Как уменьшить количество пользовательских лицензий

Информация в этой статье относится к версиям Google Workspace и другим платным подпискам, управление которыми осуществляется через консоль администратора Google.

Если вы приобрели сервис у реселлера, перейдите по этой ссылке | Узнать, есть ли у меня реселлер

Чтобы уменьшить количество лицензий на сервис Google, выполните действия, соответствующие вашему тарифному плану.

Гибкий план

Согласно условиям гибкого плана, вам не нужно напрямую сокращать количество лицензий. Вместо этого удалите аккаунты пользователей, которым больше не требуются лицензии. Количество лицензий будет уменьшено в соответствии с числом аккаунтов. Если сервис платный, после удаления пользователей ваши ежемесячные платежи сократятся. Подробнее о том, как удалить аккаунт пользователя из организации…

Годовой план или план с фиксированным сроком

Если вы пользуетесь годовым планом или планом с фиксированным сроком, то обязаны оплатить услуги за весь год для определенного количества пользовательских лицензий, которое указали при заключении контракта. После удаления ненужных лицензий размер платежа не изменится до момента продления контракта.

Чтобы уменьшить количество пользовательских лицензий в годовом плане или плане с фиксированным сроком, выполните следующие действия:

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Оплата > Подписки.

    Требуется право на управление платежами.

  2. Нажмите на подписку.
  3. В разделе Параметры продления нажмите Изменить.
  4. Выберите Продлить контракт автоматически с меньшим количеством лицензий.
  5. Нажмите Сохранить.

  6. Выполните одно из следующих действий для ненужных аккаунтов пользователей до запланированной даты продления контракта:

В указанный день годовой контракт будет продлен для всех существующих на тот момент аккаунтов. Невостребованные лицензии будут удалены из контракта, а ваши платежи сократятся.