Obejmuje to wersje Google Workspace i inne płatne abonamenty w Twojej konsoli administracyjnej Google.
Jeśli Twoja usługa została kupiona u sprzedawcy, przejdź tutaj | Czy korzystam z usług sprzedawcy?
Aby zmniejszyć liczbę licencji użytkowników na usługę Google, wykonaj odpowiednie kroki w zależności od rodzaju abonamentu.
Abonament elastyczny
W przypadku abonamentu elastycznego nie musisz bezpośrednio zmniejszać liczby licencji użytkowników. Zamiast tego po prostu usuń użytkowników, którzy nie potrzebują już licencji. Liczba licencji zmniejsza się o 1 za każdego usuniętego użytkownika. W przypadku płatnych usług po usunięciu użytkowników miesięczna opłata ulega zmniejszeniu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Usuwanie użytkownika z organizacji.
Abonament roczny/na czas określony
W przypadku abonamentu rocznego/na czas określony zobowiązujesz się płacić przez cały rok za liczbę licencji użytkowników określoną podczas konfigurowania umowy. Po usunięciu niepotrzebnych licencji płatność pozostaje taka sama do czasu odnowienia umowy.
Aby zmniejszyć liczbę licencji użytkowników w abonamencie rocznym/na czas określony:
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Rozliczenia
Subskrypcje.
- Kliknij swój abonament.
- Obok pozycji Opcje odnowienia kliknij Zmień.
- Wybierz Automatycznie odnów moją umowę z mniejszą liczbą licencji.
- Kliknij Zapisz.
Zanim umowa zostanie odnowiona, wykonaj jedną z tych czynności w przypadku użytkowników, za których nie chcesz już płacić:
- Usuń konta tych użytkowników. Więcej informacji znajdziesz w artykule Usuwanie użytkownika z organizacji.
Cofnij przypisanie tych użytkowników do licencji Google Workspace, a potem przypisz im licencje Cloud Identity lub licencje na zarchiwizowane konto użytkownika Więcej informacji znajdziesz w artykule Przypisywanie, usuwanie i ponowne przypisywanie licencji.
Musisz mieć wystarczającą liczbę dostępnych licencji. Aby uzyskać więcej licencji, wykonaj te czynności:
W dniu odnowienia umowy odnowimy roczne zobowiązanie zgodnie z liczbą kont użytkowników aktywnych tego dnia. Usuniemy z zobowiązania wszystkie licencje, których obecnie nie używasz, a Twoja płatność zostanie zmniejszona.