การชำระเงินในหน้าธุรกรรมและใบแจ้งหนี้แตกต่างกัน

มีผลกับรุ่นต่างๆ ของ Google Workspace และการสมัครใช้บริการแบบชําระเงินอื่นๆ ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

หากคุณชำระเงินด้วยจำนวนเงินที่ไม่ตรงกับที่แสดงในใบแจ้งหนี้ การชำระเงินอาจปรากฏแตกต่างกันในหน้าธุรกรรม และหน้าใบแจ้งหนี้

เนื่องจากหน้าธุรกรรม จะแสดงจำนวนเงินของการชำระเงินด้วยเช็คหรือการโอนเงินผ่านธนาคาร ส่วนหน้าใบแจ้งหนี้ จะแยกหรือรวมการชำระเงิน แล้วจับคู่จำนวนเงินกับใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ

ตัวอย่าง 2 กรณี

ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ 2 รายการ แต่ชำระเงินครั้งเดียว

สมมติว่าคุณมีใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ 2 รายการ รายการหนึ่งเป็นจำนวนเงิน $1,000 USD และอีกรายการเป็นจำนวนเงิน $3,000 USD คุณรวมจำนวนเงินทั้ง 2 รายการเข้าด้วยกันและชำระเงิน $4,000 USD

หน้าธุรกรรม จะแสดงการชำระเงิน $4,000 USD แต่หน้าใบแจ้งหนี้ จะแสดงการชำระเงิน 2 รายการ รายการหนึ่งเป็นจำนวนเงิน $1,000 USD และอีกรายการเป็นจำนวนเงิน $3,000 USD ในคอลัมน์จำนวนเงินที่ชำระ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ 2 รายการได้รับการชำระเงินครบถ้วนแล้ว

ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ 1 รายการ แต่ชำระเงิน 2 ครั้ง

สมมติว่าคุณมีใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ 1 รายการเป็นจำนวนเงิน $4,000 USD คุณส่งการชำระเงิน $1,000 USD และอีก 1 สัปดาห์ต่อมาก็ส่งการชำระเงิน $3,000 USD

หน้าธุรกรรม จะแสดงการชำระเงิน 2 รายการ ส่วนหน้าใบแจ้งหนี้ จะรวมการชำระเงินและแสดงการชำระเงิน $4,000 USD ที่ปิดใบแจ้งหนี้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดู ใบแจ้งหนี้ และ การดู รายละเอียดธุรกรรม