Как перейти на версию Business Starter

Если вы приобрели сервис у реселлера, перейдите по этой ссылке | Узнать, есть ли у меня реселлер

Чтобы перейти с устаревшей бесплатной версии G Suite, перейдите на эту страницу.

Вы можете сменить свою подписку G Suite или Google Workspace и перейти на версию Business Starter.

Что нужно знать перед переходом

  • Всем пользователям в организации назначается одна и та же подписка. то есть вы не можете перевести одних пользователей на Business Plus, а других на Business Standard.
  • Если у вас годовой план или план с фиксированным сроком, переход будет выполнен для всех текущих пользователей.
  • Если вы хотите перейти на версию с расширенной функциональностью, а для вашей текущей подписки выбран годовой план или план с фиксированным сроком с ежегодными платежами, в новой подписке можно будет выбрать только годовой план или план с фиксированным сроком с ежемесячными платежами. После перехода вы получите сумму средств для оплаты пропорционально времени, оставшемуся до окончания годовой подписки.
  • Перейти с версии Enterprise на версию Business могут только организации с количеством пользователей не более 300.
  • При смене версии во время бесплатного пробного периода оставшиеся дни этого периода используются для новой подписки. Например, если вы перейдете на другую версию на 10-й день пробного периода, вы сможете бесплатно пользоваться новой подпиской 4 дня.
  • Если при переходе на версию с более узкой функциональностью определенная функция, например предотвращение потери данных (DLP) или Google Сейф, станет недоступной, вы сможете снова пользоваться ей, если перейдете на версию с расширенной функциональностью в течение 51 дня. Если вы этого не сделаете, вам нужно будет подождать 85 дней, прежде чем вы сможете перейти на версию, включающую нужную вам функцию.
  • Если вы переходите на версию с ограниченной функциональностью и у вас приобретены подписки на какое-либо дополнение, пользователи с лицензией на него сохранят доступ к дополнению и его функциям.

  • Если вы используете годовой план или план с фиксированным сроком, то можете перейти на версию с ограниченной функциональностью, только переключившись на гибкий план.

  • Не знаете, какую версию выбрать? Сравните функции в версиях Google Workspace.

Какие функции станут недоступны

Как войти в аккаунт, чтобы сравнить функции

Если вы используете G Suite или Google Workspace, войдите в аккаунт, чтобы сравнить функции доступных версий: войти в аккаунт (обычно не заканчивается на gmail.com).

Что нужно сделать перед переходом

Предотвращение потери данных на мобильных устройствах

Если вы используете расширенное управление конечными точками, включите базовое управление, чтобы пользователи подключенных устройств не потеряли доступ к данным Google Workspace на мобильных устройствах.

Предотвращение потери данных Google Сейфа

Если вы настроили правила хранения или запреты на удаление в Сейфе, обязательно сохраните данные Сейфа при смене версий.

Как избежать ограничений на хранение данных

Как проверить, сколько места в хранилище использует ваша организация

К объединенному хранилищу вашей организации будет добавлено 30 ГБ на каждого пользователя. Вот как определить, хватит ли вам полученного объема:

  1. В консоли администратора нажмите на значок меню > Оплата > Подписки.
  2. Нажмите на подписку.
  3. В раскрывшемся разделе найдите текущее число лицензий пользователей.
  4. Умножьте это число на 30.
  5. Если у вас есть подписки "Google Workspace: дополнительное хранилище":
    1. Умножьте количество подписок на выделяемое в каждой подписке пространство для хранения в ГБ: 100, 1000 (подписки на 1 ТБ) или 10 000 (подписки на 10 ТБ). Например, если у вас 3 подписки по 1 ТБ, умножьте 3*1000 = 3000 ГБ.
    2. Добавьте результат к числу, полученному на шаге 4.

    Так вы узнаете максимальный объем объединенного хранилища организации в гигабайтах после перехода на версию Business Starter.

