Enterprise Essentials वर्शन पर स्विच करना

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अगर Essentials या Essentials Starter के उपयोगकर्ताओं को Google Workspace की प्रीमियम सुविधाओं का ऐक्सेस चाहिए, तो अपनी सदस्यता को Enterprise Essentials में अपग्रेड करें. Enterprise Essentials Plus से Enterprise Essentials पर भी स्विच किया जा सकता है. हालांकि, Google Workspace के किसी अन्य वर्शन से Enterprise Essentials पर स्विच नहीं किया जा सकता.

इस पेज पर इन विषयों के बारे में बताया गया है

• वर्शन बदलने से पहले ये बातें जानें
• Essentials Starter से अपग्रेड करना
• Essentials से अपग्रेड करना
• Enterprise Essentials Plus से डाउनग्रेड करना
• Essentials या Essentials Starter से स्विच करने पर, किन सुविधाओं में बदलाव होता है?
• Enterprise Essentials Plus से स्विच करने पर, किन सुविधाओं में बदलाव होता है?

वर्शन बदलने से पहले ये बातें जानें

• आपके संगठन में सभी लोगों के पास एक ही सदस्यता होती है. उदाहरण के लिए, कुछ उपयोगकर्ताओं को Enterprise Essentials पर ट्रांज़िशन नहीं किया जा सकता, जबकि अन्य लोग Enterprise Essentials Plus का इस्तेमाल जारी रखते हैं.
• अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो ट्रांज़िशन में आपके सभी मौजूदा उपयोगकर्ता शामिल होते हैं.
• अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है और उसे अपग्रेड किया जा रहा है, तो सालाना पेमेंट वाले प्लान से सिर्फ़ महीने के हिसाब से पेमेंट वाले सालाना/तय समय वाले प्लान पर स्विच किया जा सकता है. स्विच करने के बाद, आपको सालाना सदस्यता के बचे हुए बैलेंस के लिए, आनुपातिक क्रेडिट मिलता है.

• अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो सालाना/तय समय वाले प्लान से महीने के हिसाब से प्लान पर स्विच करने के बाद ही, वर्शन को डाउनग्रेड किया जा सकता है.

Essentials Starter से अपग्रेड करना

1. Google Drive खोलें और सबसे नीचे, टीम डैशबोर्ड पर क्लिक करें.
2. अनुमतियां अपग्रेड करें पर क्लिक करें.
3. इस बदलाव से पड़ने वाले असर की समीक्षा करें और अगला पर क्लिक करें.
4. अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने का प्लान चुनें:
   • महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
   • सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. उपयोगकर्ताओं की एक संख्या पहले ही तय कर ली जाती है और उसके हिसाब से पैसे चुकाने होते हैं. हालांकि, ज़रूरत पड़ने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का विकल्प मौजूद रहता है. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, ज़रूरत के हिसाब से उपयोगकर्ता में कोई नई संख्या डालें. डाउनग्रेड करके, कम लेवल वाला वर्शन लेने पर, सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
5. (ज़रूरी नहीं) प्रमोशन कोड जोड़ने के लिए, महीने के हिसाब से प्लान में, प्रमोशन कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
6. अपना बिलिंग खाता और पैसे चुकाने का तरीका सेट अप करें.
7. चेकआउट ऑर्डर दें पर क्लिक करें.

Essentials से अपग्रेड करना

स्विच करने के बाद, अगर आपके पास डोमेन की पुष्टि किया गया खाता है, तो सभी प्रीमियम सुविधाओं का ऐक्सेस मिल जाता है. अगर आपके पास ईमेल पते की पुष्टि किया गया खाता है, तो प्रीमियम सुविधाओं का सीमित ऐक्सेस मिलता है. सभी प्रीमियम सुविधाओं का ऐक्सेस पाने के लिए, स्विच करने के बाद अपने डोमेन की पुष्टि करें. इसके लिए, अपने डोमेन की पुष्टि करना पर जाएं.

