ให้นักเรียนที่จบการศึกษาโอนข้อมูล

Google Takeout สำหรับไดรฟ์และ Gmail

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace for Education

อนุญาตให้นักเรียนและเจ้าหน้าที่ใช้ Google Takeout เพื่อคัดลอกไฟล์ในไดรฟ์และข้อความ Gmail ไปยังบัญชี Google อื่น เช่น นักเรียนที่จบการศึกษาจะคัดลอกและโอนข้อมูลไปยังบัญชี Google ส่วนบุคคลได้

ดูข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้คัดลอกเนื้อหาจากบัญชีโรงเรียนไปยังบัญชีอื่น บัญชี

หากต้องการจัดการการโอนข้อมูลสำหรับบริการอื่นๆ ของ Google เช่น YouTube หรือ Google Photos โปรดดูหัวข้อ อนุญาตหรือบล็อก Google Takeout ให้กับ ผู้ใช้

เนื้อหาที่ผู้ใช้คัดลอกและโอนได้

ระบบจะเปิด ใช้สิทธิ์การโอนใน Takeout ให้กับทุกหน่วยขององค์กรโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งสิทธิ์นี้ช่วยให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดข้อมูลต่อไปนี้ใน Gmail และไดรฟ์ได้

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าสิทธิ์การโอน

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับหน่วยขององค์กร (ระดับบนสุด) และการตั้งค่าบริการ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ข้อมูล จากนั้น การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล จากนั้น Google Takeout

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกสิทธิ์การโอนเพิ่มเติม
  3. เลือกหรือยกเลิกการเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรนี้เข้าถึงเมนู "โอนเนื้อหาของคุณ"

  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการอนุญาตหรือไม่อนุญาตหน่วยขององค์กร ให้ทำดังนี้

    1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
    2. ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกการตั้งค่าที่ต้องการเปลี่ยน

    3. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง

      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกบล็อก

      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิก รับค่า เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิก บันทึก เพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะ เปลี่ยนไป

        ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ โครงสร้างองค์กร

  5. คลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบว่าการตั้งค่าอนุญาตการโอนข้อมูล

ตรวจสอบว่าได้เปิด Google Takeout สำหรับ Gmail และไดรฟ์ให้กับผู้ใช้แล้ว มิฉะนั้น ผู้ใช้จะเข้าถึงเครื่องมือ "โอนเนื้อหาของคุณ" ไม่ได้แม้ว่าจะเปิดใช้เครื่องมือดังกล่าวแล้วก็ตาม นอกจากนี้ คุณต้องเปิดการแชร์ภายนอกสำหรับไดรฟ์เพื่อให้ผู้ใช้คัดลอกและโอนไฟล์ในไดรฟ์ที่ตนเป็นเจ้าของไปยังบัญชี Google สำหรับผู้บริโภคได้

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้ออนุญาตหรือบล็อก Google Takeout, ดูแอปที่ เปิดไว้สำหรับผู้ใช้ กลุ่ม หรือหน่วยขององค์กร และจัดการการแชร์ภายนอก สำหรับองค์กรของคุณ

ขั้นตอนที่ 3 แจ้งให้นักเรียนทราบเกี่ยวกับขั้นตอนการโอน

หากนักเรียนพร้อมที่จะโอนหรือจบการศึกษาแล้ว นักเรียนสามารถตั้งค่าการโอนในหน้าบัญชี Google ได้ โดยคุณสามารถแชร์วิธีการคัดลอกเนื้อหาจากบัญชีโรงเรียนไปยังบัญชีอื่น เพื่อช่วยนักเรียน เริ่มต้นใช้งาน