Zu Business Plus wechseln

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Wenn Sie ein Upgrade von der alten, kostenlosen Version der G Suite durchführen möchten, gehen Sie stattdessen hierhin.

Sie können Ihr G Suite- oder Google Workspace-Abo auf Business Plus umstellen.

Das sollten Sie wissen, bevor Sie wechseln

  • Jeder in Ihrer Organisation erhält das gleiche Abo. Es ist z. B. nicht möglich, nur bestimmte Nutzer auf Business Plus umzustellen, während andere weiterhin die Business Standard-Version verwenden.
  • Wenn Sie einen Jahrestarif/Vertrag mit fester Laufzeit haben, umfasst die Umstellung alle Ihre aktuellen Nutzer.
  • Wenn Sie ein Upgrade ausführen und Ihr aktuelles Abo einen Jahrestarif/Vertrag mit fester Laufzeit und jährlichen Zahlungen hat, können Sie nur zum Jahrestarif/Vertrag mit fester Laufzeit und monatlichen Zahlungen wechseln. Nach dem Wechsel erhalten Sie eine anteilige Gutschrift für den verbleibenden Saldo des Jahresabos.
  • Nur Organisationen mit maximal 300 Nutzern können von einer Enterprise-Version zu einer Business-Version wechseln.
  • Wenn Sie im kostenlosen Testzeitraum die Version wechseln, gelten nicht genutzte Tage für das neue Abo. Wenn Sie beispielsweise am 10. Tag des kostenlosen Testzeitraums die Version wechseln, gelten die letzten 4 Tage des kostenlosen Testzeitraums für das neue Abo.
  • Wenn Sie ein Downgrade ausführen und eine Funktion wie den Schutz vor Datenverlust (DLP) oder Google Vault verlieren, können Sie die Funktion innerhalb von 51 Tagen wieder aktivieren. Andernfalls müssen Sie mindestens 85 Tage warten, bevor Sie ein Upgrade auf eine Version mit dieser Funktion ausführen können.
  • Wenn Sie den Jahrestarif/Vertrag mit fester Laufzeit nutzen, können Sie ein Downgrade der Editionen erst ausführen, nachdem Sie vom Jahrestarif/Vertrag mit fester Laufzeit zum flexiblen Tarif gewechselt sind.

  • Sie sind sich nicht sicher, auf welche Version Sie umstellen möchten? Funktionen in Google Workspace-Versionen vergleichen

Welche Funktionen kann ich dann nicht mehr nutzen?

Anmelden, um Funktionen zu vergleichen

Wenn Sie G Suite oder Google Workspace verwenden, melden Sie sich jetzt an, um die Funktionen der verfügbaren Versionen zu vergleichen: In Konto anmelden (endet in der Regel nicht auf gmail.com).

Das sollten Sie vor der Umstellung tun

Speicherbeschränkungen für Nutzer verhindern

Prüfen Sie den von allen Nutzern in Ihrer Organisation belegten Gesamtspeicherplatz. Wählen Sie ein Abo aus, das ausreichend Speicherplatz für die Anforderungen Ihrer Organisation bietet. Herausfinden, wie viel Speicherplatz Ihre Organisation verwendet

Upgrade auf Business Plus

Unterstützte Versionen: Frontline Starter, Business Starter und Business Standard, Enterprise Starter, alle G Suite-Versionen

Wenn Sie ein Upgrade von Frontline Standard oder Frontline Plus durchführen möchten, wenden Sie sich an den Google-Vertrieb.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann  Abrechnung und dann Kaufen oder upgraden.

    Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.

