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Noções básicas sobre faturas e cobranças do Google Workspace

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Leia este artigo para obter informações gerais sobre como é feita a cobrança de uma assinatura do Google Workspace. Para detalhes específicos sobre os itens da sua fatura, acesse Entender sua fatura do Google Workspace invoice.

Início do faturamento e como a cobrança é feita

Ao se inscrever no Google Workspace, você recebe um teste sem custo financeiro de 14 dias. Após o início da assinatura, a cobrança será feita automaticamente no início do mês seguinte na forma de pagamento principal. Por exemplo, se o serviço pago começar em maio, a cobrança será feita no início de junho. Depois disso, o ciclo de faturamento vai continuar automaticamente no início de cada mês. Se você fizer um pagamento anual pelo plano anual/com prazo fixo, vamos fazer a cobrança automaticamente no fim do primeiro mês pelo período total do compromisso.

Você poderá receber uma cobrança antes do próximo pagamento mensal programado se o uso exceder o limite de faturamento da conta. Para mais detalhes, acesse Entender o faturamento por limite.

Como é o cálculo do pagamento mensal

Se você tem um plano com faturamento mensal, a cobrança mensal total de uma assinatura do Google Workspace depende de três fatores:

1. Sua edição do Google Workspace

A tabela abaixo mostra os preços das edições Business. Para saber os preços das edições Enterprise, fale com seu revendedor ou com a equipe de vendas do Google.

Standard prices are shown.

	Flexible Plan	Annual/Fixed-Term Plan
Monthly payment	Business Starter: $8.40 USD per user Business Standard: $16.80 USD per user Business Plus: $26.40 USD per user	Business Starter: $7 USD per user Business Standard: $14 USD per user Business Plus: $22 USD per user

2. Seu plano de faturamento

O plano flexível cobra pelo número de usuários que você tem em um determinado mês.
O plano anual/com prazo fixo cobra pelo número exato de licenças que você inscreveu no contrato anual. Se o plano anual/com prazo fixo for cobrado mensalmente, você vai pagar mensalmente uma parte da cobrança anual. Se você paga anualmente, receberá uma cobrança anual ao final do primeiro mês do seu período de compromisso.

3. Seu número de usuários ou licenças

No plano flexível, você paga mensalmente pelo número de usuários. É possível adicionar e remover usuários a qualquer momento. Os usuários suspensos são cobrados normalmente como usuários ativos.

Se você adicionar ou remover usuários durante um determinado mês, os pagamentos serão proporcionais. Se você adicionar um usuário em 1º de abril e excluí-lo em 15 de abril, a cobrança será feita por apenas meio mês de serviço.
No plano anual/com prazo fixo com pagamentos mensais, você paga mensalmente a parcela das licenças inscritas. Você pode adicionar mais licenças ao seu contrato quando quiser. Isso vai aumentar a cobrança mensal. Só é possível reduzir o número de licenças e a mensalidade ao renovar o plano. O plano anual/com prazo fixo oferece o menor preço por usuário ao mês em comparação com o plano flexível.
No plano anual/com prazo fixo com pagamentos anuais, você paga anualmente todas as licenças que se inscreveu no fim do primeiro mês da vigência do contrato. Você pode adicionar mais licenças ao contrato a qualquer momento. Você vai receber cobranças no final do mês pelo preço anual proporcional das licenças adicionais. Você pode reduzir o número de licenças no momento da renovação do plano.

Pagamentos proporcionais

Nos planos com faturamento mensal, você paga mensalmente pelo número de usuários que sua organização teve por dia no mês anterior. As cobranças são proporcionais por dia ao longo do período de faturamento. O Google usa o horário do Pacífico (PT) para calcular o período de faturamento de todos os clientes, onde quer que estejam.

Pode haver um pagamento proporcional referente a um mês parcial, por exemplo, após o término do teste sem custos. Você também pode ter cobranças proporcionais se, durante o ciclo de faturamento, você:

Adicionar ou remover usuários (detalhes acima nesta página).
Adicionar uma nova assinatura, como o armazenamento extra do Google Workspace ou o Google Vault.
Trocar sua assinatura
Cancelar sua assinatura
Ter um aumento no preço da assinatura (Você será notificado com pelo menos 30 dias de antecedência se o preço aumentar.) Se o preço da assinatura for ajustado no meio do mês, o custo mensal será proporcional. Por exemplo, se você estiver no plano flexível e adicionar ou remover usuários durante um determinado mês, as cobranças correspondentes serão proporcionais nos seus pagamentos. Por exemplo, se você adicionar um usuário em 1º de abril e excluí-lo em 15 de abril, a cobrança será feita por apenas 15 dias de serviço.

