Zu Enterprise Essentials wechseln

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Wenn Ihre Nutzer von Essentials oder Essentials Starter Zugriff auf die Premium-Funktionen von Google Workspace benötigen, können Sie ein Upgrade auf Enterprise Essentials ausführen. Sie können auch von Enterprise Essentials Plus zu Enterprise Essentials wechseln. Ein Wechsel von einer anderen Google Workspace-Version zu Enterprise Essentials ist jedoch nicht möglich.

Themen in diesem Hilfeartikel

Das sollten Sie wissen, bevor Sie wechseln

  • Jeder in Ihrer Organisation erhält das gleiche Abo. Es ist z. B. nicht möglich, nur bestimmte Nutzer auf Enterprise Essentials umzustellen, während andere weiterhin Enterprise Essentials Plus verwenden.
  • Beim Jahrestarif/Vertrag mit fester Laufzeit umfasst die Umstellung alle aktuellen Nutzer.
  • Wenn Sie ein Upgrade ausführen und Ihr aktuelles Abo einen Jahrestarif/Vertrag mit fester Laufzeit und jährlichen Zahlungen hat, können Sie nur zum Jahrestarif/Vertrag mit fester Laufzeit und monatlichen Zahlungen wechseln. Nach dem Wechsel erhalten Sie eine anteilige Gutschrift für den verbleibenden Saldo des Jahresabos.

  • Wenn Sie den Jahrestarif/Vertrag mit fester Laufzeit nutzen, können Sie erst nach dem Wechsel vom Jahrestarif/Vertrag mit fester Laufzeit zum flexiblen Tarif ein Downgrade auf eine niedrigere Version ausführen.

Upgrade von Essentials Starter ausführen

  1. Öffnen Sie Google Drive und klicken Sie unten auf Teamdashboard.
  2. Klicken Sie auf Berechtigungen und dannUpgrade.
  3. Sehen Sie sich die Auswirkungen der Änderung an und klicken Sie dann auf Weiter.
  4. Wählen Sie ein Preismodell für Ihr neues Abo aus:
    • Flexibler Tarif: Damit gehen Sie keine langfristige Verpflichtung ein und zahlen nur für die Nutzer, die im jeweiligen Monat eingerichtet sind. Neue Nutzer können nach Wunsch hinzugefügt und bestehende Nutzerkonten wieder entfernt werden.
    • Jahrestarif (monatliche Zahlung): Sie schließen einen Vertrag mit einem Jahr Mindestlaufzeit ab. Sie zahlen monatlich für festgelegte Nutzer und können Nutzer nach Wunsch hinzufügen. Wenn Sie die Anzahl der Nutzer erhöhen möchten, geben Sie unter Erforderliche Nutzer eine neue Anzahl ein. Bei einem Downgrade auf eine niedrigere Version ist der Jahrestarif nicht verfügbar.
  5. Optional: Wenn Sie einen Gutscheincode hinzufügen möchten, klicken Sie unter Flexibler Tarif auf Gutscheincode hinzufügen und geben Sie den Code ein.
  6. Richten Sie Ihr Rechnungskonto und die Zahlungsmethode ein.
  7. Klicken Sie auf Kasse und dannBestellen.

Upgrade von Essentials

Wenn Sie nach der Umstellung ein Konto mit bestätigter Domain haben, können Sie auf alle Premium-Funktionen zugreifen. Wenn Sie ein Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse haben, können Sie auf eine Teilmenge der Premium-Funktionen zugreifen. Um alle Premium-Funktionen nutzen zu können, müssen Sie Ihre Domain nach der Umstellung bestätigen. Eine Anleitung dazu finden Sie im Hilfeartikel Domain bestätigen.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  und dann  Abrechnung und dannKaufen oder upgraden.

    Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.

