Passare alla versione Enterprise Essentials

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Se i tuoi utenti di Essentials o Essentials Starter hanno bisogno di accedere alle funzionalità premium di Google Workspace, puoi eseguire l'upgrade a Enterprise Essentials. Puoi anche passare da Enterprise Essentials Plus a Enterprise Essentials. Tuttavia, non è possibile passare a Enterprise Essentials da nessun'altra versione di Google Workspace.

In questa pagina

Da sapere prima di cambiare versione

  • A tutti gli utenti dell'organizzazione verrà assegnato lo stesso abbonamento. Ad esempio, non puoi eseguire la transizione di alcuni utenti a Enterprise Essentials mentre altri continuano a utilizzare Enterprise Essentials Plus.
  • Se hai un piano annuale/con scadenza fissa, la transizione include tutti gli utenti correnti.
  • Se esegui l'upgrade e il tuo abbonamento attuale prevede un piano annuale/con scadenza fissa con pagamenti annuali, puoi passare solo al piano annuale/con scadenza fissa con pagamenti mensili. Dopo il cambio, riceverai un credito proporzionale per l'eventuale saldo rimanente dell'abbonamento annuale.

  • Se hai sottoscritto il piano annuale/con scadenza fissa, puoi eseguire il downgrade delle versioni solo dopo il passaggio dal piano annuale/con scadenza fissa al piano flessibile.

Eseguire l'upgrade da Essentials Starter

  1. Apri Google Drive e fai clic su Dashboard del team in basso.
  2. Fai clic su Autorizzazioni e poiEsegui l'upgrade.
  3. Esamina l'impatto di questa modifica e poi fai clic su Avanti.
  4. Seleziona un piano di pagamento per il nuovo abbonamento:
    • Piano flessibile: puoi pagare in base al numero di utenti che hai ogni mese e aggiungerne o rimuoverne, senza un impegno a lungo termine.
    • Piano annuale (pagamento mensile): richiede la sottoscrizione di un contratto di un anno, il pagamento di un impegno di utilizzo mensile da parte dell'utente e l'aggiunta di utenti secondo le tue esigenze. Per aumentare il numero di utenti, inserisci un nuovo numero in Utenti necessari. Il piano annuale non è disponibile quando esegui il downgrade a una versione di livello inferiore.
  5. (Facoltativo) Per aggiungere un codice promozionale, per il piano flessibile fai clic su Aggiungi codice promozionale e inserisci il codice.
  6. Configura il tuo account di fatturazione e il metodo di pagamento.
  7. Fai clic su Checkout e poiEffettua ordine.

Eseguire l'upgrade da Essentials

Dopo il passaggio, se hai un account con dominio verificato, potrai accedere a tutte le funzionalità premium. Se hai un account con indirizzo email verificato, puoi accedere a un sottoinsieme di funzionalità premium. Per accedere a tutte le funzionalità premium, devi verificare il tuo dominio dopo il passaggio. Per la procedura, vai a Verificare il dominio.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu  e poi  Fatturazione e poiAcquista o esegui l'upgrade.

    È necessario disporre del privilegio Gestione fatturazione.

  2. Accanto alla versione a cui vuoi passare, fai clic su Esegui l'upgrade o Cambia.
  3. Esamina l'impatto di questa modifica e poi fai clic su Avanti.
  4. Se il tuo abbonamento attuale è associato al piano flessibile, seleziona un piano di pagamento per il nuovo abbonamento:
    • Piano flessibile: puoi pagare in base al numero di utenti che hai ogni mese e aggiungerne o rimuoverne, senza un impegno a lungo termine.
    • Piano annuale (pagamento mensile): richiede la sottoscrizione di un contratto di un anno. Paga un impegno mensile per utente e aggiungi utenti in base alle tue esigenze. Per aumentare il numero di utenti, inserisci un nuovo numero in Totale utenti. Il piano annuale non è disponibile quando esegui il downgrade a una versione di livello inferiore.
  5. Se il tuo abbonamento attuale è un piano annuale (con pagamenti annuali o mensili), seleziona Piano annuale (pagamento mensile) come piano di pagamento per il nuovo abbonamento.
  6. (Facoltativo) Per aggiungere un codice promozionale, per il piano flessibile fai clic su Aggiungi codice promozionale e inserisci il codice.
  7. Fai clic su Checkout e poiEffettua ordine.

Esegui il downgrade da Enterprise Essentials Plus

Dopo il passaggio, se hai un account con dominio verificato, potrai accedere a tutte le funzionalità premium. Se hai un account con indirizzo email verificato, puoi accedere a un sottoinsieme di funzionalità premium. Per accedere a tutte le funzionalità premium, devi verificare il tuo dominio dopo il passaggio. Per la procedura, vai a Verificare il dominio.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu  e poi  Fatturazione e poiAbbonamenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione fatturazione.

