আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে থাকা গুগল ওয়ার্কস্পেসের সংস্করণ এবং অন্যান্য পেইড সাবস্ক্রিপশনের ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য।
শুধুমাত্র ইনভয়েসযুক্ত বিলিং অ্যাকাউন্ট আছে এমন গ্রাহকদের জন্য প্রযোজ্য।
আপনার যদি একটি ইনভয়েসযুক্ত গুগল বিলিং অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনার গুগল পরিষেবা সাবস্ক্রিপশনের মাসিক পেমেন্ট কীভাবে পাঠাবেন এবং তার প্রাপ্তি যাচাই করবেন, তা এখানে দেওয়া হলো।
শুরু করার আগে
আপনার ইনভয়েসটি হাতের কাছে রাখুন। এতে আপনার জন্য উপলব্ধ অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলি বর্ণনা করা আছে এবং আপনি নীচে ব্যাঙ্কিংয়ের বিবরণ খুঁজে পাবেন।
কখন অর্থ পরিশোধ করতে হবে তা জানুন
মাসিক ইনভয়েসিং-এ নথিভুক্ত হওয়ার সময় আপনি যে শর্তাবলীতে সম্মত হন, সেই অনুযায়ী আপনাকে অর্থ পরিশোধ করতে হবে। এই শর্তাবলীর মধ্যে আপনার ইনভয়েস পরিশোধ করার জন্য নির্ধারিত দিনের সংখ্যাও অন্তর্ভুক্ত থাকে।
অর্থপ্রদান করুন
আপনি আপনার ইনভয়েসে তালিকাভুক্ত পেমেন্টের বিকল্পগুলির মধ্যে যেকোনো একটি ব্যবহার করে অর্থ প্রদান করতে পারেন, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- ACH, EFT, বা ওয়্যার ট্রান্সফার
- মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যে যাচাই করুন
- মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে পরীক্ষা করুন
ACH, EFT বা ওয়্যার ট্রান্সফারের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করুন।
- আপনার ব্যাংকের ওয়েবসাইটে সাইন ইন করুন।
- পেমেন্ট করার জন্য স্ক্রিনে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- অতিরিক্ত তথ্যের ক্ষেত্রে, লিখুন:
- ইনভয়েস নম্বর এবং ক্রেডিট মেমো নম্বর (যদি থাকে), একটি স্পেস, একটি স্ল্যাশ এবং একটি স্পেস দিয়ে আলাদা করে লিখতে হবে—উদাহরণস্বরূপ:
3400000001 / 3400000002 / 3500000003 / 3300000009
- পেমেন্ট প্রোফাইল আইডি
- গ্রাহকের নাম
দ্রষ্টব্য: আপনার ব্যাংকের ওপর নির্ভর করে এই ফিল্ডটি অতিরিক্ত তথ্য, বিজ্ঞপ্তি, বিবরণ, রেফারেন্স বা অন্য কিছু হিসেবে প্রদর্শিত হতে পারে।
- ইনভয়েস নম্বর এবং ক্রেডিট মেমো নম্বর (যদি থাকে), একটি স্পেস, একটি স্ল্যাশ এবং একটি স্পেস দিয়ে আলাদা করে লিখতে হবে—উদাহরণস্বরূপ:
- ইলেকট্রনিক পেমেন্ট ফর্মে যদি সব ইনভয়েস নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা সম্ভব না হয়, তাহলে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- যেদিন আপনি পেমেন্ট পাঠাবেন, সেদিন আপনার গুগল ইনভয়েসে প্রদর্শিত ইমেল ঠিকানায় লিখুন।
- সাবজেক্ট লাইনে লিখুন "Remittance [আপনার কোম্পানির নাম] [মোট পরিশোধের পরিমাণ] "।
- বার্তার মূল অংশে, সমস্ত ইনভয়েস নম্বর এবং ক্রেডিট মেমো নম্বর তাদের নিজ নিজ পরিশোধের পরিমাণসহ অন্তর্ভুক্ত করুন—উদাহরণস্বরূপ:
চালান/ক্রেডিট মেমো পরিমাণ ৩৪০০০০০০১ ১০০.০০ ৩৪০০০০০০২ ২০০.০১ ৩৫০০০০০০০৩ ৩০০.০২ ৩৩০০০০০০৯ -৫০.০৯
