Chuyển sang phiên bản Enterprise Essentials

Nếu bạn mua dịch vụ qua đại lý, hãy truy cập vào đây |  Tôi có đại lý không?

Nếu người dùng Essentials hoặc Essentials Starter cần quyền sử dụng các tính năng cao cấp của Google Workspace, thì bạn có thể nâng cấp gói thuê bao của mình lên Enterprise Essentials. Bạn cũng có thể chuyển từ Enterprise Essentials Plus sang Enterprise Essentials. Tuy nhiên, bạn không thể chuyển sang Enterprise Essentials từ bất kỳ phiên bản nào khác của Google Workspace.

Trên trang này

• Những điều bạn cần biết trước khi chuyển đổi phiên bản
• Nâng cấp từ Essentials Starter
• Nâng cấp từ Essentials
• Hạ cấp từ Enterprise Essentials Plus
• Những tính năng nào thay đổi khi chuyển từ Essentials hoặc Essentials Starter?
• Những tính năng nào thay đổi khi chuyển từ Enterprise Essentials Plus?

Những điều bạn cần biết trước khi chuyển đổi phiên bản

• Mọi người trong tổ chức của bạn đều sử dụng cùng một gói thuê bao. Ví dụ: bạn không thể chuyển một số người dùng sang Enterprise Essentials trong khi những người dùng khác vẫn sử dụng Enterprise Essentials Plus.
• Nếu đang dùng Gói hằng năm/Gói thời hạn cố định, thì quá trình chuyển đổi sẽ áp dụng cho tất cả người dùng hiện tại.
• Nếu bạn đang nâng cấp và gói thuê bao hiện tại của bạn là Gói hằng năm/Gói thời hạn cố định với hình thức thanh toán hằng năm, thì bạn chỉ có thể chuyển sang Gói hằng năm/Gói thời hạn cố định với hình thức thanh toán hằng tháng. Sau khi chuyển đổi, bạn sẽ nhận được khoản tín dụng theo tỷ lệ tương ứng với số dư còn lại của gói thuê bao hằng năm.

• Nếu đang dùng Gói hằng năm/Gói thời hạn cố định, bạn chỉ có thể hạ cấp phiên bản sau khi Chuyển từ Gói hằng năm/Gói thời hạn cố định sang Gói linh hoạt.

Nâng cấp từ Essentials Starter

1. Mở Google Drive rồi ở dưới cùng, hãy nhấp vào Trang tổng quan về nhóm.
2. Nhấp vào Quyền Nâng cấp.
3. Xem xét tác động của thay đổi này rồi nhấp vào Tiếp theo.
4. Chọn một gói thanh toán cho gói thuê bao mới:
   • Gói linh hoạt – Không cam kết dài hạn, thanh toán theo số lượng người dùng của bạn hằng tháng, cũng như thêm hoặc xoá người dùng tuỳ theo nhu cầu.
   • Gói hằng năm (Thanh toán hằng tháng) – Cần ký hợp đồng một năm, thanh toán hằng tháng theo số lượng người dùng mà bạn cam kết, cũng như thêm người dùng tuỳ theo nhu cầu. Để tăng số lượng người dùng, đối với số người dùng cần thiết, hãy nhập một số mới. Bạn không thể sử dụng Gói hằng năm khi hạ cấp xuống phiên bản cấp thấp hơn.
5. (Không bắt buộc) Để thêm mã khuyến mãi, đối với Gói linh hoạt, hãy nhấp vào Thêm mã khuyến mãi rồi nhập mã.
6. Thiết lập tài khoản thanh toán và phương thức thanh toán.
7. Nhấp vào Thanh toán Đặt hàng.

Nâng cấp từ Essentials

Sau khi chuyển đổi, nếu có tài khoản đã xác minh miền, bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng cao cấp. Nếu có tài khoản đã xác minh email, bạn có thể sử dụng một số tính năng cao cấp. Để sử dụng tất cả các tính năng cao cấp, bạn cần xác minh miền sau khi chuyển đổi. Để biết các bước, hãy chuyển đến bài viết Xác minh miền của bạn.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Thanh toán Mua hoặc nâng cấp.

   Chuyển đến trang Mua hoặc nâng cấp

   Bạn phải có đặc quyền Quản lý thanh toán.

