Berlaku untuk edisi Google Workspace dan langganan berbayar lainnya di konsol Google Admin Anda.
Jika Anda melakukan pembayaran yang jumlahnya tidak sama persis dengan yang tercantum di invoice, pembayaran tersebut dapat muncul secara berbeda di halaman Transaksi dan halaman Invoice.
Hal ini karena halaman Transaksi menampilkan jumlah pembayaran cek atau transfer bank, sedangkan halaman Invoice memisahkan atau menggabungkan pembayaran, lalu mencocokkan jumlahnya dengan invoice yang belum dibayar.
Dua hal berikut adalah contohnya:
Dua invoice yang belum dibayar, satu pembayaran
Misalnya, Anda memiliki dua invoice yang belum dibayar: satu untuk $1.000 USD dan satu untuk $3.000 USD. Anda menjumlahkan kedua nilai tersebut dan melakukan pembayaran sebesar $4.000 USD.
Halaman Transaksi akan menampilkan pembayaran sebesar $4.000 USD, tetapi halaman Invoice akan menampilkan dua pembayaran—satu sebesar $1.000 USD dan satu sebesar $3.000 USD—di kolom Jumlah yang dibayar. Dengan begitu, Anda dapat melihat bahwa kedua invoice yang belum dibayar telah dibayar sepenuhnya.
Satu invoice yang belum dibayar, dua pembayaran
Misalnya,Anda memiliki satu invoice yang belum dibayar sebesar $4.000 USD. Anda mengirimkan pembayaran sebesar $1.000 USD, lalu seminggu kemudian Anda mengirimkan pembayaran sebesar $3.000 USD.
Halaman Transaksi akan menampilkan dua pembayaran, sedangkan halaman Invoice akan menggabungkan pembayaran dan menampilkan pembayaran sebesar $4.000 USD yang menutup invoice Anda.
Pelajari lebih lanjut cara melihat invoice dan melihat detail transaksi.