Om du har en Google Workspace for Nonprofits-prenumeration och vill ha fler funktioner, till exempel avancerade Gemini-verktyg och administrativa kontroller för vissa användare, kan du uppgradera dessa användare till en betalutgåva av Business till ett rabatterat pris.
Rabatter för ideella organisationer
Följande rabatter är tillgängliga för organisationer i programmet Google för ideella organisationer som har en Workspace for Nonprofits-prenumeration och vars provperiod är över. Priserna gäller per månad och uppgraderad användare.
- Business Standard – 75 % rabatt på ordinarie pris
- Business Plus – 72 % rabatt på ordinarie pris
Så fungerar uppgraderingen
- Du behåller 100 TB lagringsutrymme för organisationen och får ytterligare 2 TB gemensamt lagringsutrymme för varje uppgraderad användare.
- För varje uppgraderad användare faktureras du månadsvis med flexibel avgift.
- När du har uppgraderat användarna kan du aktivera automatisk licenstilldelning för nya användare och välja om dessa användare ska få licenser för prenumerationen för ideella organisationer eller den nya Business-prenumerationen. Anvisningar finns i Tilldela automatiskt licenser till alla användare.
- Om du har vissa användare med Workspace for Nonprofits-licenser och vissa med Business-licenser kan du inte uppgradera Business-prenumerationen till en Enterprise-utgåva i Googles administratörskonsol. Om du vill uppgradera till en Enterprise-utgåva kan du kontakta support för Google Workspace eller Googles säljavdelning.
Uppgradera användare från en Nonprofits-prenumeration
Om du har upp till 2 000 Workspace for Nonprofits-användare följer du de här stegen för att uppgradera användare direkt i administratörskonsolen. Om du har fler än 2 000 Workspace for Nonprofits-användare kan du uppgradera användare genom att kontakta support för Google Workspace eller Googles säljteam.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Fakturering Köp eller uppgradera. - Klicka på Uppgradera för den utgåva du vill ha.
- Välj en åtgärd beroende på det tillgängliga alternativet:
- Klicka på Hantera bredvid Uppgradera alla användare till den valda utgåvan
Vissa användare.
- Klicka på Tilldela fler användare bredvid Endast du har åtkomst.
- Klicka på Hantera bredvid Uppgradera alla användare till den valda utgåvan
- Ange alla användares namn eller e-postadresser klicka på Fortsätt.
- Ange faktureringsuppgifterna klicka på Uppgradera nu.
- Undvik avgift för tidigare köpta Drive- och Arkiv-licenser genom att markera och ta bort sådana licenser från användare som har uppgraderat till en Workspace for Business-licens. Information om hur du ska göra finns i Tilldela, ta bort och ändra tilldelningen av licenser.
- Om du använder Arkiv öppnar du Konfigurera Arkiv för organisationen.
Byta användarlicenser
När du har uppgraderat användare kan du när som helst tilldela ytterligare Business-licenser till Workspace for Nonprofits-användare eller tilldela Nonprofits-licenser till Business-användare. Vi uppdaterar din månadsbetalning baserat på nya licenstilldelningar. Mer information finns i Tilldela och ta bort licenser.
Om du tilldelar alla användare Business-licenser säger vi upp din prenumeration på Workspace for Nonprofits, vilket leder till att du förlorar funktioner som 100 TB lagringsutrymme. Du kan inte heller byta tillbaka användare till en Workspace for Nonprofits-licens. Om du vill tilldela Workspace for Nonprofits-licenser på nytt måste du nedgradera prenumerationen. Anvisningar finns i Nedgradera till Google Workspace for Nonprofits.