Как перейти на версию Enterprise Essentials

Если вы приобрели сервис у реселлера, перейдите по этой ссылке | Узнать, есть ли у меня реселлер

Если пользователям Essentials или Essentials Starter в организации нужен доступ к платным функциям Google Workspace, вы можете перейти на подписку Enterprise Essentials. Вы также можете перейти с Enterprise Essentials Plus на Enterprise Essentials. Однако вы не можете перейти на версию Enterprise Essentials с любой другой версии Google Workspace.

Содержание

Что нужно знать перед переходом

  • Всем пользователям в организации назначается одна и та же подписка. то есть вы не можете перевести одних пользователей на Enterprise Essentials, а для других оставить Enterprise Essentials Plus.
  • Если у вас годовой план или план с фиксированным сроком, переход будет выполнен для всех текущих пользователей.
  • Если вы хотите перейти на версию с расширенной функциональностью, а для вашей текущей подписки выбран годовой план или план с фиксированным сроком с ежегодными платежами, в новой подписке можно будет выбрать только годовой план или план с фиксированным сроком с ежемесячными платежами. После перехода вы получите сумму средств для оплаты пропорционально времени, оставшемуся до окончания годовой подписки.

  • Если вы используете годовой план или план с фиксированным сроком, то можете перейти на версию с ограниченной функциональностью, только переключившись на гибкий план.

Как перейти с версии Essentials Starter

  1. Откройте Google Диск и внизу экрана нажмите Панель управления командой.
  2. Нажмите Разрешения > Обновить.
  3. Изучите, как переход повлияет на вашу организацию, и нажмите Далее.
  4. Выберите тарифный план для своей новой подписки:
    • Гибкий план. Тарифный план без долгосрочных обязательств. Аккаунты пользователей можно добавлять и удалять в любое время. Плата взимается за фактическое количество пользователей в каждом месяце.
    • Годовой план. Плата взимается ежемесячно в течение года за пользователей, добавленных при регистрации. Добавлять аккаунты пользователей можно в любое время. Чтобы добавить новых пользователей, укажите требуемое количество лицензий для них. Годовой план недоступен при переходе на версию с ограниченной функциональностью.
  5. Если у вас есть промокод, в разделе Гибкий план нажмите Добавить промокод и введите код.
  6. Настройте платежный аккаунт и способ оплаты.
  7. Нажмите Оплата > Оформить заказ.

Как перейти с версии Essentials

Если вы используете аккаунт с подтвержденным правом собственности на домен, после перехода у вас будет доступ ко всем платным функциям. Если у вас аккаунт с подтвержденным адресом электронной почты, вам будет доступна лишь часть платных функций. Чтобы получить доступ ко всем, подтвердите домен после перехода. Подробнее о подтверждении права собственности на домен…

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Оплата > Покупка или обновление подписки.

    Требуется право на управление платежами.

  2. Рядом с версией, на которую вы хотите перейти, нажмите Перейти.
  3. Изучите, как переход повлияет на вашу организацию, и нажмите Далее.
  4. Если для текущей подписки используется гибкий план, выберите тарифный план для новой подписки:
    • Гибкий план. Тарифный план без долгосрочных обязательств. Аккаунты пользователей можно добавлять и удалять в любое время. Плата взимается за фактическое количество пользователей в каждом месяце.
    • Годовой план (с ежемесячными платежами). Плата взимается ежемесячно в течение года за пользователей, добавленных при регистрации. Добавлять аккаунты пользователей можно в любое время. Чтобы добавить новых пользователей, укажите новое общее число лицензий. Годовая подписка недоступна при переходе на версию с ограниченной функциональностью.
  5. Если для текущей подписки действует годовой план (с ежегодными или ежемесячными платежами), выберите для новой подписки Годовой план (ежемесячная оплата).
  6. Если у вас есть промокод, в разделе Гибкий план нажмите Добавить промокод и введите код.
  7. Нажмите Оплата > Оформить заказ.

Как перейти с версии Enterprise Essentials Plus

Если вы используете аккаунт с подтвержденным правом собственности на домен, после перехода у вас будет доступ ко всем платным функциям. Если у вас аккаунт с подтвержденным адресом электронной почты, вам будет доступна лишь часть платных функций. Чтобы получить доступ ко всем, подтвердите домен после перехода. Подробнее о подтверждении права собственности на домен…

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Оплата > Подписки.

    Требуется право на управление платежами.

