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Si vous disposez de l'édition Essentials Starter, Essentials ou Enterprise Essentials, vous pouvez passer à Enterprise Essentials Plus pour bénéficier des fonctionnalités premium de Google Workspace. Vous ne pouvez pas passer à Enterprise Essentials Plus à partir d'une autre édition Google Workspace.
Ce que vous devez savoir avant de changer d'édition
- Tous les membres de votre organisation bénéficient du même abonnement. Il n'est par exemple pas possible d'effectuer la transition de certains utilisateurs vers Enterprise Essentials Plus tout en conservant Enterprise Essentials pour les autres.
- Si vous avez souscrit un forfait annuel/fixe, la transition s'effectue pour tous vos comptes utilisateur actuels.
- Si vous passez à un forfait supérieur et que vous disposez actuellement d'un forfait annuel/fixe avec paiement annuel, vous ne pouvez passer qu'à un forfait annuel/fixe avec paiement mensuel. Une fois le changement effectué, vous recevez un crédit au prorata pour le solde restant de votre abonnement annuel.
Profiter de fonctionnalités premium avec Enterprise Essentials Plus
En passant à Enterprise Essentials Plus, vous bénéficiez de fonctionnalités premium de collaboration et de sécurité :
- Plus d'espace de stockage commun : vous disposez de 5 To d'espace de stockage commun pour tous les utilisateurs. Si vous avez acheté de l'espace de stockage supplémentaire, il n'est pas automatiquement rétabli.
- Visioconférence avancée : invitez jusqu'à 500 participants dans Google Meet et profitez de fonctionnalités comme les enregistrements dans Google Drive, la suppression du bruit, les sondages, les questions/réponses, les sessions en petit groupe et le suivi de la participation.
- Streaming en direct : diffusez des réunions en direct pouvant compter jusqu'à 100 000 spectateurs.
- Protection contre l'exfiltration de données pour iOS : contrôlez le déplacement des données professionnelles entre les applications sur les appareils iOS.
Valider votre domaine pour déverrouiller des fonctionnalités supplémentaires
Si vous validez votre domaine, vous aurez accès à ces fonctionnalités supplémentaires :
- Centre de sécurité : accédez aux informations et aux analyses concernant les problèmes de sécurité affectant votre organisation.
- Protection contre la perte de données : définissez des règles qui protègent la confidentialité et empêchent les utilisateurs de partager du contenu sensible dans Drive avec des personnes externes à votre organisation.
- Règles de confiance : créez et modifiez des règles pour contrôler l'accès aux fichiers Drive.
- Cloud Identity Premium : accédez à la sécurité d'entreprise, à la gestion des applications et à la gestion automatisée des appareils.
- Accès contextuel : créez des règles de contrôle des accès basées sur des attributs tels que l'identité de l'utilisateur, son emplacement, le niveau de sécurité de l'appareil et son adresse IP.
- Transparence des accès : consultez les journaux des actions effectuées par les équipes Google lorsqu'elles accèdent aux contenus d'un compte utilisateur.
- Accès aux événements d'administration dans BigQuery : exportez les journaux d'accès des administrateurs pour les analyser dans BigQuery.
- Work lnsights : accédez à un outil de reporting pour obtenir des métriques détaillées sur le taux d'adoption de Google Workspace par vos utilisateurs.
- Régions des données : contrôlez l'emplacement géographique du stockage et du traitement des données de votre organisation, et bénéficiez de fonctionnalités avancées (par exemple, choisir des emplacements différents pour des unités organisationnelles ou des groupes, ou créer des rapports et des audits).
- Chiffrement côté client : autorisez les utilisateurs à ajouter une couche de chiffrement aux fichiers Drive, aux e-mails, etc.
Pour connaître la procédure à suivre, consultez Valider votre domaine pour utiliser Google Workspace.
Passer à Enterprise Essentials Plus
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Facturation
Acheter ou mettre à niveau.Vous devez disposer du droit "Gestion de la facturation".
- À côté de l'édition à laquelle vous souhaitez passer, cliquez sur Mettre à niveau ou Changer.
- Consultez les informations expliquant les conséquences de ce changement, puis cliquez sur Suivant.
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Si vous disposez du forfait modulable, sélectionnez un forfait pour votre nouvel abonnement :
- Forfait modulable : pas d'engagement à long terme, vous payez chaque mois pour le nombre d'utilisateurs actifs, et vous pouvez ajouter ou retirer des utilisateurs selon vos besoins.
- Forfait annuel (paiement mensuel) : vous souscrivez un contrat d'un an. Vous payez chaque mois pour vos utilisateurs et vous pouvez en ajouter comme vous le souhaitez. Pour augmenter le nombre d'utilisateurs, saisissez un nouveau nombre dans le champ Nombre total d'utilisateurs. Le forfait annuel n'est pas disponible si vous passez à une édition de niveau inférieur.
- Si vous bénéficiez du forfait annuel (paiements annuels ou mensuels), sélectionnez Forfait annuel (paiement mensuel) pour votre nouvel abonnement.
- (Facultatif) Pour ajouter un code promotionnel, cliquez sur Ajoutez le code promotionnel sous Forfait modulable, puis saisissez le code.
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Cliquez sur Règlement.
Commander.
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