इनवॉइस वाले खाते के लिए पेमेंट करना और उसकी पुष्टि करना

यह जानकारी, Google Workspace के सभी वर्शन और Google Admin console में मौजूद, पैसे चुकाकर ली जाने वाली अन्य सदस्यताओं पर लागू होती है.

यह जानकारी सिर्फ़ उन ग्राहकों के लिए है जिनके पास इनवॉइस के ज़रिए बिलिंग की सुविधा वाला खाता है.

अगर आपके पास इनवॉइस के ज़रिए बिलिंग की सुविधा वाला Google खाता है, तो Google सेवा की सदस्यता के लिए हर महीने पेमेंट करने और उसकी पुष्टि करने का तरीका यहां बताया गया है.

शुरू करने से पहले

इनवॉइस अपने पास रखें. इसमें, आपके लिए पैसे चुकाने के उपलब्ध विकल्पों के बारे में बताया गया है. साथ ही, इसमें सबसे नीचे बैंकिंग से जुड़ी जानकारी भी दी गई है.

पेमेंट करने की समयसीमा के बारे में जानकारी

महीने के इनवॉइस की सुविधा में शामिल होते समय, स्वीकार किए गए नियमों और शर्तों के मुताबिक पेमेंट किया जाता है. इन शर्तों में, इनवॉइस का पेमेंट करने के लिए तय किए गए दिनों की संख्या भी शामिल होती है.

पेमेंट करें

इनवॉइस पर दिए गए पेमेंट के किसी भी विकल्प का इस्तेमाल करके पेमेंट किया जा सकता है. इनमें ये विकल्प शामिल हो सकते हैं:

  • ACH, EFT या वायर ट्रांसफ़र
  • अमेरिका में चेक से पेमेंट करना
  • अमेरिका के बाहर चेक से पेमेंट करना

ACH, EFT या वायर ट्रांसफ़र से पेमेंट करना

  1. अपने बैंक की वेबसाइट पर साइन इन करें.
  2. पेमेंट करने के लिए, स्क्रीन पर दिखने वाले निर्देशों का पालन करें.
  3. अतिरिक्त जानकारी वाले फ़ील्ड में, यह जानकारी डालें:
    • इनवॉइस नंबर और क्रेडिट मेमो नंबर, अगर उपलब्ध हों. इनके बीच में स्पेस, स्लैश, और स्पेस डालें. उदाहरण के लिए:

      3400000001 / 3400000002 / 3500000003 / 3300000009

    • पेमेंट्स प्रोफ़ाइल आईडी
    • ग्राहक का नाम

    ध्यान दें: आपके बैंक के हिसाब से, यह फ़ील्ड 'अतिरिक्त जानकारी', 'सूचना', 'ब्यौरा', 'रेफ़रंस' या किसी अन्य नाम से दिख सकता है.

  4. अगर इलेक्ट्रॉनिक पेमेंट फ़ॉर्म में सभी इनवॉइस नंबर नहीं डाले जा सकते, तो यह तरीका अपनाएं:
    1. पेमेंट करने के दिन, अपने Google इनवॉइस में दिए गए ईमेल पते पर ईमेल भेजें.
    2. सब्जेक्ट लाइन में, "Remittance [your company name] [total payment amount]" लिखें.
    3. मैसेज के मुख्य हिस्से में, सभी इनवॉइस नंबर और क्रेडिट मेमो नंबर के साथ उनसे जुड़ी पेमेंट की रकम शामिल करें. उदाहरण के लिए:
      इनवॉइस/क्रेडिट नोट रकम
      3400000001 100.00
      3400000002 200.01
      3500000003 300.02
      3300000009 -50.09

अमेरिका में चेक से पेमेंट करना

  1. अपने चेक पर सभी इनवॉइस नंबर और क्रेडिट मेमो नंबर लिखें. अगर ये उपलब्ध नहीं हैं, तो इनकी जगह डैश (-) डालें.

    अगर एक से ज़्यादा इनवॉइस के लिए पेमेंट किया जा रहा है और चेक पर दी गई जगह कम पड़ रही है, तो एक अलग शीट पर सभी इनवॉइस और क्रेडिट नोट नंबर के साथ उनसे संबंधित रकम लिखें या प्रिंट करें और अपने पेमेंट के साथ यह जानकारी दें.

  2. अपने Google इनवॉइस में सबसे नीचे दिए गए पते पर चेक भेजें.

अमेरिका के बाहर चेक से पेमेंट करना

  1. अपने चेक पर सभी इनवॉइस नंबर और क्रेडिट मेमो नंबर लिखें. अगर ये उपलब्ध नहीं हैं, तो इनकी जगह डैश (-) डालें.

    अगर एक से ज़्यादा इनवॉइस के लिए पेमेंट किया जा रहा है और चेक पर दी गई जगह कम पड़ रही है, तो एक अलग शीट पर सभी इनवॉइस और क्रेडिट नोट नंबर के साथ उनसे संबंधित रकम लिखें या प्रिंट करें और अपने पेमेंट के साथ यह जानकारी दें.

  2. अपने Google इनवॉइस में सबसे नीचे दिए गए पते पर चेक भेजें.
  3. पेमेंट करने के दिन:
    1. अपने Google इनवॉइस में दिए गए ईमेल पते पर ईमेल भेजें.
    2. सब्जेक्ट लाइन में, "Remittance [your company name] [total payment amount]" लिखें.
    3. मैसेज के मुख्य हिस्से में, सभी इनवॉइस नंबर और क्रेडिट मेमो नंबर के साथ उनसे जुड़ी पेमेंट की रकम शामिल करें. उदाहरण के लिए:
      इनवॉइस/क्रेडिट नोट रकम
      3400000001 100.00
      3400000002 200.01
      3500000003 300.02
      3300000009 -50.09

अपने पेमेंट की पुष्टि करना

यह पुष्टि करने के लिए कि आपका पेमेंट मिल गया है और उसे प्रोसेस कर दिया गया है:

  1. पेमेंट करने के बाद, पांच कामकाजी दिनों तक इंतज़ार करें. हमें आपका पेमेंट प्रोसेस करने और आपके खाते का बैलेंस अपडेट करने में इतना समय लग सकता है.

  2. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद बिलिंग इसके बाद पेमेंट खाते पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

  3. अपनी सदस्यता के लिए, खाते के आईडी पर क्लिक करें.
  4. पेमेंट्स पेज पर सबसे ऊपर, ड्यू अमाउंट देखें. इससे पता चलेगा कि आपके पेमेंट को खाते के बकाया बैलेंस में जोड़ा गया है या नहीं.
  5. अपने खाते में हुए लेन-देन की टेबल पर स्क्रोल करें और अपने पेमेंट को दिखाने वाले लाइन आइटम को देखें.

अपने लेन-देन की जानकारी देखने के बारे में ज़्यादा जानें.

ज़्यादा मदद पाने के लिए

अगर आपके पास इन विषयों के बारे में अब भी सवाल हैं, तो:

  • इनवॉइस के ज़रिए बिलिंग की सुविधा वाले खातों के लिए पेमेंट करना
  • पेमेंट मिलने की पुष्टि करना
  • पेमेंट से जुड़े विवादों की शिकायत करना या उन्हें मैनेज करना
  • यह पुष्टि करना कि कलेक्शन के नोटिस कहां भेजे जाएं

Google की कलेक्शन टीम से संपर्क करें.