מעבר למהדורת Enterprise Essentials

אם רכשתם את השירות דרך מפיץ, לחצו כאן |  יש לי מפיץ?

אם המשתמשים שלכם ב-Essentials או ב-Essentials Starter צריכים גישה לתכונות פרימיום של Google Workspace, אתם יכולים לשדרג את המינוי ל-Enterprise Essentials. אתם יכולים גם לעבור מ-Enterprise Essentials Plus ל-Enterprise Essentials. עם זאת, אי אפשר לעבור ל-Enterprise Essentials ממהדורה אחרת של Google Workspace.

הנושאים בדף

• מה חשוב לדעת לפני שעוברים בין מהדורות
• שדרוג מ-Essentials Starter
• שדרוג מ-Essentials
• שדרוג לאחור מ-Enterprise Essentials Plus
• אילו תכונות משתנות כשעוברים מ-Essentials או מ-Essentials Starter?
• אילו תכונות משתנות כשעוברים מ-Enterprise Essentials Plus?

מה חשוב לדעת לפני שעוברים בין מהדורות

• כל המשתמשים בארגון מקבלים את אותו מינוי. לדוגמה, אי אפשר להעביר חלק מהמשתמשים ל-Enterprise Essentials בזמן שמשתמשים אחרים ממשיכים להשתמש ב-Enterprise Essentials Plus.
• אם יש לכם תוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש, המעבר כולל את כל המשתמשים הנוכחיים שלכם.
• אם אתם משדרגים והמינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש עם תשלומים שנתיים, אתם יכולים לעבור רק לתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש עם תשלומים חודשיים. אחרי המעבר, תקבלו זיכוי יחסי על יתרת המינוי השנתי.

• אם התוכנית שלכם היא שנתית/לתקופה מוגדרת מראש, אתם יכולים לשנמך מהדורות רק אחרי מעבר מתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש לתוכנית גמישה.

שדרוג מ-Essentials Starter

1. פותחים את Google Drive ובתחתית המסך לוחצים על מרכז הבקרה של הצוות.
2. לוחצים על הרשאות שדרוג.
3. בודקים מה תהיה ההשפעה של השינוי הזה ולוחצים על הבא.
4. בוחרים תוכנית תמחור ותשלומים למינוי החדש:
   • תוכנית גמישה – בלי התחייבות לטווח ארוך, משלמים על המשתמשים שיש בכל חודש, ומוסיפים או מסירים משתמשים לפי הצורך.
   • תוכנית שנתית (תשלום חודשי) – נדרש חוזה לשנה, משלמים בכל חודש על מספר משתמשים שמתחייבים עליו מראש, ומוסיפים משתמשים לפי הצורך. כדי להגדיל את מספר המשתמשים, בשדה מספר המשתמשים הדרוש, מזינים מספר חדש. התוכנית השנתית לא זמינה כשמשנמכים למהדורה ברמה נמוכה יותר.
5. (אופציונלי) כדי להוסיף קוד שובר, בתוכנית גמישה לוחצים על הוספת קוד שובר ומזינים את הקוד.
6. הגדרה של חשבון לחיוב ואמצעי תשלום.
7. לוחצים על תשלום ביצוע ההזמנה.

שדרוג מ-Essentials

אחרי המעבר, אם יש לכם חשבון עם דומיין מאומת, תוכלו לגשת לכל תכונות הפרימיום. אם יש לכם חשבון שמאומת באמצעות אימייל, אתם יכולים לגשת לחלק מתכונות הפרימיום. כדי לגשת לכל תכונות הפרימיום, אתם צריכים לאמת את הדומיין אחרי המעבר. השלבים מפורטים במאמר אימות הדומיין.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חיוב קנייה או שדרוג.

   לדף "קנייה או שדרוג"

   נדרשת ההרשאה "ניהול החיוב".