  2. Klicken Sie neben der Edition, zu der Sie wechseln möchten, auf Upgrade ausführen oder Wechseln.
  3. Sehen Sie sich die Auswirkungen der Änderung an und klicken Sie dann auf Weiter.
  4. Wenn Sie derzeit ein flexibles Abo haben, wählen Sie ein Preismodell für Ihr neues Abo aus:
    • Flexibler Tarif: Damit gehen Sie keine langfristige Verpflichtung ein und zahlen nur für die Nutzer, die im jeweiligen Monat eingerichtet sind. Neue Nutzer können nach Wunsch hinzugefügt und bestehende Nutzerkonten wieder entfernt werden.
    • Jahrestarif (monatliche Zahlung): Sie schließen einen Vertrag mit einem Jahr Mindestlaufzeit ab. Sie zahlen monatlich für eine festgelegte Nutzerzahl und können Nutzer nach Wunsch hinzufügen. Wenn Sie die Anzahl der Nutzer erhöhen möchten, geben Sie unter Gesamtzahl der Nutzer eine neue Anzahl ein. Bei einem Downgrade auf eine niedrigere Version ist der Jahrestarif nicht verfügbar.
  5. Wenn Sie einen Jahrestarif mit jährlichen oder monatlichen Zahlungen haben, wählen Sie Jahrestarif (monatliche Zahlung) als Preismodell für das neue Abo aus.
  6. Optional: Wenn Sie einen Gutscheincode hinzufügen möchten, klicken Sie unter Flexibler Tarif auf Gutscheincode hinzufügen und geben Sie den Code ein.
  7. Klicken Sie auf Kasse und dannBestellen.

Downgrade von Enterprise Essentials Plus

Wenn Sie nach der Umstellung ein Konto mit bestätigter Domain haben, können Sie auf alle Premium-Funktionen zugreifen. Wenn Sie ein Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse haben, können Sie auf eine Teilmenge der Premium-Funktionen zugreifen. Um alle Premium-Funktionen nutzen zu können, müssen Sie Ihre Domain nach der Umstellung bestätigen. Eine Anleitung dazu finden Sie im Hilfeartikel Domain bestätigen.

  1. Gehen Sie in der Google Admin-Konsole zu „Menü“  und dann  Abrechnung und dannAbos.

    Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Ihr Abo und dann „Mehr“  und dannDowngrade und dann die Edition, zu der Sie wechseln möchten.
  3. Sehen Sie sich die Auswirkungen der Änderung an und klicken Sie dann auf Weiter.
  4. Wenn Sie derzeit ein flexibles Abo haben, wählen Sie ein Preismodell für Ihr neues Abo aus:
    • Flexibler Tarif: Damit gehen Sie keine langfristige Verpflichtung ein und zahlen nur für die Nutzer, die im jeweiligen Monat eingerichtet sind. Neue Nutzer können nach Wunsch hinzugefügt und bestehende Nutzerkonten wieder entfernt werden.
    • Jahrestarif (monatliche Zahlung): Sie schließen einen Vertrag mit einem Jahr Mindestlaufzeit ab. Sie zahlen monatlich für eine festgelegte Nutzerzahl und können Nutzer nach Wunsch hinzufügen. Wenn Sie die Anzahl der Nutzer erhöhen möchten, geben Sie unter Gesamtzahl der Nutzer eine neue Anzahl ein. Bei einem Downgrade auf eine niedrigere Version ist der Jahrestarif nicht verfügbar.
  5. Wenn Sie einen Jahrestarif mit jährlichen oder monatlichen Zahlungen haben, wählen Sie Jahrestarif (monatliche Zahlung) als Preismodell für das neue Abo aus.
  6. Optional: Wenn Sie einen Gutscheincode hinzufügen möchten, klicken Sie unter Flexibler Tarif auf Gutscheincode hinzufügen und geben Sie den Code ein.
  7. Klicken Sie auf Kasse und dannBestellen.

Welche Funktionen ändern sich bei einem Wechsel von Essentials oder Essentials Starter?

