ให้นักเรียนที่จบการศึกษาโอนข้อมูล

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace for Education

อนุญาตให้นักเรียนและเจ้าหน้าที่ใช้ Google Takeout เพื่อคัดลอกไฟล์ใน Google ไดรฟ์, ข้อความ Gmail และเนื้อหาใน Google Photos ไปยังบัญชี Google อื่น เช่น นักเรียนที่จบการศึกษาจะคัดลอกและโอนข้อมูลไปยังบัญชี Google ส่วนบุคคลได้

ดูวิธีที่ผู้ใช้คัดลอกเนื้อหาจากบัญชีโรงเรียนไปยัง บัญชีอื่น

หากต้องการจัดการการโอนข้อมูลสำหรับบริการอื่นๆ ของ Google เช่น YouTube หรือ Photos โปรดไปที่ อนุญาตหรือบล็อก Google Takeout ให้กับ ผู้ใช้

เนื้อหาที่ผู้ใช้คัดลอกและโอนได้

ระบบจะเปิด ใช้สิทธิ์การโอนใน Takeout ให้กับทุกหน่วยขององค์กรโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งสิทธิ์นี้ช่วยให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดข้อมูลต่อไปนี้ใน Gmail และไดรฟ์ได้

• ไดรฟ์: ผู้ใช้สามารถโอนสำเนาของเอกสารและโฟลเดอร์ที่ตนเป็นเจ้าของในไดรฟ์ ของฉันได้
• Gmail: คัดลอกและโอนอีเมล (ยกเว้นรายชื่อติดต่อ แชท หรืองาน)
• รูปภาพ: ผู้ใช้สามารถโอนรูปภาพ วิดีโอ และอัลบั้มที่ตนเป็นเจ้าของได้ ชื่ออัลบั้มในบัญชีปลายทางจะรวมอีเมลของเจ้าของเดิม

หมายเหตุ: ในระหว่างกระบวนการโอนจะไม่มีการลบเอกสาร อีเมล หรือรูปภาพใด กล่าวคือระบบจะสร้างสำเนาในบัญชีใหม่ โดยไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับ ระบบจะไม่คัดลอกไฟล์ในไดรฟ์หากคุณปิดการแชร์ไฟล์กับภายนอก โดเมนไว้

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าสิทธิ์การโอน

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับหน่วยขององค์กร (ระดับบนสุด) และการตั้งค่าบริการ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล Google Takeout

   ไปที่ Google Takeout

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

2. คลิกส่วนสิทธิ์การโอนเพิ่มเติม

3. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรนี้เข้าถึงเมนู "โอนเนื้อหาของคุณ"

   หมายเหตุ: การเลือกช่องนี้จะอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงเครื่องมือและเริ่ม โอนข้อมูลได้

4. คลิกบันทึก

5. คลิกส่วนสิทธิ์เข้าถึง Takeout ของผู้ใช้สำหรับบริการของ Google

6. สำหรับ Google ไดรฟ์, Gmail และ Google Photos ให้เลือกช่อง เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้โอนข้อมูลสำหรับบริการนั้น

   สำคัญ: ผู้ใช้จะเข้าถึงเครื่องมือโอนเนื้อหาของคุณ ได้ก็ต่อเมื่อ เลือกช่องทำเครื่องหมายในขั้นตอนที่ 3 และเปิดบริการอย่างน้อย 1 รายการที่ระบุไว้ ในขั้นตอนที่ 6 หากปิดบริการทั้งหมด ผู้ใช้จะเข้าถึงเครื่องมือไม่ได้แม้ว่าจะเปิดสิทธิ์การโอนเพิ่มเติม ไว้ก็ตาม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดหรือปิดบริการ

7. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กรในบานหน้าต่างหน่วยขององค์กร ก่อนที่จะเปลี่ยนการตั้งค่า

   ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ โครงสร้าง องค์กร

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบว่าการตั้งค่าอนุญาตให้โอนข้อมูล

ตรวจสอบว่า Google Takeout เปิดอยู่สำหรับผู้ใช้ หากปิดบริการไว้ ผู้ใช้จะเข้าถึงเครื่องมือไม่ได้แม้ว่าคุณจะอนุญาตให้โอนเนื้อหาแล้วก็ตาม

หมายเหตุ:

• การแชร์ในไดรฟ์: หากต้องการให้ผู้ใช้โอนไฟล์ที่ตนเป็นเจ้าของ คุณต้องเปิดการแชร์ภายนอก สำหรับไดรฟ์
• พื้นที่เก็บข้อมูลปลายทาง: บัญชีปลายทางต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอสำหรับ เก็บข้อมูลที่โอน

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้ออนุญาตหรือบล็อก Google Takeout, ดูแอปที่เปิดไว้สำหรับผู้ใช้ กลุ่ม หรือหน่วยขององค์กร, และ จัดการการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กรของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: แจ้งให้นักเรียนทราบเกี่ยวกับกระบวนการโอน

หากนักเรียนพร้อมที่จะโอนหรือเปลี่ยนไปใช้ นักเรียนก็ตั้งค่าการโอนในหน้าบัญชี Google ของตนได้ โดยคุณสามารถแชร์วิธีการคัดลอกเนื้อหาจากบัญชีโรงเรียนไปยังบัญชีอื่น เพื่อช่วยนักเรียน เริ่มต้นใช้งาน