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अगर आपने Android पर Gmail से Workspace के लिए साइन अप किया है, तो आपके पास वर्शन बदलने का विकल्प नहीं होगा. इसके बजाय, Google Play में अपनी सदस्यता रद्द करें. इसके बाद, वेब पर किसी दूसरे वर्शन के लिए साइन अप करें.
G Suite के लेगसी मुफ़्त वर्शन से अपग्रेड करने के लिए, इसके बजाय यहां जाएं.
आपके पास G Suite या Google Workspace की सदस्यता को Enterprise Plus वर्शन में बदलने का विकल्प है.
वर्शन बदलने से पहले आपको क्या जानना चाहिए
- आपके संगठन के सभी लोगों को एक ही सदस्यता मिलती है. उदाहरण के लिए, कुछ उपयोगकर्ताओं को Business Plus पर ट्रांसफ़र नहीं किया जा सकता, जबकि अन्य उपयोगकर्ता Business Standard वर्शन का इस्तेमाल जारी रखते हैं.
- अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो ट्रांसफ़र में आपके सभी मौजूदा उपयोगकर्ता शामिल होंगे.
- अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है और उसे अपग्रेड किया जा रहा है, तो आपके पास सालाना/तय समय वाले प्लान के साथ-साथ, हर महीने पेमेंट करने वाले प्लान पर स्विच करने का विकल्प है. स्विच करने के बाद, आपको सालाना सदस्यता के बचे हुए बैलेंस के लिए, आनुपातिक क्रेडिट मिलता है.
- अगर आपने मुफ़्त में आज़माने की अवधि के दौरान वर्शन बदला है, तो बचे हुए दिन आपकी नई सदस्यता पर लागू होंगे. उदाहरण के लिए, अगर आपने मुफ़्त में आज़माने की अवधि के 10वें दिन वर्शन बदला है, तो मुफ़्त में आज़माने की अवधि के बचे हुए चार दिन, नई सदस्यता पर लागू होंगे.
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अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो आपके पास वर्शन को डाउनग्रेड करने का विकल्प सिर्फ़ तब होगा, जब सालाना/तय समय वाले प्लान से महीने के हिसाब से प्लान पर स्विच किया जाएगा.
- आपको पक्का नहीं है कि किस वर्शन पर स्विच करना है? Google Workspace के Enterprise वर्शन में उपलब्ध सुविधाओं की तुलना करें.
किन सुविधाओं का ऐक्सेस खत्म हो जाएगा?
Business Starter या Business Standard से स्विच करना
- Google Chat के स्पेस मिटाना—Enterprise Plus वर्शन में, उपयोगकर्ता Chat के स्पेस को मिटा नहीं सकते. हालांकि, यह सुविधा जल्द ही उपलब्ध होगी. यह सुविधा आने वाले महीनों में उपलब्ध हो जाएगी.
Enterprise Plus पर अपग्रेड करें
इन वर्शन के लिए यह सुविधा उपलब्ध है: Frontline Starter, Enterprise Starter, Enterprise Standard, और G Suite के सभी वर्शन
वेरिफ़ाई किए गए डोमेन वाले इन वर्शन के लिए यह सुविधा उपलब्ध है: Business के सभी वर्शन, Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus
Frontline Standard या Frontline Plus से अपग्रेड करने के लिए, Google की सेल्स टीम से संपर्क करें.
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Google Admin console में, मेन्यू
बिलिंग
खरीदें या अपग्रेड करें पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.
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जिस वर्शन पर स्विच करना है उसके बगल में, अपग्रेड करें या स्विच करें पर क्लिक करें.
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इस बदलाव से पड़ने वाले असर की समीक्षा करें और अगला पर क्लिक करें.
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अगर आपकी मौजूदा सदस्यता महीने के हिसाब से प्लान पर है, तो नई सदस्यता के लिए कोई पेमेंट प्लान चुनें:
- महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
- सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. हर महीने उपयोगकर्ता की संख्या के हिसाब से पेमेंट करें और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता के लिए कोई नई संख्या डालें. जब किसी निचले लेवल के वर्शन पर डाउनग्रेड किया जाता है, तो सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
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अगर आपकी मौजूदा सदस्यता सालाना प्लान (सालाना या हर महीने पेमेंट) पर है, तो नई सदस्यता के लिए पेमेंट प्लान के तौर पर, सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना) को चुनें.
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(ज़रूरी नहीं) प्रोमो कोड जोड़ने के लिए, महीने के हिसाब से प्लान में जाकर, प्रोमो कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
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चेकआउट
ऑर्डर दें पर क्लिक करें.
(ज़रूरी नहीं) Google Vault की मदद से, डेटा सेव रखने की नीति सेट अप करना
आपके पास, Google Workspace की उन सेवाओं में डेटा को हमेशा के लिए सेव रखने या एक तय समय के बाद मिटाने का विकल्प होता है जिनमें यह सुविधा उपलब्ध है. यह विकल्प, आपके संगठन की सूचनाओं को मैनेज करने की नीतियों के मुताबिक होता है. ज़्यादा जानने के लिए, अपने संगठन के लिए Vault सेट अप करना पर जाएं.