אימות או שינוי של כתובת האימייל לחיוב

רלוונטי למהדורות של Google Workspace ולמינויים אחרים בתשלום במסוף Google Admin.

אם נרשמתם ל-Workspace ב-Android או ב-iOS ואין לכם אפשרויות חיוב במסוף Admin, אתם יכולים לנהל את החיוב והמינויים דרך Google Play ‏ (Android) או דרך אפליקציית ההגדרות ‏ (iOS).

כשמגדירים את חשבון החיוב ב-Google, צריך לספק כתובת אימייל שאליה נוכל לשלוח מידע מאובטח על החיובים והתשלומים. ל-Google חשוב להגן על המידע הפיננסי שלכם, ולכן לפני שנשלח הודעות לגבי החשבון שלכם לכתובת כלשהי, אנחנו צריכים לוודא שהכתובת באמת שלכם. בנוסף, אם תרצו שנשלח הודעות בנושא חיוב לכתובת אחרת, תצטרכו לעדכן את החשבון לחיוב בכתובת החדשה.

אימות כתובת האימייל לחיוב

  1. פותחים את האימייל ומחפשים הודעה מהכתובת ‎ @google.com עם הכותרת חיובים ב-Google: אימות כתובת האימייל שלך.
  2. לוחצים על הקישור באימייל כדי לאמת את הכתובת.

זהו זה! מעכשיו נשלח מידע על החיובים והתשלומים שלך לכתובת הזו.

אם קיבלתם מ-Google אימייל לאימות הכתובת, אבל הקישור באימייל פג, פשוט שלחו לעצמכם עוד אימייל לאימות.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז חיוב ואז חשבונות תשלומים.

    כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

  2. לצד המינוי, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ואז הצגת הגדרות התשלום.
  3. גוללים לקטע אנשי קשר לענייני תשלומים.
  4. לוחצים על רשומת איש הקשר ואז שליחת הזמנה מחדש.

הוספה או שינוי של אנשי קשר לענייני תשלומים

כדי לשנות את כתובת האימייל לחיוב או להוסיף כתובת נוספת לקבלת הודעות בנושא חיובים, צריך לעדכן את אנשי הקשר לענייני תשלומים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז חיוב ואז חשבונות תשלומים.

    כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

  2. לצד המינוי, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ואז הצגת הגדרות התשלום.

  3. גוללים לקטע אנשי קשר לענייני תשלומים ובוחרים באחת מהאפשרויות:

    • להוסיף איש קשר – לוחצים על הוספת איש קשר חדש וממלאים את הפרטים של איש הקשר החדש.

    • שינוי כתובת – לוחצים על השם של איש הקשר. משמאל לפרטי איש הקשר, לוחצים על סמל העריכה ומבצעים את השינויים.

      הערה: אי אפשר לשנות את הכתובת של איש הקשר הראשי. כדי לעדכן את הפרטים של איש הקשר הראשי, צריך להוסיף איש קשר ראשי חדש ואז להסיר את איש הקשר הראשי הנוכחי.

    • הסרה של איש קשר (אפשרות שזמינה רק לאנשי קשר שהוספתם) – לוחצים על שם איש הקשר ואז הסרה.

  4. אם מוסיפים או משנים כתובת: משמאל להעדפות אימייל, לוחצים על סמל העריכה ובוחרים אילו הודעות רוצים לשלוח לכתובת הזו:

    • כל האימיילים שנוגעים לתשלומים (חובה לאיש הקשר הראשי)
    • אימייל בנושאי תשלומים מנהליים בלבד—מקבל התראות חשובות, כמו התראות על תשלומים שלא בוצעו.
    • לא לשלוח אימייל בנושאי תשלומים (רק לאיש קשר בטלפון)

  5. לוחצים על שמירה. לאיש קשר שנוסף לאחרונה, לוחצים על הזמנה.

כשמוסיפים או משנים כתובת אימייל, צריך לאמת את הכתובת כמו שמתואר למעלה. עד שכתובת האימייל תאומת, הסטטוס 'בהמתנה' יופיע לצד שם איש הקשר.