Business Plus वर्शन पर स्विच करना

अगर आपने अपनी सेवा किसी रीसेलर से खरीदी है, तो इसके बजाय यहां जाएं |  क्या मेरा कोई रीसेलर है?

अगर आपने Android पर Gmail से Workspace के लिए साइन अप किया है, तो वर्शन नहीं बदला जा सकता. इसके बजाय, Google Play में अपनी सदस्यता रद्द करें. इसके बाद, वेब पर किसी दूसरे वर्शन के लिए साइन अप करें.

G Suite के लेगसी मुफ़्त वर्शन से अपग्रेड करने के लिए, इसके बजाय यहां जाएं.

आपके पास G Suite या Google Workspace की सदस्यता को Business Plus वर्शन में ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है.

वर्शन बदलने से पहले आपको क्या जानना चाहिए

• आपके संगठन के सभी लोगों को एक ही सदस्यता मिलती है. उदाहरण के लिए, कुछ उपयोगकर्ताओं को Business Plus पर ट्रांसफ़र नहीं किया जा सकता, जबकि अन्य लोग Business Standard वर्शन का इस्तेमाल जारी रखें.
• अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो ट्रांसफ़र में आपके सभी मौजूदा उपयोगकर्ता शामिल होंगे.
• अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है और उसे अपग्रेड किया जा रहा है, तो आपके पास सिर्फ़ सालाना/तय समय वाले प्लान पर स्विच करने का विकल्प होगा. इसमें हर महीने पेमेंट करना होता है. स्विच करने के बाद, आपको सालाना सदस्यता के बचे हुए बैलेंस के लिए, आनुपातिक क्रेडिट मिलता है.
• सिर्फ़ वे संगठन, Enterprise वर्शन से Business वर्शन पर स्विच कर सकते हैं जिनमें 300 या उससे कम उपयोगकर्ता हों.
• अगर आपने मुफ़्त में आज़माने की अवधि के दौरान वर्शन बदला है, तो बचे हुए दिन आपकी नई सदस्यता पर लागू होंगे. उदाहरण के लिए, अगर आपने मुफ़्त में आज़माने की अवधि के 10वें दिन वर्शन बदला है, तो मुफ़्त में आज़माने की अवधि के बचे हुए चार दिन नई सदस्यता पर लागू होंगे.
• अगर आपने वर्शन डाउनग्रेड किया है और आपको डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) या Google Vault जैसी कोई सुविधा नहीं मिल रही है, तो 51 दिनों के अंदर अपग्रेड करने पर आपको वह सुविधा वापस मिल सकती है. इसके अलावा, उस वर्शन पर अपग्रेड करने के लिए आपको कम से कम 85 दिनों तक इंतज़ार करना होगा जिसमें वह सुविधा उपलब्ध हो.

• अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो वर्शन को डाउनग्रेड करने के लिए, सालाना/तय समय वाले प्लान से महीने के हिसाब से प्लान पर स्विच करें.

• तय नहीं कर पा रहे हैं कि कौनसा वर्शन चुनें? Google Workspace के अलग-अलग वर्शन में उपलब्ध सुविधाओं की तुलना करें.

मुझे किन सुविधाओं का ऐक्सेस नहीं मिलेगा?

सुविधाओं की तुलना करने के लिए साइन इन करना

अगर आपने G Suite या Google Workspace का इस्तेमाल किया है, तो उपलब्ध वर्शन में सुविधाओं की तुलना करने के लिए, अभी साइन इन करें: अपने खाते में साइन इन करें. आम तौर पर, यह खाता gmail.com पर खत्म नहीं होता.

स्विच करने से पहले आपको क्या करना होगा

Business Plus पर अपग्रेड करना

इन वर्शन के लिए उपलब्ध: Frontline Starter, Business Starter, Business Standard, Enterprise Starter, G Suite के सभी वर्शन

Frontline Standard या Frontline Plus से अपग्रेड करने के लिए, Google Sales से संपर्क करें.

1. Google Admin console में, मेन्यू बिलिंग खरीदें या अपग्रेड करें पर जाएं.

   खरीदें या अपग्रेड करें पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

2. जिस वर्शन पर स्विच करना है उसके बगल में मौजूद, अपग्रेड करें या स्विच करें.
3. इस बदलाव से पड़ने वाले असर की समीक्षा करें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
4. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, महीने के हिसाब से प्लान पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने का प्लान चुनें:

   • महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
   • सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. उपयोगकर्ताओं की एक संख्या पहले ही तय कर ली जाती है और उसके हिसाब से पैसे चुकाने होते हैं. हालांकि, ज़रूरत पड़ने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का विकल्प मौजूद रहता है. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता के लिए कोई नई संख्या डालें. अगर आपने किसी कम लेवल वाले वर्शन पर डाउनग्रेड किया है, तो सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
5. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, सालाना प्लान (सालाना या महीने के हिसाब से पेमेंट) पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने के प्लान के तौर पर सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना) चुनें.
6. (ज़रूरी नहीं) महीने के हिसाब से प्लान के लिए, प्रमोशन कोड जोड़ने के लिए, प्रमोशन कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
7. चेकआउट ऑर्डर दें पर क्लिक करें.

Business Plus पर डाउनग्रेड करना

इन वर्शन के लिए उपलब्ध: Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus

1. Google Admin console में, मेन्यू बिलिंग सदस्यताएं पर जाएं.

   सदस्यताएं पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

2. अपनी सदस्यता ज़्यादा डाउनग्रेड करें उस वर्शन पर क्लिक करें जिस पर आपको स्विच करना है.
3. इस बदलाव से पड़ने वाले असर की समीक्षा करें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
4. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, महीने के हिसाब से प्लान पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने का प्लान चुनें:
   • महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
   • सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. उपयोगकर्ताओं की एक संख्या पहले ही तय कर ली जाती है और उसके हिसाब से पैसे चुकाने होते हैं. हालांकि, ज़रूरत पड़ने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का विकल्प मौजूद रहता है. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता के लिए कोई नई संख्या डालें. अगर आपने किसी कम लेवल वाले वर्शन पर डाउनग्रेड किया है, तो सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
5. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, सालाना प्लान (सालाना या महीने के हिसाब से पेमेंट) पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने के प्लान के तौर पर सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना) चुनें.
6. (ज़रूरी नहीं) महीने के हिसाब से प्लान के लिए, प्रमोशन कोड जोड़ने के लिए, प्रमोशन कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
7. चेकआउट ऑर्डर दें पर क्लिक करें.

(ज़रूरी नहीं) Google Vault की मदद से, डेटा बनाए रखने की सुविधा सेट अप करना

आपके पास Google Workspace की उन सेवाओं में डेटा को हमेशा के लिए सेव रखने का विकल्प होता है जो इस सुविधा के साथ काम करती हैं. इसके अलावा, संगठन की सूचनाओं के मैनेजमेंट से जुड़ी नीतियों के मुताबिक, डेटा को एक तय समय के बाद मिटाया भी जा सकता है. ज़्यादा जानने के लिए, अपने संगठन के लिए Vault सेट अप करना पर जाएं.

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