Entender o faturamento por limite

Para proteger as contas contra custos excessivos e picos de uso não autorizados, o Google atribui um limite de faturamento à sua conta de faturamento. Esse limite é um valor predefinido com base no histórico de pagamentos da conta.

Depois que a assinatura começa, as cobranças são acumuladas diariamente com base na contagem de usuários ativos, nos serviços específicos que você assina e no número de licenças atribuídas. Se essas cobranças acumuladas não faturadas atingirem o limite de faturamento durante o mês, vamos cobrar imediatamente a forma de pagamento principal para pagar o saldo.

Exemplo:suponha que sua conta tenha um limite de faturamento de US $100.

O processo de faturamento da sua conta segue estas etapas:

Em 1º de abril, você adiciona novas licenças para sua equipe, como licenças de complementos.
À medida que sua equipe usa os serviços, o custo dessas licenças é acumulado diariamente.
Até 20 de abril, as cobranças acumuladas não faturadas das suas licenças atingem US $100.
O Google aciona imediatamente uma cobrança no meio do mês na sua forma de pagamento principal no valor de US $100, e o saldo não faturado é redefinido instantaneamente para US $0.
No início de maio, sua fatura mensal padrão cobra apenas o uso restante de 21 a 30 de abril, a menos que você exceda o limite novamente. Nesse caso, vamos cobrar US$ 100 na forma de pagamento principal quando você atingir o limite.

Devido ao faturamento por limite, as organizações que expandem rapidamente o número de licenças podem receber várias cobranças legítimas do Google Workspace em um único mês. Cada cobrança de limite redefine instantaneamente o saldo não faturado.

Onde encontro minha fatura do Google Workspace?

No início de cada mês, enviamos um e-mail com um PDF da fatura referente à atividade no mês anterior. Esse documento é apenas um informativo. Você receberá uma cobrança automática com o valor mostrado na fatura. Se você fizer um pagamento anual no plano anual/com prazo fixo, a cobrança vai ser feita antecipadamente pelo ano. Enviaremos um e-mail com um PDF da fatura no final do primeiro mês do seu período de assinatura.

Para saber mais, acesse Entender sua fatura do Google Workspace invoice.

Como a cobrança aparece

No seu extrato bancário ou na fatura do cartão de crédito, as cobranças pela assinatura do Google Workspace aparecem como GOOGLE WORKSPACE {primeiras_sete_letras_do_nome_do_domínio}.

As cobranças de outras assinaturas que você fizer, como o armazenamento extra do Google Workspace, aparecem como transações separadas. Para mais detalhes, consulte Cobranças de outras assinaturas abaixo nesta página.

Se você tiver uma cobrança GOOGLE *TEMPORARY HOLD na sua conta bancária, ela será referente a uma transação pendente. Para mais detalhes, acesse Transações pendentes.

Por que recebi uma cobrança depois do cancelamento?

No início do mês posterior ao cancelamento da assinatura, você receberá uma cobrança referente aos valores pendentes na sua conta. O valor é calculado de acordo com o serviço e o plano de faturamento:

Plano flexível: você paga pelos dias em que usou o serviço. Por exemplo, se você cancelar no dia 15, receberá a cobrança por meio mês de serviço.
Plano anual/com prazo fixo: você paga pelo saldo restante do seu contrato, se houver um.
Essentials (edição paga): você paga pelo custo mensal total de cada usuário ativo no mês. Saiba mais em Como funciona o faturamento do Essentials.

Quando uma tentativa de cobrança falha

Quando a primeira tentativa de cobrança automática na forma de pagamento principal falha, nós tentamos novamente em 24 horas. Se você fizer um pagamento manual nesse período e a segunda tentativa for aceita, isso resultará em uma cobrança dupla. Caso você receba um alerta de que houve falha em uma tentativa de pagamento automático, recomendamos aguardar 24 horas antes de tomar qualquer providência.

Se você não fizer um pagamento manual e a segunda tentativa automática falhar, seus serviços poderão ser suspensos. Saiba como corrigir problemas de pagamento e faturamento issues.

Entender uma cobrança específica

Saiba mais sobre uma cobrança ou um pagamento pendente de qualquer assinatura gerenciada no Google Admin Console:

Cobranças por outras assinaturas

Se você comprar assinaturas ou licenças de outros serviços gerenciados no Google Admin Console, essas cobranças vão aparecer como transações separadas no seu extrato bancário. Veja como é feita a cobrança: