Enterprise Standard वर्शन पर स्विच करना

अगर आपने किसी रीसेलर से सेवा खरीदी है, तो इसके बजाय यहां जाएं |  क्या मेरा कोई रीसेलर है?

अगर आपने Android पर Gmail से Workspace के लिए साइन अप किया है, तो वर्शन नहीं बदले जा सकते. इसके बजाय, Google Play में अपनी सदस्यता रद्द करें. इसके बाद, वेब पर किसी दूसरे वर्शन के लिए साइन अप करें.

G Suite के लेगसी मुफ़्त वर्शन से अपग्रेड करने के लिए, इसके बजाय यहां जाएं.

आपके पास G Suite या Google Workspace की सदस्यता को Enterprise Standard वर्शन में ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है.

वर्शन बदलने से पहले आपको क्या जानना चाहिए

• आपके संगठन के सभी लोगों को एक ही सदस्यता मिलती है. उदाहरण के लिए, कुछ उपयोगकर्ताओं को Business Plus पर ट्रांसफ़र नहीं किया जा सकता, जबकि अन्य Business Standard वर्शन का इस्तेमाल जारी रखते हैं.
• अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो ट्रांसफ़र में आपके सभी मौजूदा उपयोगकर्ता शामिल होंगे.
• अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है और उसे अपग्रेड किया जा रहा है, तो आपके पास सालाना/तय समय वाले प्लान को हर महीने पेमेंट वाले प्लान में बदलने का विकल्प होता है. वर्शन बदलने के बाद, आपको सालाना सदस्यता के बचे हुए बैलेंस के लिए, आनुपातिक क्रेडिट मिलता है.
• अगर आपने मुफ़्त में आज़माने की अवधि के दौरान वर्शन बदला है, तो बचे हुए दिन आपकी नई सदस्यता पर लागू होते हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपने मुफ़्त में आज़माने की अवधि के 10वें दिन वर्शन बदला है, तो मुफ़्त में आज़माने की अवधि के बचे हुए चार दिन नई सदस्यता पर लागू होते हैं.

• अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो आपके पास वर्शन को डाउनग्रेड करने का विकल्प सिर्फ़ तब होता है, जब सालाना/तय समय वाले प्लान को महीने के हिसाब से प्लान में बदला जाता है.

• तय नहीं कर पा रहे हैं कि कौनसा वर्शन चुनें? Google Workspace Enterprise के वर्शन में उपलब्ध सुविधाओं की तुलना करें.

कौनसी सुविधाएं नहीं मिलेंगी?

Enterprise Standard पर अपग्रेड करना

इन वर्शन के लिए उपलब्ध: Frontline Starter, Enterprise Starter, G Suite के सभी वर्शन

वेरिफ़ाई किए गए डोमेन वाले इन वर्शन के लिए उपलब्ध: Business के सभी वर्शन, Essentials, और Enterprise Essentials

Frontline Standard या Frontline Plus से अपग्रेड करने के लिए, Google Sales से संपर्क करें.

1. Google Admin console में, मेन्यू बिलिंग खरीदें या अपग्रेड करें पर जाएं.

   खरीदें या अपग्रेड करें पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

2. जिस वर्शन पर स्विच करना है उसके बगल में मौजूद, अपग्रेड करें या स्विच करें.
3. इस बदलाव से पड़ने वाले असर की समीक्षा करें और अगला पर क्लिक करें.
4. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता महीने के हिसाब से प्लान पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने का प्लान चुनें:

   • महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
   • सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. हर महीने उपयोगकर्ता की संख्या के हिसाब से पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता के लिए कोई नई संख्या डालें. अगर आपने किसी कम लेवल वाले वर्शन पर डाउनग्रेड किया है, तो सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होगा.
5. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता सालाना प्लान (सालाना या हर महीने पैसे चुकाना) पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने का प्लान सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना) चुनें.
6. (ज़रूरी नहीं) महीने के हिसाब से प्लान के लिए, प्रोमो कोड जोड़ने के लिए, प्रोमो कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
7. चेकआउट ऑर्डर दें पर क्लिक करें.

Enterprise Standard पर डाउनग्रेड करना

इन वर्शन के लिए उपलब्ध: Enterprise Plus

वेरिफ़ाई किए गए डोमेन वाले इन वर्शन के लिए उपलब्ध: Enterprise Essentials Plus

1. Google Admin console में, मेन्यू बिलिंग सदस्यताएं पर जाएं.

   सदस्यताएं पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

2. अपनी सदस्यता ज़्यादा डाउनग्रेड करें उस वर्शन पर क्लिक करें जिस पर स्विच करना है.
3. इस बदलाव से पड़ने वाले असर की समीक्षा करें और अगला पर क्लिक करें.
4. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता महीने के हिसाब से प्लान पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने का प्लान चुनें:
   • महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
   • सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. हर महीने उपयोगकर्ता की संख्या के हिसाब से पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता के लिए कोई नई संख्या डालें. अगर आपने किसी कम लेवल वाले वर्शन पर डाउनग्रेड किया है, तो सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होगा.
5. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता सालाना प्लान (सालाना या हर महीने पैसे चुकाना) पर है, तो अपनी नई सदस्यता के लिए, पैसे चुकाने का प्लान सालाना प्लान (हर महीने पैसे चुकाना) चुनें.
6. (ज़रूरी नहीं) महीने के हिसाब से प्लान के लिए, प्रोमो कोड जोड़ने के लिए, प्रोमो कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
7. चेकआउट ऑर्डर दें पर क्लिक करें.

(ज़रूरी नहीं) Google Vault की मदद से, डेटा सेव करने की नीति सेट अप करना

आपके पास Google Workspace की उन सेवाओं में डेटा सेव करने का विकल्प होता है जो इस सुविधा के साथ काम करती हैं. इसके लिए, डेटा को हमेशा के लिए सेव किया जा सकता है या एक तय समय के बाद मिटाया जा सकता है. यह आपके संगठन की सूचनाओं को मैनेज करने की नीतियों के मुताबिक किया जा सकता है. ज़्यादा जानने के लिए, अपने संगठन के लिए Vault सेट अप करना पर जाएं.