2. Bên cạnh phiên bản mà bạn muốn chuyển sang, hãy nhấp vào Nâng cấp hoặc Chuyển đổi.
3. Xem xét tác động của thay đổi này rồi nhấp vào Tiếp theo.
4. Nếu gói thuê bao hiện tại của bạn là Gói linh hoạt, hãy chọn một gói thanh toán cho gói thuê bao mới:
   • Gói linh hoạt – Không cam kết dài hạn, thanh toán theo số lượng người dùng của bạn hằng tháng, cũng như thêm hoặc xoá người dùng tuỳ theo nhu cầu.
   • Gói hằng năm (thanh toán hằng tháng) – Cần ký hợp đồng một năm. Thanh toán hằng tháng theo số lượng người dùng mà bạn cam kết, cũng như thêm người dùng tuỳ theo nhu cầu. Để tăng số lượng người dùng, hãy nhập một số mới cho Tổng số người dùng. Bạn không thể sử dụng Gói hằng năm khi hạ cấp xuống phiên bản cấp thấp hơn.
5. Nếu gói thuê bao hiện tại của bạn là Gói hằng năm (thanh toán hằng năm hoặc hằng tháng), hãy chọn Gói hằng năm (thanh toán hằng tháng) làm gói thanh toán cho gói thuê bao mới.
6. (Không bắt buộc) Để thêm mã khuyến mãi, đối với Gói linh hoạt, hãy nhấp vào Thêm mã khuyến mãi rồi nhập mã.
7. Nhấp vào Thanh toán Đặt hàng.

Hạ cấp từ Enterprise Essentials Plus

Sau khi chuyển đổi, nếu có tài khoản đã xác minh miền, bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng cao cấp. Nếu có tài khoản đã xác minh email, bạn có thể sử dụng một số tính năng cao cấp. Để sử dụng tất cả các tính năng cao cấp, bạn cần xác minh miền sau khi chuyển đổi. Để biết các bước, hãy chuyển đến bài viết Xác minh miền của bạn.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Thanh toán Gói thuê bao.

   Chuyển đến trang Gói thuê bao

   Bạn phải có đặc quyền Quản lý thanh toán.

2. Nhấp vào gói thuê bao của bạn Thêm Hạ cấp phiên bản mà bạn muốn chuyển sang.
3. Xem xét tác động của thay đổi này rồi nhấp vào Tiếp theo.
4. Nếu gói thuê bao hiện tại của bạn là Gói linh hoạt, hãy chọn một gói thanh toán cho gói thuê bao mới:
   • Gói linh hoạt – Không cam kết dài hạn, thanh toán theo số lượng người dùng của bạn hằng tháng, cũng như thêm hoặc xoá người dùng tuỳ theo nhu cầu.
   • Gói hằng năm (thanh toán hằng tháng) – Cần ký hợp đồng một năm. Thanh toán hằng tháng theo số lượng người dùng mà bạn cam kết, cũng như thêm người dùng tuỳ theo nhu cầu. Để tăng số lượng người dùng, hãy nhập một số mới cho Tổng số người dùng. Bạn không thể sử dụng Gói hằng năm khi hạ cấp xuống phiên bản cấp thấp hơn.
5. Nếu gói thuê bao hiện tại của bạn là Gói hằng năm (thanh toán hằng năm hoặc hằng tháng), hãy chọn Gói hằng năm (thanh toán hằng tháng) làm gói thanh toán cho gói thuê bao mới.
6. (Không bắt buộc) Để thêm mã khuyến mãi, đối với Gói linh hoạt, hãy nhấp vào Thêm mã khuyến mãi rồi nhập mã.
7. Nhấp vào Thanh toán Đặt hàng.

Những tính năng nào thay đổi khi chuyển từ Essentials hoặc Essentials Starter?

Tính năng	Với Enterprise Essentials...
Bộ nhớ	Bạn sẽ có 1 TB bộ nhớ gộp cho tất cả người dùng để lưu giữ hơn 100 loại tệp khác nhau, cùng với bộ nhớ dùng chung cho các nhóm của bạn.
Cuộc họp tương tác và chức năng nâng cao của cuộc họp	Bạn có thể tổ chức cuộc họp với tối đa 150 người tham gia trong Google Meet và sử dụng các tính năng ghi lại, khử tiếng ồn, thăm dò ý kiến, Hỏi và đáp, phòng họp nhóm và theo dõi số người tham dự của Google Drive.
Các chế độ kiểm soát về bảo mật và tuân thủ	Bảo vệ dữ liệu, người dùng và thiết bị của bạn bằng tính năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao, giữ lại dữ liệu và eDiscovery. Nhận thông báo bảo mật và xem thông báo về các vấn đề có thể xảy ra trong tổ chức của bạn. Thiết lập thiết bị di động do công ty quản lý, phân phối ứng dụng có chọn lọc cho thiết bị di động và nhiều tính năng khác thông qua tính năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao. Giữ lại, tìm kiếm và xuất dữ liệu bằng Google Vault.
Hỗ trợ	Bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ 24/7.