2. לצד המהדורה שרוצים לעבור אליה, לוחצים על שדרוג או החלפה.
3. בודקים מה תהיה ההשפעה של השינוי הזה ולוחצים על הבא.
4. אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית הגמישה, בחרו תוכנית תמחור ותשלומים למינוי החדש:
   • תוכנית גמישה – בלי התחייבות לטווח ארוך, משלמים על המשתמשים שיש בכל חודש, ומוסיפים או מסירים משתמשים לפי הצורך.
   • תוכנית שנתית (תשלום חודשי) – נדרש חוזה לשנה. משלמים על התחייבות חודשית למשתמשים ומוסיפים משתמשים לפי הצורך. כדי להגדיל את מספר המשתמשים, מזינים מספר חדש בשדה כלל המשתמשים. התוכנית השנתית לא זמינה כשמשנמכים למהדורה ברמה נמוכה יותר.
5. אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית שנתית (תשלומים שנתיים או חודשיים), בחרו באפשרות תוכנית שנתית (תשלום חודשי) כתוכנית התמחור והתשלומים של המינוי החדש.
6. (אופציונלי) כדי להוסיף קוד שובר, בתוכנית גמישה לוחצים על הוספת קוד שובר ומזינים את הקוד.
7. לוחצים על תשלום ביצוע ההזמנה.

שדרוג לאחור מ-Enterprise Essentials Plus

אחרי המעבר, אם יש לכם חשבון עם דומיין מאומת, תוכלו לגשת לכל תכונות הפרימיום. אם יש לכם חשבון שמאומת באמצעות אימייל, אתם יכולים לגשת לחלק מתכונות הפרימיום. כדי לגשת לכל תכונות הפרימיום, אתם צריכים לאמת את הדומיין אחרי המעבר. השלבים מפורטים במאמר אימות הדומיין.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חיוב מינויים.

   אל הדף "מינויים"

   כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

2. לוחצים על המינוי סמל האפשרויות הנוספות שדרוג לאחור המהדורה שאליה רוצים לעבור.
3. בודקים מה תהיה ההשפעה של השינוי הזה ולוחצים על הבא.
4. אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית הגמישה, בחרו תוכנית תמחור ותשלומים למינוי החדש:
   • תוכנית גמישה – בלי התחייבות לטווח ארוך, משלמים על המשתמשים שיש בכל חודש, ומוסיפים או מסירים משתמשים לפי הצורך.
   • תוכנית שנתית (תשלום חודשי) – נדרש חוזה לשנה. משלמים על התחייבות חודשית למשתמשים ומוסיפים משתמשים לפי הצורך. כדי להגדיל את מספר המשתמשים, מזינים מספר חדש בשדה כלל המשתמשים. התוכנית השנתית לא זמינה כשמשנמכים למהדורה ברמה נמוכה יותר.
5. אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית שנתית (תשלומים שנתיים או חודשיים), בחרו באפשרות תוכנית שנתית (תשלום חודשי) כתוכנית התמחור והתשלומים של המינוי החדש.
6. (אופציונלי) כדי להוסיף קוד שובר, בתוכנית גמישה לוחצים על הוספת קוד שובר ומזינים את הקוד.
7. לוחצים על תשלום ביצוע ההזמנה.

אילו תכונות משתנות כשעוברים מ-Essentials או מ-Essentials Starter?

התכונה	עם Enterprise Essentials...
אחסון	אתם מקבלים נפח אחסון ארגוני של 1TB לכל המשתמשים, שבו אפשר לשמור יותר מ-100 סוגי קבצים שונים, וגם תיקיות אחסון שיתופי לצוותים שלכם.
פגישות אינטראקטיביות ופונקציונליות מתקדמת לפגישות	אתם יכולים לצרף עד 150 משתתפים ב-Google Meet ולקבל גישה להקלטות ב-Google Drive, לסינון רעשים, לסקרים, לשאלות ותשובות, לחדרים לסשן משנה ולמעקב נוכחות.
אמצעי בקרה לאבטחה ותאימות	הגנה על הנתונים, המשתמשים והמכשירים באמצעות ניהול מתקדם של נקודות קצה, שמירת נתונים ו-eDiscovery. קבלת התראות אבטחה וצפייה בהתראות על בעיות פוטנציאליות בארגון. הגדרת מכשירים ניידים בניהול החברה, הפצה סלקטיבית של אפליקציות למכשירים ניידים ועוד, באמצעות ניהול מתקדם של נקודות קצה. שומרים נתונים, מחפשים בהם ומייצאים אותם בעזרת Google Vault.
תמיכה	יש לכם גישה לתמיכה מסביב לשעון.

