רלוונטי למהדורות של Google Workspace ולמינויים אחרים בתשלום במסוף Google Admin.
אם רכשתם את השירות דרך מפיץ, לחצו כאן | יש לי מפיץ?
כדי לצמצם את מספר רישיונות המשתמשים לשירות Google, צריך לפעול לפי השלבים של תוכנית התשלומים שמשויכת לשירות הזה.
תוכנית גמישה
בתוכנית הגמישה לא צריך לצמצם ישירות את רישיונות המשתמשים. פשוט מוחקים את המשתמשים שכבר לא צריכים רישיון. מספר הרישיונות יפחת באחד עבור כל משתמש שימחק. בשירותים בתשלום, התשלום החודשי יקטן כשמוחקים משתמשים. פרטים נוספים מופיעים במאמר מחיקה או הסרה של משתמש מהארגון.
תוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש
בתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש, אתם מתחייבים לשלם על שירות למשך שנה שלמה עבור מספר רישיונות המשתמש שבחרתם כשקבעתם את החוזה השנתי. אחרי שתסירו רשיונות לא נחוצים, התשלום יישאר זהה עד שיגיע הזמן לחדש את החוזה.
כדי להקטין את מספר רישיונות המשתמשים בתוכנית השנתית/לתקופה מוגדרת מראש:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חיוב
מינויים.כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".
- לוחצים על המינוי הרלוונטי.
- לצד אפשרויות החידוש, לוחצים על שינוי.
- בוחרים באפשרות חידוש אוטומטי של החוזה שלי עם פחות רישיונות.
- לוחצים על שמירה.
לפני מועד החידוש של החוזה, מבצעים אחת מהפעולות הבאות לגבי המשתמשים שלא רוצים לשלם עבורם יותר:
- למחוק את חשבונות המשתמשים שלהם. פרטים נוספים מופיעים במאמר מחיקה או הסרה של משתמש מהארגון.
מבטלים את ההקצאה של רישיון Google Workspace ומקצים רישיון Cloud Identity או רישיון ל-Archived User. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הקצאה, הסרה והקצאה מחדש של רישיונות.
צריכים להיות לכם מספיק רישיונות זמינים. מידע נוסף זמין בקישורים הבאים:
ביום שבו החוזה אמור להתחדש, אנחנו נחדש את ההתחייבות השנתית שלכם למספר חשבונות המשתמשים שהיו לכם באותו יום. אנחנו מסירים מההתחייבות את כל הרישיונות שאתם לא משתמשים בהם כרגע, והתשלום שלכם יורד.