Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów Google Workspace for Education.
Pozwól uczniom i nauczycielom korzystać z Google Takeout do kopiowania plików z Dysku Google, wiadomości z Gmaila i treści ze Zdjęć Google na inne konto Google. Na przykład uczniowie kończący szkołę mogą skopiować i przenieść dane na swoje osobiste konta Google.
Dowiedz się, jak użytkownicy mogą skopiować zawartość konta szkolnego na inne konto.
Aby dowiedzieć się, jak zarządzać przenoszeniem danych w przypadku innych usług Google, takich jak YouTube czy Zdjęcia, zapoznaj się z artykułem Zezwalanie na aplikację Google Takeout i jej blokowanie.
Co użytkownicy mogą kopiować i przenosić
Domyślnie uprawnienie do przenoszenia danych z Takeout jest włączone we wszystkich jednostkach organizacyjnych. To uprawnienie pozwala użytkownikom pobierać dane z Gmaila i Dysku:
- Dysk: użytkownicy mogą przenosić kopie swoich dokumentów i folderów z Mojego dysku.
- Gmail: kopiowanie i przenoszenie e-maili (bez kontaktów, czatu i listy zadań).
- Zdjęcia: użytkownicy mogą przenosić zdjęcia, filmy i albumy, które należą do nich. Tytuły albumów na koncie docelowym będą zawierać adres e-mail pierwotnego właściciela.
Uwaga: podczas tego procesu nie są usuwane żadne dokumenty, e-maile ani zdjęcia. Ich kopie są tworzone na nowym koncie, a oryginalne pliki pozostają nienaruszone. Pliki na Dysku nie mogą być kopiowane, jeśli masz wyłączone udostępnianie plików poza domenę.
Krok 1. Skonfiguruj uprawnienia do przenoszenia
Aby wykonać tę czynność, potrzebujesz uprawnień administratora obejmujących jednostki organizacyjne (najwyższego poziomu) i ustawienia usług.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane Import i eksport danych Google Takeout.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij sekcję Dodatkowe uprawnienia do przenoszenia.
Zaznacz lub odznacz pole Zezwalaj użytkownikom w tej jednostce organizacyjnej na dostęp do karty Przenieś zawartość.
Uwaga: zaznaczenie tego pola umożliwia użytkownikom dostęp do narzędzia i rozpoczęcie przenoszenia danych.
Kliknij Zapisz.
Kliknij sekcję Dostęp użytkowników do Takeout w przypadku usług Google.
W przypadku Dysku Google, Gmaila i Zdjęć Google zaznacz pole, aby umożliwić użytkownikom przenoszenie danych z tej usługi.
Ważne: użytkownicy mogą uzyskać dostęp do narzędzia Przenieś treści tylko wtedy, gdy zaznaczą pole wyboru w kroku 3 i włączą co najmniej jedną z usług wymienionych w kroku 6. Jeśli wszystkie usługi są wyłączone, użytkownicy nie mają dostępu do narzędzia, nawet jeśli opcja Dodatkowe uprawnienia do przenoszenia jest włączona. Dowiedz się więcej o włączaniu i wyłączaniu usług.
(Opcjonalnie) Aby zastosować te ustawienia do określonych użytkowników, przed zmianą ustawień wybierz jednostkę organizacyjną w panelu Jednostki organizacyjne.
Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
Krok 2. Sprawdź, czy ustawienia umożliwiają przesyłanie danych
Sprawdź, czy usługa Google Takeout jest włączona dla użytkowników. Jeśli usługa jest wyłączona, użytkownicy nie będą mieli dostępu do narzędzia, nawet jeśli zezwolisz im na przenoszenie treści.
Uwaga:
- Udostępnianie na Dysku: aby użytkownicy mogli przenosić pliki, których są właścicielami, musisz włączyć udostępnianie zewnętrzne na Dysku.
- Miejsce docelowe: konto docelowe musi mieć wystarczająco dużo miejsca na przechowywanie przeniesionych danych.
Więcej informacji znajdziesz w artykułach Zezwalanie na korzystanie z Google Takeout i blokowanie dostępu do tej usługi, Wyświetlanie aplikacji włączonych na koncie użytkownika albo w grupie lub jednostce organizacyjnej oraz Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji.
Krok 3. Informowanie uczniów o procesie przenoszenia danych
Uczniowie, którzy kończą lub zmieniają szkołę, mogą skonfigurować proces przenoszenia danych na stronie swojego konta Google. Udostępnij instrukcje dotyczące kopiowania zawartości konta szkolnego na inne konto, aby pomóc uczniom przenieść dane.