אילו תכונות משתנות כשעוברים מ-Enterprise Essentials Plus?

התכונה	עם Enterprise Essentials...
אחסון	אתם מקבלים נפח אחסון ארגוני של 1TB לכל המשתמשים. אם רכשתם נפח אחסון אחר, הוא לא ישוחזר באופן אוטומטי. כדי למנוע הגבלות על האחסון שיכולות לקרות אחרי שעוברים בין מהדורות, חשוב לוודא שמהדורת Enterprise Essentials מספקת מספיק נפח אחסון לצרכים של הארגון. בבדיקת נפח האחסון בשימוש בארגון אפשר לקרוא פרטים נוספים.
פגישות ושיחות ועידה בווידאו	בפגישות יכולים להשתתף עד 150 אנשים. אתם גם מאבדים את הגישה לסינון רעשים משופר.
סטרימינג בשידור חי	לא תהיה לך יותר אפשרות לשדר פגישות בשידור חי.
מרכז האבטחה	לא תהיה לך יותר גישה למידע ולניתוחים לגבי בעיות אבטחה שמשפיעות על הארגון שלך. בנוסף, לא תהיה לכם יותר גישה לארגז החול לאבטחה.
מניעת זליגת נתונים ב-iOS	לא תהיה לך אפשרות לשלוט בהעברה של נתוני עבודה בין אפליקציות במכשירי iOS.
מניעת אובדן נתונים (DLP)	אתם לא יכולים להגדיר כללים שמגנים על הפרטיות ומונעים מהמשתמשים לשתף תוכן רגיש ב-Google Drive עם אנשים מחוץ לארגון.
כללים להרשאות שיתוף	אם הפעלתם כללים להרשאות שיתוף, הכללים הפעילים יישארו פעילים ועדיין ייאכפו. אתם יכולים לראות את הכללים להרשאות שיתוף, אבל לא יכולים לערוך או למחוק אותם. אתם יכולים להשבית את הכללים להרשאות שיתוף כדי להשתמש בהגדרות השיתוף ב-Drive במקומם.
בקרת גישה מבוססת הקשר	לא תוכלו יותר ליצור כללי מדיניות מפורטים של בקרת גישה על סמך מאפיינים כמו זהות המשתמש, המיקום, סטטוס האבטחה של המכשיר וכתובת ה-IP.
Access Transparency	לא תוכלו יותר לעיין ביומני התיעוד של הפעולות שהצוות של Google ביצע כשהוא נכנס לתוכן משתמשים.
גישה של BigQuery לאירועים ביומן	אתם לא יכולים יותר לייצא אירועים ביומן לניתוח ב-BigQuery.
Work Insights	אין לכם גישה לכלי הדיווח כדי לקבל מדדים מפורטים על השימוש של המשתמשים ב-Workspace.
אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים	אתם יכולים לבחור מיקום גיאוגרפי אחד לכל המשתמשים בארגון, אבל לא תהיה לכם גישה לתכונות מתקדמות, כמו בחירת מיקומים שונים לפי יחידה ארגונית או קבוצה, ודיווח וביקורת.
הצפנה מצד הלקוח	אתם לא יכולים יותר לאפשר למשתמשים להוסיף עוד שכבת הצפנה לקבצים ב-Drive, לאימיילים ועוד. המשתמשים עדיין יכולים לגשת לתוכן שכבר מוצפן ולערוך אותו, אבל הם לא יכולים ליצור פריטים חדשים עם הצפנה מצד הלקוח.

‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.