1. Google Admin console में, मेन्यू बिलिंग खरीदें या अपग्रेड करें पर जाएं.

   खरीदें या अपग्रेड करें पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

2. जिस वर्शन पर स्विच करना है उसके बगल में, अपग्रेड करें या स्विच करें पर क्लिक करें.
3. इस बदलाव से पड़ने वाले असर की समीक्षा करें और अगला पर क्लिक करें.
4. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, महीने के हिसाब से प्लान पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने का प्लान चुनें:
   • महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
   • सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. उपयोगकर्ताओं की एक संख्या पहले ही तय कर ली जाती है और उसके हिसाब से पैसे चुकाने होते हैं. हालांकि, ज़रूरत पड़ने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का विकल्प मौजूद रहता है. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता में कोई नई संख्या डालें. डाउनग्रेड करके, कम लेवल वाला वर्शन लेने पर, सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
5. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, सालाना प्लान (सालाना या महीने के हिसाब से पेमेंट) पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने के प्लान के तौर पर सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना) चुनें.
6. (ज़रूरी नहीं) प्रमोशन कोड जोड़ने के लिए, महीने के हिसाब से प्लान में, प्रमोशन कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
7. चेकआउट ऑर्डर दें पर क्लिक करें.

Enterprise Essentials Plus से डाउनग्रेड करना

स्विच करने के बाद, अगर आपके पास डोमेन की पुष्टि किया गया खाता है, तो सभी प्रीमियम सुविधाओं का ऐक्सेस मिल जाता है. अगर आपके पास ईमेल पते की पुष्टि किया गया खाता है, तो प्रीमियम सुविधाओं का सीमित ऐक्सेस मिलता है. सभी प्रीमियम सुविधाओं का ऐक्सेस पाने के लिए, स्विच करने के बाद अपने डोमेन की पुष्टि करें. इसके लिए, अपने डोमेन की पुष्टि करना पर जाएं.

1. Google Admin console में, मेन्यू बिलिंग सदस्यताएं पर जाएं.

   सदस्यताएं पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

2. अपनी सदस्यता ज़्यादा डाउनग्रेड करें जिस वर्शन पर स्विच करना है उसे चुनें.
3. इस बदलाव से पड़ने वाले असर की समीक्षा करें और अगला पर क्लिक करें.
4. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, महीने के हिसाब से प्लान पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने का प्लान चुनें:
   • महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
   • सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. उपयोगकर्ताओं की एक संख्या पहले ही तय कर ली जाती है और उसके हिसाब से पैसे चुकाने होते हैं. हालांकि, ज़रूरत पड़ने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का विकल्प मौजूद रहता है. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता में कोई नई संख्या डालें. डाउनग्रेड करके, कम लेवल वाला वर्शन लेने पर, सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
5. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, सालाना प्लान (सालाना या महीने के हिसाब से पेमेंट) पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने के प्लान के तौर पर सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना) चुनें.
6. (ज़रूरी नहीं) प्रमोशन कोड जोड़ने के लिए, महीने के हिसाब से प्लान में, प्रमोशन कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
7. चेकआउट ऑर्डर दें पर क्लिक करें.

Essentials या Essentials Starter से स्विच करने पर, किन सुविधाओं में बदलाव होता है?

सुविधा	Enterprise Essentials में...
स्टोरेज	आपको सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, पूल किया गया 1 टीबी स्टोरेज मिलता है. इससे 100 से ज़्यादा फ़ाइल टाइप सेव किए जा सकते हैं. साथ ही, आपकी टीमों के लिए शेयर की गई ड्राइव भी मिलती हैं.
इंटरैक्टिव मीटिंग और मीटिंग की बेहतर सुविधाएं	Google Meet में 150 लोगों के साथ मीटिंग की जा सकती है. साथ ही, Google Drive में रिकॉर्डिंग सेव करने, शोर को कम करने, पोल, सवाल और जवाब, ब्रेकआउट रूम, और अटेंडेंस ट्रैकिंग जैसी सुविधाएं मिलती हैं.
सुरक्षा और अनुपालन से जुड़े कंट्रोल	बेहतर एंडपॉइंट मैनेजमेंट, डेटा के रखरखाव, और ई-खोज जैसी सुविधाओं की मदद से, अपने संगठन और उपयोगकर्ताओं के डेटा के साथ-साथ डिवाइसों की सुरक्षा करें. सुरक्षा से जुड़ी चेतावनियां पाएं और अपने संगठन में संभावित समस्याओं के बारे में सूचनाएं देखें. बेहतर एंडपॉइंट मैनेजमेंट की मदद से, कंपनी के मैनेज किए जाने वाले मोबाइल डिवाइस सेट अप करें, चुनिंदा तौर पर मोबाइल डिवाइसों पर ऐप्लिकेशन डिस्ट्रिब्यूट करें वगैरह. Google Vault की मदद से, डेटा का रखरखाव करें, उसे खोजें, और उसे एक्सपोर्ट करें.
सहायता	आपके पास हर समय सहायता पाने की सुविधा होती है.

