Эта статья предназначена для администраторов Google Workspace for Education.
Вы можете разрешить учащимся и сотрудникам использовать Google Архиватор для копирования их файлов с Google Диска, сообщений из Gmail и контента из Google Фото в другие аккаунты Google. Эта возможность может понадобиться, например, выпускникам. После окончания обучения они смогут перенести свои данные в личные аккаунты Google.
Подробнее о том, как скопировать контент из учебного аккаунта в личный…
Информация о том, как управлять передачей данных для других сервисов Google, например YouTube и Фото, приведена в статье Как включить или отключить Google Архиватор для пользователей.
Что могут копировать и переносить пользователи
По умолчанию перенос с помощью Архиватора включен для всех организационных подразделений. и следующих сервисов:
- Диск – пользователи могут переносить копии документов и папок из раздела "Мой диск".
- Gmail – пользователи могут копировать и переносить электронные письма (но не контакты, чаты или задачи).
- Фото – пользователи могут переносить фотографии, видео и альбомы, которые принадлежат им. Названия альбомов в целевом аккаунте будут содержать адрес электронной почты исходного владельца.
Примечание. При переносе документы, электронные письма и фотографии не удаляются. В новом аккаунте создается копия, тогда как оригиналы файлов остаются без изменений. Копирование файлов на Диске невозможно, если отключено предоставление доступа к файлам пользователям за пределами домена.
Шаг 1. Настройте разрешения на перенос
На этом этапе вам потребуются права администратора для управления организационными подразделениями верхнего уровня и настройками сервисов.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Данные
Импорт и экспорт данных
Google Архиватор.У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".
- Нажмите на раздел Дополнительные разрешения на перенос.
Установите или снимите флажок Разрешить пользователям в этом организационном подразделении доступ к разделу "Перенос контента".
Примечание. Установив этот флажок, вы предоставите пользователям доступ к инструменту и возможность начать перенос данных.
Нажмите Сохранить.
Нажмите на раздел Доступ пользователей к Архиватору (сервисы Google).
Чтобы разрешить пользователям переносить данные из Google Диска, Gmail и Google Фото, установите флажок рядом с нужным сервисом.
Важно! Пользователи могут получить доступ к инструменту Перенос контента, только если установлен флажок на шаге 3 и включен хотя бы один из сервисов, перечисленных на шаге 6. Если все сервисы отключены, пользователи не смогут получить доступ к инструменту, даже если включено Дополнительное разрешение на перенос. Подробнее о том, как включить или отключить сервисы…
Чтобы применить эти настройки к определенным пользователям, выберите организационное подразделение на панели Организационные подразделения, прежде чем менять настройки.
Подробнее о структуре организации…
Шаг 2. Убедитесь, что перенос данных разрешен
Убедитесь, что Google Архиватор включен для пользователей. Если сервис отключен, пользователи не смогут получить доступ к инструменту, даже если вы разрешили им переносить контент.
Примечания
- Общий доступ к Диску. Чтобы пользователи могли переносить принадлежащие им файлы, для Диска должен быть включен внешний доступ.
- Целевое хранилище. В целевом аккаунте должно быть достаточно места для хранения перенесенных данных.
Подробнее о том, как разрешить или запретить использовать Google Архиватор, как узнать, какие приложения включены для пользователя, группы или организационного подразделения и как управлять внешним доступом к данным организации…
Шаг 3. Ознакомьте учащихся с информацией о переносе контента
Учащиеся, которые планируют перейти в другое учебное заведение, и выпускники могут настроить перенос данных на странице своего аккаунта Google. Чтобы помочь учащимся, поделитесь с ними ссылкой на статью Как скопировать контент из учебного аккаунта в личный.