本文供 Google Workspace 教育版管理员参考。
让学生和教职员工使用 Google 导出将他们的云端硬盘文件和 Gmail 邮件复制到其他 Google 账号。例如，即将毕业的学生可以复制数据并将其转移到个人 Google 账号。
如需管理其他 Google 服务（例如 YouTube 或 Google 相册）的数据传输，请参阅为用户启用或停用 Google 导出。
用户可以复制和转移的内容
默认情况下，所有组织部门的 Google 导出转移权限都处于启用 状态。这一权限允许用户下载自己的 Gmail 和云端硬盘数据：
- Gmail：复制并转移电子邮件（不包括联系人、聊天或任务）。
云端硬盘：用户可以转移“我的 云端硬盘”中归自己所有的文档及文件夹的副本。
在转移过程中，系统不会删除任何文档；系统会在新账号中创建副本，而原始文档保持不变。如果您停用与网域外的用户共享文件设置，则系统不会复制任何数据。
第 1 步：设置转移权限
如要执行此步骤，您需要拥有组织部门（顶级）和服务设置的 管理员权限。
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
数据
数据导入和导出
Google 导出。需要拥有“服务设置管理员权限”。
- 点击其他转移权限 。
- 勾选或取消选中允许此组织部门中的用户访问“转移您的内容”部分 。
（可选）如需允许或不允许组织部门拥有转移权限，请执行以下操作：
- 在左侧，选择所需组织部门。
- 如需更改，请勾选或取消选中相应设置。
请根据需要选择相应操作：
- 如果服务状态被设为已继承 ，而您想保留更新后的设置，而不受上级组织的设置变更所影响，请点击覆盖 。
如果服务状态被设为已覆盖，您可以点击 继承以恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击 保存以保留新设置（即使在上级组织的设置 发生变化时也保留该设置）。
详细了解组织 结构
点击保存 。
第 2 步：确保您的设置允许数据传输
确保为用户启用了将 Google 导出用于 Gmail 和云端硬盘。否则，即使“转移您的内容”工具已启用，用户也无法访问该工具。此外，用户必须为云端硬盘启用外部共享，才能将自己拥有的云端硬盘文件复制并转移到个人 Google 账号。
有关详情，请参阅启用或停用 Google 导出、查看为用户、群组或组织 部门启用了哪些应用，以及管理组织的外部 共享。
第 3 步：让学生了解转移流程
如果学生即将转移或毕业，可以在其 Google 账号页面上设置转移。分享将学校账号中的内容复制到另一 账号的相关说明，帮助学生 顺利开始转移。