Cambiar a la edición Business Plus

Si compraste el servicio a un distribuidor, ve aquí |  ¿Tengo un distribuidor?

Si te registras en Workspace desde Gmail en Android, no puedes cambiar de edición. En su lugar, cancela tu suscripción en Google Play y, luego, regístrate en una edición diferente en la Web.

Para actualizar desde la edición gratuita heredada de G Suite, ve aquí.

Puedes migrar tu suscripción a G Suite o Google Workspace a la edición Business Plus.

Qué debes saber antes de cambiar de edición

  • Todos los miembros de tu organización obtienen la misma suscripción. Por ejemplo, no puedes migrar a algunos usuarios a Business Plus mientras que otros siguen usando la edición Business Standard.
  • Si tienes un plan anual o de plazo fijo, la migración incluye a todos tus usuarios actuales.
  • Si realizas una actualización y tu suscripción actual es al plan anual o de plazo fijo con pagos anuales, solo puedes cambiar al plan anual o de plazo fijo con pagos mensuales. Después de cambiar, obtendrás un crédito prorrateado por el saldo restante de la suscripción anual.
  • Solo las organizaciones con 300 usuarios o menos pueden cambiar de una edición Enterprise a una edición Business.
  • Si cambias de edición durante la prueba gratuita, los días sin usar se aplicarán a tu nueva suscripción. Por ejemplo, si cambias de edición el décimo día de la prueba gratuita, los últimos 4 días de la prueba gratuita se aplicarán a la nueva suscripción.
  • Si cambias a una edición inferior y pierdes una función, como la prevención de pérdida de datos (DLP) o Google Vault, puedes recuperarla si actualizas en un plazo de 51 días. De lo contrario, deberás esperar al menos 85 días para actualizar a una edición con la función.
  • Si tienes el plan anual o de plazo fijo, solo puedes cambiar a una edición inferior después de pasar del plan anual o de plazo fijo al plan flexible.

  • ¿No sabes a qué edición cambiar? Compara las funciones de las ediciones de Google Workspace.

¿Qué funciones perderé?

Accede para comparar funciones

Si usas G Suite o Google Workspace, accede ahora para comparar las funciones de las ediciones disponibles: Accede a tu cuenta (por lo general, no termina en gmail.com).

Qué debes hacer antes de cambiar

Evita las restricciones de almacenamiento para los usuarios

Verifica el almacenamiento total que usan todos los usuarios de tu organización. Elige una suscripción que proporcione suficiente almacenamiento para las necesidades de tu organización. Descubre cuánto almacenamiento usa tu organización.

Actualiza a Business Plus

Ediciones admitidas: Frontline Starter, Business Starter y Business Standard, Enterprise Starter y todas las ediciones de G Suite

Para actualizar desde Frontline Standard o Frontline Plus, comunícate con el equipo de Ventas de Google.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Facturación y luego Comprar o actualizar.

    Es necesario tener el privilegio de administración de facturación.

  2. Junto a la edición a la que quieres cambiar, haz clic en Actualizar Cambiar.
  3. Revisa el impacto que tendrá este cambio y haz clic en Siguiente.
  4. Si tu suscripción actual es al plan flexible, selecciona un plan de pagos para tu nueva suscripción:
    • Plan flexible: Paga por los usuarios que tengas cada mes, sin compromisos a largo plazo, y agrega o quita usuarios según lo necesites.
    • Plan anual (pago mensual) : Requiere un contrato por un año. Paga un compromiso mensual de usuarios y agrega usuarios según lo necesites. Para aumentar la cantidad de usuarios, ingresa un número nuevo en Usuarios totales. El plan anual no está disponible cuando cambias a una edición inferior.
  5. Si tu suscripción actual es al plan anual (pagos anuales o mensuales), selecciona Plan anual (pago mensual) como plan de pagos para tu nueva suscripción.
  6. (Opcional) Para agregar un código promocional, en Plan flexible, haz clic en Agregar un código promocional y, luego, ingresa el código.
  7. Haz clic en Comprar y luego Realizar pedido.
Si compraste almacenamiento en Drive o licencias de Google Vault anteriormente: En algunos casos, estas licencias de almacenamiento en Drive y Vault pueden permanecer asignadas después de que cambies de edición. Para evitar cargos por estas licencias, verifica y quita las licencias individuales de Drive y Vault de los usuarios que aún las tengan asignadas después de la migración.

Cambia a Business Plus

Ediciones admitidas: Enterprise Standard y Enterprise Plus, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Facturación y luego Suscripciones.

    Es necesario tener el privilegio de administración de facturación.

  2. Haz clic en tu suscripción y luego Más y luego Cambiar a una edición inferior y luego la edición a la que quieres cambiar.
  3. Revisa el impacto que tendrá este cambio y haz clic en Siguiente.
  4. Si tu suscripción actual es al plan flexible, selecciona un plan de pagos para tu nueva suscripción:
    • Plan flexible: Paga por los usuarios que tengas cada mes, sin compromisos a largo plazo, y agrega o quita usuarios según lo necesites.
    • Plan anual (pago mensual) : Requiere un contrato por un año. Paga un compromiso mensual de usuarios y agrega usuarios según lo necesites. Para aumentar la cantidad de usuarios, ingresa un número nuevo en Usuarios totales. El plan anual no está disponible cuando cambias a una edición inferior.
  5. Si tu suscripción actual es al plan anual (pagos anuales o mensuales), selecciona Plan anual (pago mensual) como plan de pagos para tu nueva suscripción.
  6. (Opcional) Para agregar un código promocional, en Plan flexible, haz clic en Agregar un código promocional y, luego, ingresa el código.
  7. Haz clic en Comprar y luego Realizar pedido.

(Opcional) Configura la retención de datos con Google Vault

Puedes preservar los datos en los servicios admitidos de Google Workspace de forma indefinida o borrarlos después de un período determinado, según lo requieran las políticas de administración de la información de tu organización. Para obtener más información, consulta Cómo configurar Vault para tu organización.


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