ชำระเงินและยืนยันการชำระเงินสำหรับบัญชีที่ออกใบแจ้งหนี้

มีผลกับรุ่นต่างๆ ของ Google Workspace และการสมัครใช้บริการแบบชำระเงินอื่นๆ ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

ใช้ได้เฉพาะลูกค้าที่มีบัญชีสำหรับการเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้เท่านั้น

หากคุณมีบัญชีสำหรับการเรียกเก็บเงินของ Google ที่ออกใบแจ้งหนี้แล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีส่งและยืนยันใบเสร็จการชำระเงินรายเดือนสำหรับการสมัครใช้บริการ Google

ก่อนเริ่มต้น

เตรียมใบแจ้งหนี้ให้พร้อม ซึ่งจะอธิบายตัวเลือกการชำระเงินที่คุณใช้ได้ ทั้งนี้คุณจะดูรายละเอียดธนาคารได้ที่ด้านล่าง

ทราบกำหนดชำระเงิน

คุณจะต้องชำระเงินตามข้อกำหนดในการให้บริการที่คุณยอมรับเมื่อตอนที่คุณสมัครใช้การแจ้งหนี้รายเดือน ซึ่งข้อกำหนดเหล่านี้รวมถึงจำนวนวันที่คุณต้องชำระเงินตามใบแจ้งหนี้

ชำระเงิน

คุณจะชําระเงินได้โดยใช้ตัวเลือกการชําระเงินตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ ซึ่งอาจรวมถึง

  • ACH, EFT หรือการโอนเงิน
  • เช็คในสหรัฐอเมริกา
  • เช็คนอกสหรัฐอเมริกา

ชำระเงินด้วย ACH, EFT หรือการโอนเงิน

  1. ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ของธนาคาร
  2. ทำตามวิธีการบนหน้าจอเพื่อชำระเงิน
  3. ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
    • หมายเลขใบแจ้งหนี้และหมายเลขใบลดหนี้ (หากมี) คั่นด้วยเว้นวรรค เครื่องหมายทับ และเว้นวรรค ตัวอย่างเช่น

      3400000001 / 3400000002 / 3500000003 / 3300000009

    • รหัสโปรไฟล์การชำระเงิน
    • ชื่อลูกค้า

    หมายเหตุ: ช่องนี้อาจปรากฏเป็นข้อมูลเพิ่มเติม การแจ้งเตือน คำอธิบาย ข้อมูลอ้างอิง หรือข้อมูลอื่นๆ แล้วแต่ธนาคาร

  4. หากคุณใส่หมายเลขใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในแบบฟอร์มการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
    1. ในวันที่คุณส่งการชำระเงิน ให้ส่งอีเมลไปยังอีเมลที่แสดงในใบแจ้งหนี้ของ Google
    2. ในช่องเรื่อง ให้เขียน "Remittance [ชื่อบริษัทของคุณ] [จำนวนเงินที่ชำระรวม]."
    3. ในเนื้อหาของอีเมล ให้ใส่หมายเลขใบแจ้งหนี้และหมายเลขใบลดหนี้ทั้งหมดพร้อมจำนวนเงินที่ต้องชำระ ตัวอย่างเช่น
      ใบแจ้งหนี้/ใบลดหนี้ จำนวน
      3400000001 100.00
      3400000002 200.01
      3500000003 300.02
      3300000009 -50.09

ชำระเงินด้วยเช็คในสหรัฐอเมริกา

  1. เขียนหมายเลขใบแจ้งหนี้และหมายเลขใบลดหนี้ทั้งหมด (หากมี) ลงในเช็ค

    หากคุณจะชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หลายใบและต้องการพื้นที่มากกว่าที่มีให้ในเช็ค ให้เขียนหรือพิมพ์หมายเลขใบแจ้งหนี้และหมายเลขใบลดหนี้ทั้งหมดพร้อมจำนวนเงินลงในเอกสารแยกต่างหาก แล้วส่งมาพร้อมกับการชำระเงิน

  2. ส่งเช็คไปยังที่อยู่ที่แสดงไว้ตรงด้านล่างของใบแจ้งหนี้ Google

ชำระเงินด้วยเช็คนอกสหรัฐอเมริกา

  1. เขียนหมายเลขใบแจ้งหนี้และหมายเลขใบลดหนี้ทั้งหมด (หากมี) ลงในเช็ค

    หากคุณจะชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หลายใบและต้องการพื้นที่มากกว่าที่มีให้ในเช็ค ให้เขียนหรือพิมพ์หมายเลขใบแจ้งหนี้และหมายเลขใบลดหนี้ทั้งหมดพร้อมจำนวนเงินลงในเอกสารแยกต่างหาก แล้วส่งมาพร้อมกับการชำระเงิน

  2. ส่งเช็คไปยังที่อยู่ที่แสดงไว้ตรงด้านล่างของใบแจ้งหนี้ Google
  3. ในวันที่คุณส่งการชำระเงิน ให้ทำดังนี้
    1. ส่งอีเมลไปยังอีเมลที่แสดงในใบแจ้งหนี้ Google
    2. ในช่องเรื่อง ให้เขียน "Remittance [ชื่อบริษัทของคุณ] [จำนวนเงินที่ชำระรวม]."
    3. ในเนื้อหาของอีเมล ให้ใส่หมายเลขใบแจ้งหนี้และหมายเลขใบลดหนี้ทั้งหมดพร้อมจำนวนเงินที่ต้องชำระ ตัวอย่างเช่น
      ใบแจ้งหนี้/ใบลดหนี้ จำนวน
      3400000001 100.00
      3400000002 200.01
      3500000003 300.02
      3300000009 -50.09

ยืนยันการชำระเงิน

หากต้องการยืนยันว่าปลายทางได้รับและดำเนินการชำระเงินแล้ว ให้ทำดังนี้

  1. รอประมาณ 5 วันทำการหลังจากชำระเงิน เราอาจต้องใช้เวลานานในการดำเนินการชำระเงินและอัปเดตเงินคงเหลือในบัญชี
  2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู  จากนั้น  การเรียกเก็บเงิน จากนั้นบัญชีการชำระเงิน

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการการเรียกเก็บเงิน

  3. คลิกรหัสบัญชีสำหรับการสมัครใช้บริการ
  4. ตรวจสอบจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระที่ด้านบนสุดของหน้าการชำระเงินเพื่อดูว่าการชำระเงินมีผลกับยอดเงินค้างชำระในบัญชีหรือไม่
  5. เลื่อนไปยังตารางธุรกรรมที่เกิดขึ้นในบัญชี และหาบรรทัดรายการที่มียอดการชำระเงินนั้น

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดูรายละเอียดธุรกรรม

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

หากคุณยังคงมีข้อสงสัยเกี่ยวกับเรื่องต่อไปนี้

  • การชำระเงินไปยังบัญชีสำหรับการเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้
  • การยืนยันใบเสร็จของการชำระเงิน
  • การรายงานหรือจัดการการโต้แย้งเกี่ยวกับการชำระเงิน
  • การยืนยันสถานที่ซึ่งจะส่งจดหมายเรียกเก็บเงิน

ติดต่อทีมเรียกเก็บเงินของ Google