שדרוג מ-Google Workspace לעמותות

אם יש לכם מינוי ל-Google Workspace לעמותות ואתם רוצים לקבל עוד תכונות ואמצעי בקרה לאדמינים, אתם יכולים לשדרג למהדורת Business או Enterprise בתשלום, ולקבל הנחה לעמותות. אם העמותה עומדת בדרישות וכבר יש לכם מהדורת Business או Enterprise בתשלום, תוכלו לשדרג בהנחה.

הנושאים בדף

מחירים מוזלים לעמותות

ההנחות הבאות זמינות לעמותות שמשתתפות בתוכנית Google לעמותות, שהפעילו מינוי ל-Google Workspace ושהסתיימה תקופת הניסיון שלהן. המחירים הם חודשיים, לכל משתמש.

  • Business Standard: הנחה של יותר מ-75% מהמחיר הרגיל
  • Business Plus: הנחה של יותר מ-72% מהמחיר הרגיל
  • Enterprise Standard ו-Enterprise Plus: הנחה של לפחות 70% מהמחיר הרגיל

ההנחות זמינות רק דרך Google, ולא דרך שותף (מפיץ) של Google.

שדרוג ממינוי לעמותות

אם יש לכם כרגע מינוי ל-Google Workspace לעמותות, אתם יכולים לפעול לפי השלבים הבאים כדי לשדרג למהדורת Business או Enterprise ולקבל תמחור מוזל.

הערה: כשמשדרגים, כל מי שיש לו חשבון ב-Google Workspace מקבל את אותו מינוי.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז חיוב ואז קנייה או שדרוג.

    כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

  2. לצד המהדורה הרצויה, לוחצים על שדרוג, מעבר או התחלת תקופת ניסיון בחינם.
  3. בודקים מה תהיה ההשפעה של השינוי הזה ולוחצים על הבא.
  4. בוחרים תוכנית תמחור ותשלומים למינוי החדש. אם אתם מנויים כרגע לתוכנית השנתית (תשלומים שנתיים או חודשיים), בוחרים באפשרות תוכנית שנתית.
    • תוכנית גמישה – בלי התחייבות לטווח ארוך, משלמים על המשתמשים שיש בכל חודש, ומוסיפים או מסירים משתמשים לפי הצורך.
    • תוכנית שנתית (תשלום חודשי) – נדרש חוזה לשנה. משלמים על התחייבות חודשית למספר משתמשים ומוסיפים משתמשים לפי הצורך. כדי להגדיל את מספר המשתמשים, בשדה מספר המשתמשים הדרוש, מזינים מספר חדש. התוכנית השנתית לא זמינה כשמשנמכים למהדורה ברמה נמוכה יותר.
  5. (אופציונלי) כדי להוסיף קוד שובר, בתוכנית גמישה לוחצים על הוספת קוד שובר ומזינים את הקוד.
  6. לוחצים על תשלום.
  7. מזינים את פרטי החיוב ואז לוחצים על ביצוע ההזמנה.

אחרי השדרוג, יכול להיות שרישיונות לאחסון ב-Drive או ל-Vault שנרכשו בעבר יישארו מוקצים. כדי להימנע מחיובים על הרישיונות האלה, צריך לבדוק ולהסיר רישיונות נפרדים ל-Drive ול-Vault ממשתמשים שקיבלו רישיונות ל-G Suite Business לעמותות. השלבים מפורטים במאמר בנושא הקצאה, הסרה והקצאה מחדש של רישיונות.

שדרוג ממינוי Business או Enterprise

אם אתם עמותה שעומדת בדרישות ויש לכם מינוי ל-Google Workspace Business או ל-Google Workspace Enterprise, תוכלו לקבל הנחה על המחיר כשאתם משדרגים. פועלים לפי השלבים שמפורטים בהמשך בהתאם למינוי שלכם ל-Google Workspace.

המינוי הנוכחי הוראות לשדרוג
‫Business Starter
G Suite Basic

כך עושים את זה:

  1. מגדירים חשבון בתוכנית Google לעמותות
    (אם עדיין אין לכם חשבון)
  2. הפעלת Google Workspace for Nonprofits
  3. שדרוג המינוי ל-Nonprofits (בדף הזה)
‫Business Standard
‫Business Plus
מהדורות Enterprise
‫G Suite Business

כך עושים את זה:

  1. מגדירים חשבון בתוכנית Google לעמותות
    (אם עדיין אין לכם חשבון)
  2. הפעלת Google Workspace לעמותות והשלמת השדרוג

הגדרת ארכיון באמצעות Vault

אם אתם משתמשים ב-Google Vault, כדאי לעבור אל הגדרת Vault בארגון.