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যে চেকের মাধ্যমে পরিশোধ করুন
- আপনার চেকে সমস্ত ইনভয়েস নম্বর এবং ক্রেডিট মেমো নম্বর (যদি থাকে) লিখে দিন।
আপনি যদি একাধিক ইনভয়েসের জন্য অর্থ প্রদান করেন এবং চেকে প্রদত্ত জায়গার চেয়ে বেশি জায়গার প্রয়োজন হয়, তাহলে সমস্ত ইনভয়েস ও ক্রেডিট মেমো নম্বর এবং সেগুলোর পরিমাণ একটি আলাদা কাগজে লিখে বা প্রিন্ট করে আপনার পেমেন্টের সাথে অন্তর্ভুক্ত করুন।
- আপনার গুগল ইনভয়েসের নিচে প্রদর্শিত ঠিকানায় চেকটি পাঠিয়ে দিন।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে চেকের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করুন
- আপনার চেকে সমস্ত ইনভয়েস নম্বর এবং ক্রেডিট মেমো নম্বর (যদি থাকে) লিখে দিন।
আপনি যদি একাধিক ইনভয়েসের জন্য অর্থ প্রদান করেন এবং চেকে প্রদত্ত জায়গার চেয়ে বেশি জায়গার প্রয়োজন হয়, তাহলে সমস্ত ইনভয়েস ও ক্রেডিট মেমো নম্বর এবং সেগুলোর পরিমাণ একটি আলাদা কাগজে লিখে বা প্রিন্ট করে আপনার পেমেন্টের সাথে অন্তর্ভুক্ত করুন।
- আপনার গুগল ইনভয়েসের নিচে প্রদর্শিত ঠিকানায় চেকটি পাঠিয়ে দিন।
- যেদিন আপনি পেমেন্ট পাঠাবেন:
- আপনার গুগল ইনভয়েসে প্রদর্শিত ইমেল ঠিকানায় লিখুন।
- সাবজেক্ট লাইনে লিখুন "Remittance [আপনার কোম্পানির নাম] [মোট পরিশোধের পরিমাণ] "।
- বার্তার মূল অংশে, সমস্ত ইনভয়েস নম্বর এবং ক্রেডিট মেমো নম্বর তাদের নিজ নিজ পরিশোধের পরিমাণসহ অন্তর্ভুক্ত করুন—উদাহরণস্বরূপ:
চালান/ক্রেডিট মেমো পরিমাণ ৩৪০০০০০০১ ১০০.০০ ৩৪০০০০০০২ ২০০.০১ ৩৫০০০০০০০৩ ৩০০.০২ ৩৩০০০০০০৯ -৫০.০৯
আপনার পেমেন্ট যাচাই করুন
আপনার পেমেন্ট গৃহীত ও প্রক্রিয়া করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করতে:
- পেমেন্ট করার পর সর্বোচ্চ ৫ কার্যদিবস পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। আপনার পেমেন্ট প্রসেস করতে এবং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স আপডেট করতে আমাদের এত সময় লাগতে পারে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
বিলিং পেমেন্ট অ্যাকাউন্ট ।বিলিং ব্যবস্থাপনার বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- আপনার সাবস্ক্রিপশনের জন্য অ্যাকাউন্ট আইডিতে ক্লিক করুন।
- পেমেন্ট পেজের শীর্ষে, আপনার পেমেন্টটি আপনার অ্যাকাউন্টের বকেয়া ব্যালেন্সে যোগ করা হয়েছে কিনা তা দেখতে প্রদেয় অর্থের পরিমাণ (Amount due) পরীক্ষা করুন।
- আপনার অ্যাকাউন্টে সংঘটিত লেনদেনের সারণীতে যান এবং আপনার পেমেন্ট দেখানো আইটেমটি খুঁজুন।
আপনার লেনদেনের বিবরণ দেখার বিষয়ে আরও জানুন।
আপনার যদি আরও সাহায্যের প্রয়োজন হয়
এ বিষয়ে আপনার যদি এখনও প্রশ্ন থাকে:
- চালানকৃত বিলিং অ্যাকাউন্টগুলিতে অর্থ প্রদান করা
- পেমেন্ট প্রাপ্তি নিশ্চিতকরণ
- অর্থপ্রদান সংক্রান্ত বিরোধের প্রতিবেদন বা ব্যবস্থাপনা
- পাওনা আদায়ের নোটিশ কোথায় পাঠাতে হবে তা যাচাই করা
গুগল কালেকশন টিমের সাথে যোগাযোগ করুন।