Данная статья предназначена для администраторов Google Workspace for Education.
Разрешите студентам и сотрудникам использовать Google Takeout для копирования файлов Google Drive, сообщений Gmail и содержимого Google Photos в другой аккаунт Google. Например, выпускники могут скопировать и перенести данные в свой личный аккаунт Google.
Узнайте, как пользователи копируют контент из школьного аккаунта в другой аккаунт.
Чтобы управлять передачей данных для других сервисов Google, таких как YouTube или Photos, перейдите в раздел «Разрешить или заблокировать Takeout для пользователей» .
Что пользователи могут копировать и передавать
По умолчанию разрешение на перенос данных в раздел «Вынос» включено для всех подразделений организации. Это разрешение позволяет пользователям загружать свои данные из Gmail и Google Диска:
- Диск : Пользователи могут переносить копии документов и папок, принадлежащих им, в раздел «Мой Диск».
- Gmail : Скопируйте и перенесите их электронные письма (но не контакты, чаты или задачи).
- Фотографии : Пользователи могут переносить принадлежащие им фотографии, видео и альбомы. В названиях альбомов в целевом аккаунте будет указан адрес электронной почты первоначального владельца.
Примечание : В процессе копирования документы, электронные письма и фотографии не удаляются; в новой учетной записи создаются копии, а исходные файлы остаются неизмененными. Файлы на Google Диске нельзя скопировать, если отключить общий доступ к файлам за пределами вашего домена .
Шаг 1: Установите права доступа для передачи данных.
Для этого шага вам потребуются права администратора для организационных подразделений (верхнего уровня) и настроек службы.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Данные Импорт и экспорт данных Google Takeout .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите на раздел «Дополнительные разрешения на передачу» .
Установите или снимите флажок « Разрешить пользователям в этом организационном подразделении доступ к функции «Перенести контент» .
Примечание : Установка флажка в этом поле позволит вашим пользователям получить доступ к инструменту и начать перенос своих данных.
Нажмите « Сохранить ».
Нажмите на раздел « Доступ пользователя к сервисам Takeout для Google» .
Для Google Drive , Gmail и Google Photos установите флажок, разрешающий пользователям передавать данные для этих сервисов.
Важно : Пользователи смогут получить доступ к инструменту «Перенос контента» только в том случае, если установлен флажок на шаге 3 и включена хотя бы одна из служб, перечисленных на шаге 6. Если все службы отключены, пользователи не смогут получить доступ к инструменту, даже если включены дополнительные разрешения на перенос . Подробнее о включении и выключении служб см . здесь.
(Необязательно) Чтобы применить эти настройки к определенным пользователям, выберите организационное подразделение на панели «Организационные подразделения» перед изменением настроек.
Узнайте больше об организационной структуре .
Шаг 2: Убедитесь, что ваши настройки разрешают передачу данных.
Убедитесь, что Google Takeout включен для ваших пользователей. Если сервис отключен, пользователи не смогут получить доступ к инструменту, даже если вы разрешили им переносить свой контент.
Примечание :
- Совместное использование Диска : Чтобы пользователи могли передавать принадлежащие им файлы, необходимо включить внешний доступ к Диску.
- Целевое хранилище : Целевая учетная запись должна иметь достаточно места для хранения передаваемых данных.
Для получения дополнительной информации перейдите в разделы «Разрешить или заблокировать Google Takeout» , «Просмотр приложений, включенных для пользователя, группы или организационного подразделения » и «Управление внешним доступом для вашей организации» .
Шаг 3: Ознакомить студентов с процедурой перевода.
Если студенты готовятся к переводу или выпуску, они могут настроить перевод на страницах своих учетных записей Google . Поделитесь инструкциями, скопируйте контент из своей школьной учетной записи в другую учетную запись, чтобы помочь студентам начать.