Questo articolo è rivolto agli amministratori di Google Workspace for Education.
Consenti a studenti e personale di utilizzare Google Takeout per copiare i file di Google Drive, i messaggi di Gmail e i contenuti di Google Foto in un altro Account Google. Ad esempio, gli studenti dell'ultimo anno possono copiare e trasferire dati nel proprio Account Google personale.
Scopri come gli utenti copiano i contenuti da un account scolastico a un altro account
Per gestire il trasferimento dei dati per altri servizi Google, come YouTube o Foto, vai a Consentire o bloccare Takeout per gli utenti.
Contenuti che gli utenti possono copiare e trasferire
Per impostazione predefinita, l'autorizzazione di trasferimento di Takeout è attivata per tutte le unità organizzative. L'autorizzazione consente agli utenti di scaricare i dati di Gmail e Drive:
- Drive: gli utenti possono trasferire copie dei documenti e delle cartelle di loro proprietà in Il mio Drive.
- Gmail: gli utenti possono copiare e trasferire la propria email (non i contatti, le chat o le attività).
- Foto: gli utenti possono trasferire foto, video e album di loro proprietà. I titoli degli album nell'account di destinazione includeranno l'indirizzo email del proprietario originale.
Nota: durante la procedura non vengono eliminati documenti, email o foto; vengono create copie nel nuovo account, mentre i file originali rimangono invariati. I file di Drive non possono essere copiati se disattivi la condivisione di file al di fuori del tuo dominio.
Passaggio 1: imposta le autorizzazioni di trasferimento
Per eseguire questo passaggio, devi disporre dei privilegi di amministratore per le unità organizzative (primo livello) e le Impostazioni servizio.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Dati
Importazione ed esportazione di dati
Google Takeout.È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".
- Fai clic sulla sezione Autorizzazioni di trasferimento aggiuntive.
Seleziona o deseleziona la casella Consenti agli utenti di questa unità organizzativa di accedere a Trasferisci i tuoi contenuti.
Nota: se selezioni questa casella, gli utenti possono accedere allo strumento e iniziare a trasferire i propri dati.
Fai clic su Salva.
Fai clic sulla sezione Accesso utente a Takeout per i servizi Google.
Per Google Drive, Gmail e Google Foto, seleziona la casella per consentire agli utenti di trasferire i dati per il servizio in questione.
Importante: gli utenti possono accedere allo strumento Trasferisci i tuoi contenuti solo se la casella di controllo del passaggio 3 è selezionata e se è attivo almeno uno dei servizi elencati nel passaggio 6. Se tutti i servizi sono disattivati, gli utenti non possono accedere allo strumento anche se l'opzione Autorizzazioni di trasferimento aggiuntive è attiva. Scopri di più su come attivare o disattivare i servizi.
(Facoltativo) Per applicare queste impostazioni a determinati utenti, seleziona l'unità organizzativa nel riquadro Unità organizzative prima di modificare le impostazioni.
Scopri di più sul funzionamento della struttura organizzativa.
Passaggio 2: assicurati che le impostazioni consentano il trasferimento dei dati
Assicurati che Google Takeout sia attivo per i tuoi utenti. Se il servizio è disattivato, gli utenti non possono accedere allo strumento anche se hai consentito loro di trasferire i contenuti.
Nota:
- Condivisione di Drive: affinché gli utenti possano trasferire i file di loro proprietà, la condivisione esterna deve essere attiva per Drive.
- Spazio di archiviazione di destinazione: l'account di destinazione deve disporre di spazio di archiviazione sufficiente per archiviare i dati trasferiti.
Per saperne di più, vedi Consentire o bloccare Google Takeout, Visualizzare le app attive per un utente, un gruppo o un'unità organizzativa, e Gestire la condivisione esterna per la tua organizzazione.
Passaggio 3: informa gli studenti sulla procedura di trasferimento
Se gli studenti si stanno preparando a trasferire i dati o a diplomarsi, possono configurare il trasferimento nelle pagine del loro Account Google. Condividi le istruzioni Copiare i contenuti dall'account scolastico a un altro account per aiutare gli studenti a iniziare.