Este artigo é destinado aos administradores do Google Workspace for Education.
Permita que estudantes e funcionários usem o Google Takeout para copiar arquivos do Google Drive, mensagens do Gmail e conteúdo do Google Fotos para outra Conta do Google. Por exemplo, estudantes que estão se formando podem copiar e transferir dados para a Conta do Google pessoal.
Saiba como os usuários podem copiar o conteúdo de uma conta escolar para outra conta.
Para gerenciar a transferência de dados de outros Serviços do Google, como o YouTube ou o Google Fotos, acesse Permitir ou bloquear o Takeout para usuários.
O que os usuários podem copiar e transferir
Por padrão, a permissão de transferência do Takeout está ativada para todas as unidades organizacionais. Com a permissão, os usuários podem fazer o download dos dados do Gmail e do Drive:
- Drive: as pessoas podem transferir cópias dos próprios documentos e pastas que estão em "Meu Drive".
- Gmail: copiar e transferir e-mails (mas não contatos, chats ou tarefas).
- Fotos: os usuários podem transferir fotos, vídeos e álbuns que são deles. Os títulos dos álbuns na conta de destino vão incluir o endereço de e-mail do proprietário original.
Observação: nenhum documento, e-mail ou foto é excluído durante o processo. As cópias são criadas na nova conta, enquanto os arquivos originais permanecem inalterados. Os arquivos do Drive não podem ser copiados se você desativar o compartilhamento de arquivos fora do seu domínio.
Etapa 1: configurar as permissões de transferência
Nesta etapa, é preciso ter privilégios de administrador para as unidades organizacionais (nível superior) e as configurações do serviço.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Dados
Importação e exportação de dados
Google Takeout.Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".
- Clique em Outras permissões de transferência.
- Marque ou desmarque a caixa de acesso à transferência.
- Observação: marcar essa caixa permite que os usuários acessem a ferramenta e comecem a transferir os dados.
Na seção Serviços de transferência de dados , ative o Drive, o Gmail ou o Google Fotos para cada serviço que você quer permitir que os usuários transfiram.
Importante: os usuários só podem acessar a ferramenta Transferir seu conteúdo se a caixa de seleção na etapa 3 estiver marcada e pelo menos um dos serviços listados na etapa 4 estiver ativado. Se todos os serviços estiverem desativados, os usuários não poderão acessar a ferramenta, mesmo que a opção Outras permissões de transferência esteja ativada. Saiba como ativar ou desativar serviços.
(Opcional) Para aplicar essas configurações a um grupo específico de usuários, selecione a unidade organizacional no painel Unidades organizacionais antes de mudar as configurações.
- Saiba mais sobre estrutura organizacional.
Clique em Salvar.
Etapa 2. Verifique se suas configurações permitem a transferência de dados
Verifique se o Google Takeout está ativado para os usuários. Se o serviço estiver desativado, os usuários não poderão acessar a ferramenta, mesmo que você tenha permitido que eles transfiram o conteúdo.
Observação:
- Compartilhamento do Drive: para que os usuários transfiram os arquivos que são deles, o compartilhamento externo precisa estar ativado no Drive.
- Armazenamento de destino: a conta de destino precisa ter espaço de armazenamento suficiente para guardar os dados transferidos.
Confira mais informações em Permitir ou bloquear o Google Takeout, Ver quais apps estão ativados para um usuário, grupo ou unidade organizacional e Gerenciar o compartilhamento externo na sua organização.
Etapa 3. informar os estudantes sobre o processo de transferência
Caso os estudantes estejam se preparando para transferir dados ou se formar, eles poderão configurar a transferência nas páginas da Conta do Google. Compartilhe as instruções de copiar o conteúdo de uma conta escolar para outra conta e ajude os estudantes a começar o processo.