  2. Нажмите на подписку > Ещё > Версия с ограниченной функциональностью > версия, на которую вы хотите перейти.
  3. Изучите, как переход повлияет на вашу организацию, и нажмите Далее.
  4. Если для текущей подписки используется гибкий план, выберите тарифный план для новой подписки:
    • Гибкий план. Тарифный план без долгосрочных обязательств. Аккаунты пользователей можно добавлять и удалять в любое время. Плата взимается за фактическое количество пользователей в каждом месяце.
    • Годовой план (с ежемесячными платежами). Плата взимается ежемесячно в течение года за пользователей, добавленных при регистрации. Добавлять аккаунты пользователей можно в любое время. Чтобы добавить новых пользователей, укажите новое общее число лицензий. Годовая подписка недоступна при переходе на версию с ограниченной функциональностью.
  5. Если для текущей подписки действует годовой план (с ежегодными или ежемесячными платежами), выберите для новой подписки Годовой план (ежемесячная оплата).
  6. Если у вас есть промокод, в разделе Гибкий план нажмите Добавить промокод и введите код.
  7. Нажмите Оплата > Оформить заказ.

Какие функции изменятся при переходе с Essentials или Essentials Starter?

Функция Enterprise Essentials
Хранилище Всем пользователям будет доступно объединенное хранилище размером 1 ТБ, в котором можно хранить более 100 различных типов файлов, а также общие диски для команд.
Интерактивные встречи и дополнительные функции Видеовстречи в Google Meet с участием до 150 человек, запись встреч на Диск, шумоподавление, функции "Опросы", "Вопросы" и "Сеансы подгрупп", а также отслеживание посещаемости встреч.
Функции обеспечения безопасности и соблюдения нормативных требований
  • Защита данных, пользователей и устройств благодаря таким функциям, как расширенное управление конечными точками, хранение данных о пользователях и событиях и предоставление электронных документов.
  • Оповещения системы безопасности и уведомления о возможных проблемах в организации.
  • Настройка корпоративных мобильных устройств, выборочная установка приложений на мобильных устройствах и другие функции с использованием расширенного управления конечными точками.
  • Возможность хранить и экспортировать данные, а также выполнять по ним поиск в Google Сейфе.
Поддержка Круглосуточный доступ к службе поддержки.

Какие функции изменятся при переходе с Enterprise Essentials Plus?

Функция Enterprise Essentials
Хранилище Для всех пользователей будет выделено 1 ТБ объединенного хранилища. Если вы приобретали дополнительное пространство, оно не будет восстановлено автоматически. Чтобы избежать ограничений на хранение, которые могут возникнуть после перехода на другую версию, убедитесь, что в Enterprise Essentials достаточно пространства для вашей организации. Подробнее о том, как изучить использование хранилища в организации…
Встречи и видеоконференции Количество участников видеовстреч будет ограничено: не более 150 пользователей. Кроме того, станет недоступна функция улучшенного шумоподавления.
Трансляции Вы больше не сможете проводить трансляции встреч.
Центр безопасности Вы потеряете доступ к сведениям и отчетам о проблемах с безопасностью, несущих риски для вашей организации. Безопасная изолированная среда также станет недоступна.
Защита от кражи данных в iOS Вы не сможете контролировать передачу рабочих данных между приложениями на устройствах iOS.
Защита от потери данных Вы не сможете настраивать правила для защиты конфиденциальности и ограничивать доступ к конфиденциальным данным, хранящимся на Google Диске, пользователям за пределами домена.
Правила доверия Если вы включили правила доверия, активные правила продолжат действовать. Вы можете посмотреть правила, но не можете изменить или удалить их. Вы также можете отключить правила доверия и использовать вместо них настройки доступа к Диску.
Контекстно-зависимый доступ Вы больше не сможете настраивать правила управления доступом на основе таких атрибутов, как учетные данные пользователя, местоположение, уровень безопасности устройства и IP-адрес.
Прозрачный доступ У вас не будет возможности просматривать журналы действий, выполнявшихся сотрудниками Google при обращении к пользовательскому контенту.
Доступ к событиям журналов с использованием BigQuery Экспорт событий журналов для анализа в BigQuery будет недоступен.
Рабочая статистика Вы потеряете доступ к инструменту отчетов, позволяющему просматривать подробные сведения об использовании сервисов Workspace.
Регионы хранения данных Вы сможете выбрать один географический регион для всех пользователей организации, но потеряете доступ к расширенным функциям, таким как выбор различных регионов для разных организационных подразделений и групп, отчеты и аудит.
Шифрование на стороне клиента Вы больше не сможете разрешать пользователям добавлять ещё один уровень шифрования для файлов на Диске, электронных писем и других данных. Пользователи смогут открывать и изменять любые файлы, которые уже зашифрованы на стороне клиента, но не смогут создавать новые.


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.