  2. Fai clic sul tuo abbonamento e poiAltro e poiEsegui il downgrade e poidella versione a cui vuoi passare.
  3. Esamina l'impatto di questa modifica e poi fai clic su Avanti.
  4. Se il tuo abbonamento attuale è associato al piano flessibile, seleziona un piano di pagamento per il nuovo abbonamento:
    • Piano flessibile: puoi pagare in base al numero di utenti che hai ogni mese e aggiungerne o rimuoverne, senza un impegno a lungo termine.
    • Piano annuale (pagamento mensile): richiede la sottoscrizione di un contratto di un anno. Paga un impegno mensile per utente e aggiungi utenti in base alle tue esigenze. Per aumentare il numero di utenti, inserisci un nuovo numero in Totale utenti. Il piano annuale non è disponibile quando esegui il downgrade a una versione di livello inferiore.
  5. Se il tuo abbonamento attuale è un piano annuale (con pagamenti annuali o mensili), seleziona Piano annuale (pagamento mensile) come piano di pagamento per il nuovo abbonamento.
  6. (Facoltativo) Per aggiungere un codice promozionale, per il piano flessibile fai clic su Aggiungi codice promozionale e inserisci il codice.
  7. Fai clic su Checkout e poiEffettua ordine.

Quali funzionalità cambiano con il passaggio da Essentials o Essentials Starter?

Funzionalità Con Enterprise Essentials…
Archiviazione Hai a disposizione 1 TB di spazio di archiviazione in pool per tutti gli utenti e puoi conservare oltre 100 tipi di file diversi, oltre ai Drive condivisi per i tuoi team.
Riunioni interattive e funzionalità avanzate per le riunioni Puoi ospitare fino a 150 partecipanti in Google Meet e accedere a registrazioni su Google Drive, cancellazione del rumore, sondaggi, sessioni di domande e risposte, gruppi di lavoro e monitoraggio della partecipazione.
Controlli di sicurezza e conformità
  • Proteggi dati, utenti e dispositivi con gestione avanzata degli endpoint, conservazione dei dati ed eDiscovery.
  • Ricevi avvisi di sicurezza e visualizza le notifiche relative a potenziali problemi nella tua organizzazione.
  • Configura i dispositivi mobili gestiti dall'azienda, distribuisci le app ai dispositivi mobili in modo selettivo e altro ancora con la gestione avanzata degli endpoint.
  • Conserva, cerca ed esporta i dati con Google Vault.
Assistenza Hai accesso all'assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Quali funzionalità cambiano con il passaggio da Enterprise Essentials Plus?

Funzionalità Con Enterprise Essentials…
Archiviazione Hai a disposizione 1 TB di spazio di archiviazione in pool per tutti gli utenti. Se hai acquistato altro spazio di archiviazione, non verrà ripristinato automaticamente. Per evitare i limiti relativi allo spazio di archiviazione che possono essere applicati quando passi a un'altra versione, assicurati che Enterprise Essentials offra spazio di archiviazione sufficiente per le esigenze della tua organizzazione. Per maggiori dettagli, vai a Esaminare l'utilizzo dello spazio di archiviazione in tutta l'organizzazione.
Riunioni e videoconferenze Le riunioni sono limitate a 150 partecipanti. Perderai anche l'accesso alla cancellazione del rumore avanzata.
Live streaming Non potrai più trasmettere riunioni in live streaming.
Centro sicurezza Non avrai più accesso alle informazioni e ai dati analitici riguardanti i problemi di sicurezza che interessano la tua organizzazione. Perderai anche l'accesso alla sandbox per la sicurezza.
Prevenzione dell'esfiltrazione di dati per iOS Non potrai controllare lo spostamento dei dati di lavoro tra le app sui dispositivi iOS.
Prevenzione della perdita di dati (DLP) Non sarai in grado di definire regole che tutelino la privacy e impediscano agli utenti di condividere contenuti sensibili su Google Drive con persone esterne all'organizzazione.
Regole di attendibilità Se hai attivato le regole di attendibilità, quelle attive rimangono attive e applicate. Puoi visualizzare le regole di attendibilità, ma non puoi modificarle o eliminarle. Puoi disattivare le regole di attendibilità in modo da utilizzare le impostazioni di condivisione per Drive.
Accesso sensibile al contesto Non potrai più creare policy di controllo dell'accesso granulare basato su attributi quali l'identità dell'utente, la località, lo stato di sicurezza del dispositivo e l'indirizzo IP.
Trasparenza degli accessi Non potrai più esaminare i log delle azioni eseguite dal personale Google durante l'accesso ai contenuti degli utenti.
Accesso a BigQuery per gli eventi dei log Non potrai più esportare gli eventi dei log per l'analisi in BigQuery.
Work Insights Non potrai accedere allo strumento di generazione dei report per ottenere metriche dettagliate sull'adozione di Workspace da parte degli utenti.
Regioni di dati Potrai scegliere un'unica posizione geografica per tutti gli utenti della tua organizzazione, ma perderai l'accesso a funzionalità avanzate come la generazione di report, il controllo e la possibilità di scegliere località diverse in base all'unità organizzativa o al gruppo.
Crittografia lato client Non potrai più consentire agli utenti di aggiungere un altro livello di crittografia a file di Drive, email e altro ancora. Gli utenti potranno comunque accedere e modificare i contenuti già criptati, ma non potranno creare nuovi elementi con crittografia lato client.


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