บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace for Education
อนุญาตให้นักเรียนและเจ้าหน้าที่ใช้ Google Takeout เพื่อคัดลอกไฟล์ใน Google ไดรฟ์ ข้อความ Gmail และเนื้อหาใน Google Photos ไปยังบัญชี Google อื่น เช่น นักเรียนที่จบการศึกษาจะคัดลอกและโอนข้อมูลไปยังบัญชี Google ส่วนบุคคลได้
ดูข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้คัดลอกเนื้อหาจากบัญชีโรงเรียนไปยังบัญชีอื่น
หากต้องการจัดการการโอนข้อมูลสำหรับบริการอื่นๆ ของ Google เช่น YouTube หรือ Photos โปรดไปที่อนุญาตหรือบล็อก Takeout สำหรับผู้ใช้
เนื้อหาที่ผู้ใช้คัดลอกและโอนได้
ระบบจะเปิดใช้สิทธิ์การโอนใน Takeout ให้กับทุกหน่วยขององค์กรโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งสิทธิ์นี้ช่วยให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดข้อมูลต่อไปนี้ใน Gmail และไดรฟ์ได้
- ไดรฟ์: ผู้ใช้สามารถโอนสำเนาของเอกสารและโฟลเดอร์ที่ตนเป็นเจ้าของในไดรฟ์ของฉันได้
- Gmail: คัดลอกและโอนอีเมล (ยกเว้นรายชื่อติดต่อ แชท หรืองาน)
- Photos: ผู้ใช้สามารถโอนรูปภาพ วิดีโอ และอัลบั้มที่ตนเป็นเจ้าของได้ ชื่ออัลบั้มในบัญชีปลายทางจะมีอีเมลของเจ้าของเดิม
หมายเหตุ: ในระหว่างกระบวนการโอนจะไม่มีการลบเอกสาร อีเมล หรือรูปภาพใด กล่าวคือระบบจะสร้างสำเนา ในบัญชีใหม่โดยไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับ คุณจะคัดลอกไฟล์ในไดรฟ์ไม่ได้หากปิดการแชร์ไฟล์กับภายนอกโดเมน
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าสิทธิ์การโอน
ในขั้นตอนนี้ คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับหน่วยขององค์กร (ระดับบนสุด) และการตั้งค่าบริการ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ข้อมูล การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล Google Takeout - คลิกส่วนสิทธิ์การโอนเพิ่มเติม
เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรนี้เข้าถึง โอนเนื้อหาของคุณ
หมายเหตุ: การเลือกช่องนี้จะช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงเครื่องมือและเริ่ม โอนข้อมูลได้
คลิกบันทึก
คลิกส่วนสิทธิ์เข้าถึง Takeout ของผู้ใช้สำหรับบริการของ Google
สำหรับ Google ไดรฟ์, Gmail และ Google Photos ให้เลือกช่อง เพื่อให้ผู้ใช้โอนข้อมูลสำหรับบริการนั้นได้
สำคัญ: ผู้ใช้จะเข้าถึงเครื่องมือโอนเนื้อหาได้ก็ต่อเมื่อ เลือกช่องทำเครื่องหมายในขั้นตอนที่ 3 และเปิดใช้บริการอย่างน้อย 1 รายการที่ระบุ ในขั้นตอนที่ 6 หากปิดบริการทั้งหมด ผู้ใช้จะเข้าถึงเครื่องมือไม่ได้แม้ว่าจะเปิดสิทธิ์การโอนเพิ่มเติมไว้ก็ตาม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดหรือปิดบริการ
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กรในแผงหน่วยขององค์กรก่อนที่จะเปลี่ยนการตั้งค่า
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้าง องค์กร
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบว่าการตั้งค่าอนุญาตให้โอนข้อมูล
ตรวจสอบว่าได้เปิดใช้ Google Takeout สำหรับผู้ใช้แล้ว หากปิดบริการ ผู้ใช้จะเข้าถึงเครื่องมือไม่ได้แม้ว่าคุณจะอนุญาตให้โอนเนื้อหาแล้วก็ตาม
หมายเหตุ
- การแชร์ไดรฟ์: หากต้องการให้ผู้ใช้โอนไฟล์ของตนเอง คุณต้องเปิดการแชร์ภายนอก สำหรับไดรฟ์
- พื้นที่เก็บข้อมูลปลายทาง: บัญชีปลายทางต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอที่จะ จัดเก็บข้อมูลที่โอน
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้ออนุญาตหรือบล็อก Google Takeout, ดูแอปที่เปิดไว้สำหรับผู้ใช้ กลุ่ม หรือหน่วยขององค์กร และจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กรของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: แจ้งให้นักเรียนทราบเกี่ยวกับขั้นตอนการโอน
หากนักเรียนพร้อมที่จะโอนหรือจบการศึกษา นักเรียนก็ตั้งค่าการโอนในหน้าบัญชี Google ของตนได้ โดยคุณสามารถแชร์วิธีการคัดลอกเนื้อหาจากบัญชีโรงเรียนไปยังบัญชีอื่นเพื่อช่วยนักเรียนเริ่มต้นใช้งาน