  6. Нажмите на значок меню >  Хранилище.
  7. Вверху страницы будет указано текущее использование хранилища в вашей организации. Если это число больше, чем максимальный объем хранилища в версии Business Starter, который вы вычислили ранее, перед переходом освободите или увеличьте пространство для хранения, чтобы избежать перебоев в работе с сервисами.

Если общее использование хранилища в вашей организации превышает максимальный объем объединенного хранилища, который вы получите после перехода

Пользователи не потеряют данные, однако для них будет действовать ряд ограничений.

  • Gmail. Пользователи увидят предупреждение о том, что отправка и получение почты скоро станут недоступны.
  • Google Диск. Пользователи не смогут выполнять следующие действия:
    • Загружать новые файлы на Диск.
    • Сохранять прикрепленные файлы Gmail на Диск.
    • Создавать файлы в приложениях для совместной работы, например в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и Диктофоне.
    • Редактировать файлы, созданные в приложениях для совместной работы после 2 мая 2022 г. Они все ещё смогут редактировать файлы, созданные в таких приложениях до этой даты.
  • Google Фото. На размер загружаемых фотографий и видео будут наложены ограничения.

Как повысить версию до Business Starter

Поддерживаемые версии: Frontline Starter, G Suite Lite, G Suite Basic

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Оплата > Покупка или обновление подписки.

    Требуется право на управление платежами.

  2. Рядом с версией, на которую вы хотите перейти, нажмите Перейти.
  3. Изучите, как переход повлияет на вашу организацию, и нажмите Далее.
  4. Если для текущей подписки используется гибкий план, выберите тарифный план для новой подписки:
    • Гибкий план. Тарифный план без долгосрочных обязательств. Аккаунты пользователей можно добавлять и удалять в любое время. Плата взимается за фактическое количество пользователей в каждом месяце.
    • Годовой план (с ежемесячными платежами). Плата взимается ежемесячно в течение года за пользователей, добавленных при регистрации. Добавлять аккаунты пользователей можно в любое время. Чтобы добавить новых пользователей, укажите новое общее число лицензий. Годовая подписка недоступна при переходе на версию с ограниченной функциональностью.
  5. Если для текущей подписки действует годовой план (с ежегодными или ежемесячными платежами), выберите для новой подписки Годовой план (ежемесячная оплата).
  6. Если у вас есть промокод, в разделе Гибкий план нажмите Добавить промокод и введите код.
  7. Нажмите Оплата > Оформить заказ.

Как понизить версию до Business Starter

Поддерживаемые версии: Business Standard и Business Plus, все версии Enterprise, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus, G Suite Business

Чтобы понизить версию с Frontline Standard или Frontline Plus, обратитесь в отдел продаж Google.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Оплата > Подписки.

    Требуется право на управление платежами.

  2. Нажмите на подписку > Ещё > Версия с ограниченной функциональностью > версия, на которую вы хотите перейти.
  3. Изучите, как переход повлияет на вашу организацию, и нажмите Далее.
  4. Если для текущей подписки используется гибкий план, выберите тарифный план для новой подписки:
    • Гибкий план. Тарифный план без долгосрочных обязательств. Аккаунты пользователей можно добавлять и удалять в любое время. Плата взимается за фактическое количество пользователей в каждом месяце.
    • Годовой план (с ежемесячными платежами). Плата взимается ежемесячно в течение года за пользователей, добавленных при регистрации. Добавлять аккаунты пользователей можно в любое время. Чтобы добавить новых пользователей, укажите новое общее число лицензий. Годовая подписка недоступна при переходе на версию с ограниченной функциональностью.
  5. Если для текущей подписки действует годовой план (с ежегодными или ежемесячными платежами), выберите для новой подписки Годовой план (ежемесячная оплата).
  6. Если у вас есть промокод, в разделе Гибкий план нажмите Добавить промокод и введите код.
  7. Нажмите Оплата > Оформить заказ.


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.