הקטנת מספר רישיונות המשתמש

רלוונטי למהדורות של Google Workspace ולמינויים אחרים בתשלום במסוף Google Admin.

אם רכשתם את השירות דרך מפיץ, לחצו כאן |  יש לי מפיץ?

כדי לצמצם את מספר רישיונות המשתמשים לשירות Google, צריך לפעול לפי השלבים של תוכנית התשלום שמשויכת לשירות הזה.

תוכנית גמישה

בתוכנית הגמישה לא צריך לצמצם ישירות את רישיונות המשתמשים. פשוט מוחקים את המשתמשים שכבר לא צריכים רישיון. מספר הרישיונות יפחת באחד עבור כל משתמש שימחק. בשירותים בתשלום, התשלום החודשי יורד כשמוחקים משתמשים. פרטים נוספים מופיעים במאמר מחיקה או הסרה של משתמש מהארגון.

תוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש

בתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש, אתם מתחייבים לשלם על שירות למשך שנה שלמה עבור מספר רישיונות המשתמש שבחרתם כשקבעתם את החוזה השנתי. אחרי שמסירים רישיונות מיותרים, התשלום נשאר זהה עד שמגיע הזמן לחדש את החוזה.

כדי לצמצם את מספר רישיונות המשתמשים בתוכנית השנתית/לתקופה מוגדרת מראש:

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז חיוב ואז מינויים.

    כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

  2. לוחצים על המינוי הרלוונטי.
  3. ליד אפשרויות החידוש, לוחצים על שינוי.
  4. בוחרים באפשרות אני רוצה לחדש את החוזה שלי באופן אוטומטי עם פחות רישיונות.
  5. לוחצים על שמירה.

  6. לפני שתאריך החידוש של החוזה יגיע, צריך לבצע אחת מהפעולות הבאות לגבי המשתמשים שלא רוצים לשלם עליהם יותר:

ביום שבו החוזה אמור להתחדש, אנחנו מחדשים את ההתחייבות השנתית שלכם למספר חשבונות המשתמשים שהיו לכם באותו יום. אנחנו מסירים מההתחייבות את כל הרישיונות שאתם לא משתמשים בהם כרגע, והתשלום שלכם יורד.