Feature Mit Enterprise Essentials…
Speicher Sie erhalten für alle Nutzer 1 TB gemeinsamen Speicherplatz für über 100 verschiedene Dateitypen sowie geteilte Ablagen für Ihre Teams.
Interaktive Videokonferenzen und erweiterte Videokonferenzfunktionen Sie können bis zu 150 Teilnehmer in Google Meet zulassen und auf Google Drive-Aufzeichnungen, Geräuschunterdrückung, Umfragen, Fragen und Antworten, Breakouts und Teilnahmeberichte zugreifen.
Sicherheits- und Compliance-Einstellungen
  • Schützen Sie Ihre Daten, Nutzer und Geräte mit erweiterter Endpunktverwaltung, Datenaufbewahrung und E-Discovery.
  • Sicherheitswarnungen erhalten und Benachrichtigungen zu potenziellen Problemen in Ihrer Organisation ansehen
  • Mit der erweiterten Endpunktverwaltung können Sie unter anderem durch das Unternehmen verwaltete Mobilgeräte einrichten und Apps selektiv auf Mobilgeräten installieren.
  • Mit Google Vault lassen sich Daten aufbewahren, finden und exportieren.
Support Sie haben rund um die Uhr Zugriff auf den Support.

Welche Funktionen ändern sich bei einem Wechsel von Enterprise Essentials Plus?

Feature Mit Enterprise Essentials…
Speicher Sie erhalten 1 TB gemeinsamen Speicherplatz für alle Nutzer. Wenn Sie zusätzlichen Speicherplatz erworben haben, wird dieser nicht automatisch wiederhergestellt. Achten Sie darauf, dass Enterprise Essentials genügend Speicherplatz für die Anforderungen Ihrer Organisation bietet, um nach dem Wechsel der Version Speicherbeschränkungen zu vermeiden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Speichernutzung im gesamten Unternehmen prüfen.
Konferenzen und Videokonferenzen Videokonferenzen sind auf 150 Teilnehmer beschränkt. Sie können außerdem nicht mehr die erweiterte Geräuschunterdrückung nutzen.
Livestreaming Sie können Videokonferenzen nicht mehr live streamen.
Sicherheitscenter Sie haben keinen Zugriff mehr auf Informationen und Analysen zu Sicherheitsproblemen, die sich auf Ihre Organisation auswirken. Sie verlieren außerdem den Zugriff auf die Sicherheits-Sandbox.
Schutz vor Daten-Exfiltration für iOS Sie können die Verschiebung von Arbeitsdaten zwischen Apps und iOS-Geräten nicht steuern.
Schutz vor Datenverlust Sie können keine Regeln zum Datenschutz definieren und so nicht mehr verhindern, dass Nutzer vertrauliche Inhalte in Google Drive für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben.
Vertrauensregeln Wenn Sie Vertrauensregeln aktiviert haben, bleiben aktive Vertrauensregeln aktiv und werden weiterhin erzwungen. Sie können Ihre Vertrauensregeln ansehen, sie aber nicht bearbeiten oder löschen. Sie können Vertrauensregeln deaktivieren, um stattdessen die Freigabeeinstellungen in Drive zu verwenden.
Kontextsensitiver Zugriff Sie können keine detaillierten Richtlinien für die Zugriffssteuerung auf Grundlage von Attributen wie Nutzer-ID, Standort, Sicherheitsstatus des Geräts oder IP-Adresse erstellen.
Access Transparency Sie können keine Protokolle von Aktionen mehr aufrufen, die von Google-Mitarbeitern beim Zugriff auf Nutzerinhalte ausgeführt wurden.
BigQuery-Zugriff auf Log-Ereignisse Sie können Logereignisse nicht mehr zur Analyse in BigQuery exportieren.
Work Insights Sie können nicht mehr auf das Berichtstool zugreifen, um detaillierte Messwerte zur Akzeptanz von Workspace durch Ihre Nutzer zu erhalten.
Speicherorte für Daten Sie können einen geografischen Standort für alle Nutzer in Ihrer Organisation auswählen. Dann verlieren Sie jedoch den Zugriff auf erweiterte Funktionen, z. B. Auswahl anderer Standorte basierend auf Organisationseinheit oder Gruppe sowie Berichterstellung und Prüfung.
Clientseitige Verschlüsselung Sie können Nutzern nicht mehr erlauben, Drive-Dateien, E‑Mails und anderen Elementen eine weitere Verschlüsselungsebene hinzuzufügen. Nutzer können weiterhin auf Inhalte, die bereits verschlüsselt wurden, zugreifen und sie bearbeiten. Sie können jedoch keine neuen Elemente mit clientseitiger Verschlüsselung erstellen.


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