  2. Klicken Sie neben der Version, zu der Sie wechseln möchten, auf Upgrade durchführen oder Wechseln.
  3. Sehen Sie sich die Auswirkungen der Änderung an und klicken Sie dann auf Weiter.
  4. Wenn Sie derzeit ein flexibles Abo haben, wählen Sie ein Preismodell für Ihr neues Abo aus:
    • Flexibler Tarif: Damit gehen Sie keine langfristige Verpflichtung ein und zahlen nur für die Nutzer, die im jeweiligen Monat eingerichtet sind. Neue Nutzer können nach Wunsch hinzugefügt und bestehende Nutzerkonten wieder entfernt werden.
    • Jahrestarif (monatliche Zahlung): Sie schließen einen Vertrag mit einem Jahr Mindestlaufzeit ab. Sie zahlen monatlich für eine festgelegte Nutzerzahl und können Nutzer nach Wunsch hinzufügen. Wenn Sie die Anzahl der Nutzer erhöhen möchten, geben Sie unter Gesamtzahl der Nutzer eine neue Anzahl ein. Bei einem Downgrade auf eine niedrigere Version ist der Jahrestarif nicht verfügbar.
  5. Wenn Sie einen Jahrestarif mit jährlichen oder monatlichen Zahlungen haben, wählen Sie Jahrestarif (monatliche Zahlung) als Preismodell für das neue Abo aus.
  6. Optional: Wenn Sie einen Gutscheincode hinzufügen möchten, klicken Sie unter Flexibler Tarif auf Gutscheincode hinzufügen und geben Sie den Code ein.
  7. Klicken Sie auf Kasse und dann Bestellung aufgeben.
Wenn Sie zuvor Google Drive-Speicherplatz oder Google Vault-Lizenzen erworben haben: In einigen Fällen bleiben diese Lizenzen auch nach dem Wechsel der Version bestehen. Am besten prüfen und entfernen Sie einzelne Google Drive- und Google Vault-Lizenzen von Nutzern, denen sie nach der Umstellung immer noch zugewiesen sind, um Gebühren dafür zu vermeiden.

Downgrade auf Business Plus

Unterstützte Versionen: Enterprise Standard und Enterprise Plus, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann  Abrechnung und dann Abos.

    Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Ihr Abo und dann „Mehr“  und dann Downgrade und dann die Edition, zu der Sie wechseln möchten.
  3. Sehen Sie sich die Auswirkungen der Änderung an und klicken Sie dann auf Weiter.
  4. Wenn Sie derzeit ein flexibles Abo haben, wählen Sie ein Preismodell für Ihr neues Abo aus:
    • Flexibler Tarif: Damit gehen Sie keine langfristige Verpflichtung ein und zahlen nur für die Nutzer, die im jeweiligen Monat eingerichtet sind. Neue Nutzer können nach Wunsch hinzugefügt und bestehende Nutzerkonten wieder entfernt werden.
    • Jahrestarif (monatliche Zahlung): Sie schließen einen Vertrag mit einem Jahr Mindestlaufzeit ab. Sie zahlen monatlich für eine festgelegte Nutzerzahl und können Nutzer nach Wunsch hinzufügen. Wenn Sie die Anzahl der Nutzer erhöhen möchten, geben Sie unter Gesamtzahl der Nutzer eine neue Anzahl ein. Bei einem Downgrade auf eine niedrigere Version ist der Jahrestarif nicht verfügbar.
  5. Wenn Sie einen Jahrestarif mit jährlichen oder monatlichen Zahlungen haben, wählen Sie Jahrestarif (monatliche Zahlung) als Preismodell für das neue Abo aus.
  6. Optional: Wenn Sie einen Gutscheincode hinzufügen möchten, klicken Sie unter Flexibler Tarif auf Gutscheincode hinzufügen und geben Sie den Code ein.
  7. Klicken Sie auf Kasse und dann Bestellung aufgeben.

(Optional) Datenaufbewahrung mit Google Vault einrichten

Sie können Daten in unterstützten Google Workspace-Diensten auf unbestimmte Zeit aufbewahren oder nach einer bestimmten Zeit löschen, je nachdem, wie es in den Richtlinien Ihrer Organisation zur Informationssteuerung gefordert wird. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Vault für Ihre Organisation einrichten.


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