Những tính năng nào thay đổi khi chuyển từ Enterprise Essentials Plus?

Tính năng	Với Enterprise Essentials...
Bộ nhớ	Bạn sẽ có 1 TB bộ nhớ gộp cho tất cả người dùng. Nếu bạn đã mua bộ nhớ khác, thì bộ nhớ đó sẽ không được khôi phục tự động. Để tránh các hạn chế về bộ nhớ có thể xảy ra sau khi bạn chuyển đổi phiên bản, hãy đảm bảo rằng Enterprise Essentials cung cấp đủ bộ nhớ cho nhu cầu của tổ chức. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Xem xét mức sử dụng bộ nhớ trong tổ chức.
Cuộc họp và hội nghị truyền hình	Cuộc họp chỉ giới hạn ở 150 người tham gia. Bạn cũng sẽ mất quyền sử dụng tính năng khử tiếng ồn nâng cao.
Phát trực tiếp	Bạn sẽ không thể phát trực tiếp cuộc họp nữa.
Trung tâm bảo mật	Bạn sẽ không còn quyền truy cập vào thông tin và dữ liệu phân tích về các vấn đề bảo mật ảnh hưởng đến tổ chức của bạn. Bạn cũng sẽ mất quyền sử dụng Hộp cát bảo mật.
Ngăn chặn hành vi đánh cắp dữ liệu trên iOS	Bạn sẽ không thể kiểm soát việc di chuyển dữ liệu công việc giữa các ứng dụng trên thiết bị iOS.
Ngăn chặn mất dữ liệu (NCMDL)	Bạn không thể xác định các quy tắc bảo vệ quyền riêng tư và ngăn người dùng chia sẻ nội dung nhạy cảm trong Google Drive với những người ở bên ngoài tổ chức của bạn.
Quy tắc tin cậy	Nếu bạn đã bật quy tắc tin cậy, thì các quy tắc tin cậy đang hoạt động sẽ vẫn hoạt động và được thực thi. Bạn có thể xem các quy tắc tin cậy nhưng không thể chỉnh sửa hoặc xoá các quy tắc đó. Bạn có thể tắt quy tắc tin cậy để sử dụng cài đặt cách chia sẻ trên Drive.
Quyền truy cập dựa trên bối cảnh	Bạn không thể tạo các chính sách kiểm soát quyền truy cập chi tiết dựa trên các thuộc tính như danh tính người dùng, vị trí, trạng thái bảo mật của thiết bị và địa chỉ IP.
Truy cập thông tin về tính minh bạch	Bạn không thể xem lại nhật ký ghi chép những thao tác mà nhân viên Google thực hiện khi truy cập vào nội dung của người dùng.
Quyền truy cập vào BigQuery để ghi lại các sự kiện	Bạn không thể xuất các sự kiện nhật ký để phân tích trong BigQuery nữa.
Work Insights	Bạn không thể truy cập vào công cụ báo cáo để xem các chỉ số chi tiết về việc người dùng áp dụng Workspace.
Vùng dữ liệu	Bạn có thể chọn một vị trí địa lý cho tất cả người dùng trong tổ chức của mình, nhưng bạn sẽ mất quyền sử dụng các tính năng nâng cao, chẳng hạn như chọn các vị trí khác nhau dựa trên đơn vị tổ chức hoặc nhóm, cũng như tính năng báo cáo và kiểm tra.
Tính năng mã hoá phía máy khách	Bạn không thể cho phép người dùng thêm một lớp mã hoá khác vào tệp trên Drive, email và nhiều nội dung khác. Người dùng vẫn có thể truy cập và chỉnh sửa mọi nội dung đã được mã hoá, nhưng không thể tạo các mục mới được mã hoá phía máy khách.

Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.