ينطبق ذلك على إصدارات Google Workspace والاشتراكات المدفوعة الأخرى في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
إذا أجريت دفعة لا تتطابق مع المبلغ المحدّد في فاتورتك، قد تظهر الدفعة بشكل مختلف في صفحتَي المعاملات والفواتير.
ويرجع ذلك إلى أنّ صفحة المعاملات تعرض مبلغ الدفعة التي تم إجراؤها عبر شيك أو حوالة برقية، بينما تقسّم صفحة الفواتير الدفعات أو تجمعها ثم تطابق المبالغ مع فواتيرك غير المدفوعة.
وإليك مثالين:
فاتورتان غير مدفوعتَين، دفعة واحدة
لنفترض أنّ لديك فاتورتَين غير مدفوعتَين: واحدة بقيمة 1,000 دولار أمريكي والأخرى بقيمة 3,000 دولار أمريكي. تجمع هذه المبالغ معًا وتسدّد دفعة بقيمة 4,000 دولار أمريكي.
ستعرض صفحة المعاملات دفعة بقيمة 4,000 دولار أمريكي، ولكن ستعرض صفحة الفواتير دفعتَين، واحدة بقيمة 1,000 دولار أمريكي والأخرى بقيمة 3,000 دولار أمريكي، في عمود المبلغ المدفوع. بهذه الطريقة، يمكنك معرفة أنّ الفاتورتَين غير المدفوعتَين قد تم تسديدهما بالكامل.
فاتورة واحدة غير مدفوعة، دفعتان
لنفترض أنّ لديك فاتورة واحدة غير مدفوعة بقيمة 4,000 دولار أمريكي. أرسلت دفعة بقيمة 1,000 دولار أمريكي، ثم أرسلت دفعة أخرى بعد أسبوع بقيمة 3,000 دولار أمريكي.
ستعرض صفحة المعاملات دفعتَين، بينما ستجمع صفحة الفواتير الدفعتَين وتعرض دفعة بقيمة 4,000 دولار أمريكي في فاتورتك.