本文專供 Google Workspace for Education 管理員參考。
透過 Google 匯出，學生和教職員可將自己的 Google 雲端硬碟檔案、Gmail 郵件和 Google 相簿內容複製到其他 Google 帳戶。舉例來說，準畢業生可將資料複製並轉移到自己的個人 Google 帳戶。
如要瞭解如何操作，請參閱「將學校帳戶的內容複製到其他帳戶」。
如要管理 YouTube、Google 相簿等其他 Google 服務的資料移轉功能，請參閱「為使用者開啟或關閉 Google 匯出」。
使用者可複製及轉移的內容
根據預設，所有機構單位都會開啟 Google 匯出轉移權限。使用者可透過這項權限下載 Gmail 和雲端硬碟資料：
- 雲端硬碟：使用者可以轉移「我的雲端硬碟」中的文件和資料夾副本。
- Gmail：複製及轉移電子郵件 (不包括聯絡人、即時通訊或工作)。
- 相片：使用者可以轉移自己擁有的相片、影片和相簿。目標帳戶中的相簿名稱會包含原始擁有者的電子郵件地址。
注意：轉移過程中不會刪除任何文件、電子郵件或相片；系統會在新帳戶中建立副本，原始檔案則維持不變。如果您停用與網域外使用者共用檔案的設定，系統就無法複製雲端硬碟檔案。
步驟 1：設定轉移權限
必須具備組織單位 (頂層) 和服務設定的管理員權限，才能執行此步驟。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「資料」
「資料匯入與匯出」「Google 匯出」。必須具備服務設定管理員權限。
- 按一下「其他轉移權限」。
- 勾選或取消勾選「轉移存取權」方塊。
- 注意：勾選這個方塊後，使用者就能存取這項工具並開始轉移資料。
在「資料移轉服務」部分，針對要允許使用者轉移的服務開啟雲端硬碟、Gmail 或相簿。
重要事項：使用者必須選取步驟 3 中的核取方塊，並開啟步驟 4 中列出的至少一項服務，才能存取「轉移內容」工具。如果所有服務都已關閉，即使已開啟「額外轉移權限」，使用者也無法存取這項工具。進一步瞭解如何開啟或關閉服務。
(選用) 如要將這些設定套用至特定使用者群組，請先在「組織單位」窗格中選取組織單位，再變更設定。
- 進一步瞭解機構架構。
按一下「儲存」。
步驟 2. 確認您的設定允許移轉資料
請確認已為使用者開啟 Google 匯出。如果服務已關閉，即使您允許使用者轉移內容，他們也無法存取這項工具。
注意：
- 雲端硬碟共用：如要轉移自己擁有的檔案，必須開啟雲端硬碟的外部共用功能。
- 目的地儲存空間：目標帳戶必須有足夠的儲存空間，才能存放轉移的資料。
詳情請參閱「允許或禁止使用 Google 匯出功能」、「查看已為使用者、群組或組織單位開啟哪些應用程式」和「管理貴機構的外部共用設定」。
步驟 3：讓學生瞭解轉移程序
如果學生已準備好轉移資料或即將畢業，他們可以在 Google 帳戶頁面設定轉移作業。請分享操作說明和「將學校帳戶的內容複製到其他帳戶」這篇文章，協助學生瞭解如何開始轉移資料。