उपयोगकर्ता के लाइसेंस कम करना

यह Google Workspace के वर्शन और Google Admin console में मौजूद अन्य सशुल्क सदस्यता पर लागू होता है.

अगर आपने अपनी सेवा किसी रीसेलर से खरीदी है, तो यहां जाएं |  क्या मेरे पास कोई रीसेलर है?

अगर आपको किसी Google सेवा के लिए उपयोगकर्ता लाइसेंस कम करने हैं, तो उन्हें कम करने का तरीका उस सेवा के पेमेंट प्लान पर निर्भर करता है.

  • फ़्लेक्सिबल प्लान—आपको उपयोगकर्ता के लाइसेंस कम करने की ज़रूरत नहीं है. इसके बजाय, उन उपयोगकर्ताओं के खाते मिटाएं जिन्हें अब लाइसेंस की ज़रूरत नहीं है. हर उपयोगकर्ता को हटाने पर, लाइसेंस की संख्या एक कम हो जाती है. पैसे चुकाकर ली जाने वाली सेवाओं के लिए, उपयोगकर्ताओं के खातों को मिटाने पर, हर महीने का बिल कम हो जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन से किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाना या हटाना लेख पढ़ें.
  • सालाना प्लान—इसमें आपको पूरे एक साल के लिए सेवा का शुल्क चुकाना होता है. यह शुल्क, आपके सालाना अनुबंध के दौरान चुने गए उपयोगकर्ता लाइसेंस की संख्या के हिसाब से तय होता है. जिन लाइसेंस की ज़रूरत नहीं है उन्हें हटाया जा सकता है. साथ ही, पेमेंट की रकम को सिर्फ़ तब कम किया जा सकता है, जब आपको अनुबंध रिन्यू करना हो.

सालाना प्लान में उपयोगकर्ता के लाइसेंस कम करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद बिलिंग इसके बाद सदस्यताएं पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

  2. अपनी सदस्यता पर क्लिक करें.
  3. रिन्यूअल के विकल्प के बगल में, बदलें पर क्लिक करें.
  4. मेरे अनुबंध को कम लाइसेंस के साथ अपने-आप रिन्यू करें को चुनें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें.

  6. आपका प्लान, रिन्यू के लिए शेड्यूल हो उससे पहले उन उपयोगकर्ताओं के लिए इनमें से कोई एक कार्रवाई करें जिनके लिए अब आपको पैसे नहीं चुकाने हैं:

जिस दिन आपका अनुबंध रिन्यू होना है उस दिन हम आपके सालाना समझौते को रिन्यू कर देते हैं. यह रिन्यूअल, उस दिन आपके पास मौजूद उपयोगकर्ता खातों की संख्या के हिसाब से होता है. हम आपके कमिटमेंट से उन लाइसेंस को हटा देते हैं जिनका इस्तेमाल फ़िलहाल नहीं किया जा रहा है. इससे आपके पेमेंट में कमी आ जाती है.