אם אתם נרשמים ל-Workspace מ-Gmail ב-Android, לא תוכלו לעבור בין מהדורות. במקום זאת, צריך לבטל את המינוי ב-Google Play ואז להירשם למהדורה אחרת באינטרנט.
Google Workspace מציע מגוון מהדורות שמותאמות לצרכים שלכם. המהדורה שאליה עוברים קובעת את התכונות שזמינות לכם ולמשתמשים בארגון.
טיפ: לא בטוחים איזו מהדורה יש לכם? אפשר לראות את המינוי הנוכחי ואת תוכנית התשלומים בדף חיוב ניהול מינויים במסוף Google Admin. פרטים נוספים מופיעים במאמר איזו מהדורה ואיזו תוכנית תשלומים יש לי?
לפני שמתחילים
אם משנים את המינוי, החשבון ייחשב כחשבון חדש רק לגבי תכונות שתלויות בזמן. לדוגמה, נניח שתכונה ב-Google Chat הייתה מושבתת כברירת מחדל בחשבונות שנוצרו לפני תאריך מסוים, ומופעלת בחשבונות שנוצרו אחרי תאריך מסוים. החשבון הישן שלכם נוצר לפני התאריך, ולכן אתם רגילים שהתכונה מושבתת. אחר כך אתם עוברים לחשבון אחר, ומכיוון שהוא נוצר אחרי התאריך, התכונה מופעלת בו כברירת מחדל. אפשר לעקוב אחרי השקות של תכונות חדשות לפי מוצר. פרטים נוספים זמינים במאמר מה חדש ב-Google Workspace.
החלפת מינויים
לפני שמתחילים: צריך לזהות את מהדורת Google Workspace שמתאימה לארגון שלכם. כדאי לקחת בחשבון את מספר המשתמשים, את דרישות האחסון ואת התכונות שבהן אתם משתמשים כרגע או שאתם רוצים להשתמש בהן. השוואה בין המהדורות של Google Workspace
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חיוב
קנייה או שדרוג.
כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".
- (אופציונלי) אם אתם לא בטוחים איזו מהדורת Google Workspace אתם רוצים, אתם יכולים לסנן את המהדורות הזמינות לפי התכונות שהן כוללות.
- למעלה, לוחצים על סמל הסינון לפי תכונות
.
- מסמנים את התיבות של התכונות הרצויות.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על החלת השינויים.
יוצגו רק המהדורות שכוללות את התכונות הרצויות.
- כדי לשנות את המסננים, לוחצים על מספר המסננים שהוחלו
או על סמל הסרת המסננים
כדי להתחיל מחדש ולהציג את כל המהדורות.
- למעלה, לוחצים על סמל הסינון לפי תכונות
-
לצד המהדורה שרוצים לעבור אליה, לוחצים על שדרוג או החלפה.
- פועלים לפי ההוראות במסך כדי להשלים את המעבר.
המעבר למהדורה חדשה לא משפיע על זמינות הנתונים או השירות.

מהדורות Business (1-300 משתמשים)
| Business Starter | חבילת כלי פרודוקטיביות לעסק ואימייל לעד 300 משתמשים, עם נפח אחסון של 30GB לכל משתמש | מעבר ל-Business Starter |
| Business Standard | חבילת כלי פרודוקטיביות לעסק לעד 300 משתמשים, עם נפח אחסון של 2TB לכל משתמש | מעבר ל-Business Standard |
| Business Plus | חבילת כלי פרודוקטיביות מתקדמת לעסקים עם עד 300 משתמשים, נפח אחסון של 5TB לכל משתמש | מעבר ל-Business Plus |
מהדורות Enterprise
| Enterprise Standard | חבילה מלאה של אפליקציות לשיפור הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה עם נפח אחסון גמיש, ואבטחה וניהול ברמת הארגון. | מעבר למהדורת Enterprise Standard |
| Enterprise Plus | פרודוקטיביות ושיתוף פעולה מלאים עם נפח אחסון גמיש ואמצעי הבקרה המתקדמים ביותר לאבטחה ולתאימות. | מעבר למהדורת Enterprise Plus |