Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów Google Workspace for Education.
Pozwól uczniom i nauczycielom korzystać z Google Takeout do kopiowania plików z Dysku Google, wiadomości z Gmaila i treści ze Zdjęć Google na inne konto Google. Na przykład uczniowie kończący szkołę mogą skopiować i przenieść dane na swoje osobiste konta Google.
Dowiedz się, jak użytkownicy mogą skopiować zawartość konta szkolnego na inne konto
Aby dowiedzieć się, jak zarządzać przenoszeniem danych w przypadku innych usług Google, takich jak YouTube czy Zdjęcia, zapoznaj się z artykułem Włączanie i wyłączanie Google Takeout na kontach użytkowników.
Co użytkownicy mogą kopiować i przenosić
Domyślnie uprawnienie do przenoszenia danych z Takeout jest włączone we wszystkich jednostkach organizacyjnych. To uprawnienie pozwala użytkownikom pobierać dane z Gmaila i Dysku:
- Dysk: użytkownicy mogą przenosić kopie swoich dokumentów i folderów z Mojego dysku.
- Gmail: kopiowanie i przenoszenie e-maili (bez kontaktów, czatu i listy zadań).
- Zdjęcia: użytkownicy mogą przenosić zdjęcia, filmy i albumy, których są właścicielami. Tytuły albumów na koncie docelowym będą zawierać adres e-mail pierwotnego właściciela.
Uwaga: podczas tego procesu nie są usuwane żadne dokumenty, e-maile ani zdjęcia. Ich kopie są tworzone na nowym koncie, a oryginały pozostają nienaruszone. Jeśli masz wyłączone udostępnianie plików poza domenę, nie można kopiować plików z Dysku.
Krok 1. Skonfiguruj uprawnienia do przenoszenia
Aby wykonać tę czynność, potrzebujesz uprawnień administratora obejmujących jednostki organizacyjne (najwyższego poziomu) i ustawienia usług.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane
Import i eksport danych
Google Takeout.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij sekcję Dodatkowe uprawnienia do przenoszenia.
Zaznacz lub odznacz pole Zezwalaj użytkownikom w tej jednostce organizacyjnej na dostęp do karty Przenieś zawartość.
Uwaga: zaznaczenie tego pola umożliwia użytkownikom dostęp do narzędzia i rozpoczęcie przenoszenia danych.
Kliknij Zapisz.
Kliknij sekcję Dostęp użytkowników do Takeout w przypadku usług Google.
W przypadku Dysku Google, Gmaila i Zdjęć Google zaznacz pole , aby umożliwić użytkownikom przenoszenie danych w ramach tej usługi.
Ważne: użytkownicy mogą korzystać z narzędzia Przenieś zawartość tylko wtedy, gdy pole wyboru w kroku 3 jest zaznaczone i co najmniej jedna z usług wymienionych w kroku 6 jest włączona. Jeśli wszystkie usługi są wyłączone, użytkownicy nie mogą korzystać z narzędzia, nawet jeśli włączona jest opcja Dodatkowe uprawnienia do przenoszenia. Więcej informacji o włączaniu i wyłączaniu usług.
(Opcjonalnie) Aby zastosować te ustawienia do określonych użytkowników, przed ich zmianą wybierz jednostkę organizacyjną w panelu Jednostki organizacyjne.
Więcej informacji o strukturze organizacyjnej.
Krok 2. Sprawdź, czy ustawienia zezwalają na przenoszenie danych
Sprawdź, czy usługa Google Takeout jest włączona dla użytkowników. Jeśli usługa jest wyłączona, użytkownicy nie mogą korzystać z narzędzia, nawet jeśli zezwolisz im na przenoszenie treści.
Uwaga:
- Udostępnianie na Dysku: aby użytkownicy mogli przenosić pliki, których są właścicielami, musisz włączyć udostępnianie zewnętrzne na Dysku.
- Miejsce docelowe: konto docelowe musi mieć wystarczająco dużo miejsca na przechowywanie przeniesionych danych.
Więcej informacji znajdziesz w artykułach Zezwalanie na korzystanie z Google Takeout, Wyświetlanie aplikacji włączonych na koncie użytkownika albo w grupie lub jednostce organizacyjnej, oraz Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji.
Krok 3. Informowanie użytkowników o procesie przenoszenia danych
Uczniowie, którzy kończą lub zmieniają szkołę, mogą skonfigurować proces przenoszenia danych na stronie swojego konta Google. Udostępnij instrukcje dotyczące kopiowania zawartości konta szkolnego na inne konto, aby pomóc uczniom przenieść dane.