Enterprise Essentials Plus से स्विच करने पर, किन सुविधाओं में बदलाव होता है?

सुविधा	Enterprise Essentials में...
स्टोरेज	आपको सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, पूल किया गया 1 टीबी स्टोरेज मिलता है. अगर आपने अन्य स्टोरेज खरीदा है, तो वह अपने-आप वापस नहीं मिलता. वर्शन बदलने के बाद, स्टोरेज से जुड़ी पाबंदियां लागू हो सकती हैं. इसलिए, यह पक्का करें कि Enterprise Essentials में आपके संगठन की ज़रूरतों के हिसाब से स्टोरेज उपलब्ध हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन में स्टोरेज के इस्तेमाल की समीक्षा करना पर जाएं.
मीटिंग और वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग	मीटिंग में सिर्फ़ 150 लोग शामिल हो सकते हैं. आपके पास, शोर को कम करने की बेहतर सुविधा का ऐक्सेस भी नहीं रहेगा.
लाइव स्ट्रीमिंग	अब मीटिंग को लाइव स्ट्रीम नहीं किया जा सकेगा.
सुरक्षा केंद्र	आपके पास, सुरक्षा से जुड़ी उन समस्याओं के बारे में जानकारी और विश्लेषण का ऐक्सेस नहीं रहेगा जो आपके संगठन पर असर डालती हैं. आपके पास, सुरक्षा सैंडबॉक्स का ऐक्सेस भी नहीं रहेगा.
iOS के लिए, डेटा बाहर निकाले जाने की रोकथाम	आपके पास iOS डिवाइसों पर, ऐप्लिकेशन के बीच काम से जुड़े डेटा के मूवमेंट को कंट्रोल करने की सुविधा नहीं रहेगी.
डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी)	आपके पास ऐसे नियम तय करने की सुविधा नहीं होती जिनसे निजता की सुरक्षा की जा सके और उपयोगकर्ताओं को Google Drive में, संगठन के बाहर के लोगों के साथ संवेदनशील कॉन्टेंट शेयर करने से रोका जा सके.
ट्रस्ट रूल	अगर आपने ट्रस्ट रूल चालू किए हैं, तो चालू ट्रस्ट रूल लागू रहेंगे. आपके पास ट्रस्ट रूल देखने की सुविधा होती है, लेकिन उनमें बदलाव या उन्हें मिटाया नहीं जा सकता. Drive की शेयर करने की सेटिंग का इस्तेमाल करने के लिए, ट्रस्ट रूल बंद किए जा सकते हैं.
कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस	आपके पास, उपयोगकर्ता की पहचान, जगह की जानकारी, डिवाइस की सुरक्षा स्थिति, और आईपी पते जैसे एट्रिब्यूट के आधार पर, ऐक्सेस कंट्रोल की बेहतर नीतियां बनाने की सुविधा नहीं रहेगी.
ऐक्सेस ट्रांसपेरंसी (पारदर्शिता)	आपके पास, उपयोगकर्ता के कॉन्टेंट को ऐक्सेस करने के दौरान, Google के कर्मचारियों ने जो कार्रवाइयां की हैं उनके लॉग की समीक्षा करने की सुविधा नहीं रहेगी.
लॉग इवेंट के लिए BigQuery ऐक्सेस	आपके पास, विश्लेषण के लिए लॉग इवेंट को BigQuery में एक्सपोर्ट करने की सुविधा नहीं रहेगी.
Work Insights	आपके पास, उपयोगकर्ताओं के Workspace को अपनाने के बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, रिपोर्टिंग टूल का ऐक्सेस नहीं रहेगा.
डेटा क्षेत्र	आपके पास अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, एक भौगोलिक जगह चुनने का विकल्प होता है. हालांकि, आपके पास बेहतर सुविधाओं का ऐक्सेस नहीं रहेगा. जैसे, संगठन की इकाई या ग्रुप के आधार पर अलग-अलग जगहें चुनना, रिपोर्टिंग, और ऑडिटिंग.
क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन	आपके पास उपयोगकर्ताओं को Drive की फ़ाइलों, ईमेल वगैरह में एन्क्रिप्शन की एक और लेयर जोड़ने की अनुमति देने की सुविधा नहीं रहेगी. उपयोगकर्ता, पहले से एन्क्रिप्ट किए गए किसी भी कॉन्टेंट को ऐक्सेस और उसमें बदलाव कर सकते हैं. हालांकि, वे क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले नए आइटम नहीं बना सकते.

Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े चिह्न और लोगो Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.