به عنوان مدیر، میتوانید از مدیریت پیشرفته برای کنترل بیشتر دسترسی به دادههای سازمان خود استفاده کنید. میتوانید ویژگیهای دستگاه تلفن همراه مانند اعلانها در صفحه قفل را محدود کنید، رمزگذاری دستگاه را الزامی کنید، برنامهها را در دستگاههای اندروید، آیفون و آیپد مدیریت کنید و دادهها را از دستگاه پاک کنید.
الزامات
- دستگاهها باید از مدیریت پیشرفته موبایل پشتیبانی کنند. به الزامات دستگاه مراجعه کنید.
- برای مدیریت آیفونها و آیپدها، مراحل راهاندازی گواهی فشار اپل را دنبال کنید.
- فقط یک حساب گوگل تحت مدیریت پیشرفته موبایل در هر دستگاه مجاز است.
- کاربر باید مجوزی داشته باشد که از مدیریت پیشرفته موبایل پشتیبانی کند. اگر مدیریت پیشرفته موبایل را برای کاربری که مجوزش از آن پشتیبانی نمیکند فعال کنید، فقط تنظیمات پشتیبانیشده برای مدیریت اولیه موبایل روی دستگاههای کاربر اعمال میشود.
- کاربران باید یک برنامه خطمشی دستگاه را روی دستگاههای خود نصب کنند تا بتوانید آنها را مدیریت کنید.
- کاربران اندروید نباید برنامه را به صورت دستی نصب کنند. در عوض، باید دستورالعملهای روی صفحه را دنبال کنند. برای جزئیات بیشتر، به بخش «راهاندازی Google Workspace در دستگاه اندروید» مراجعه کنید. در حین نصب، در صورت پشتیبانی دستگاه، از کاربران درخواست میشود که یک نمایه کاری راهاندازی کنند.
- برای دستگاههای iOS ثبتشده توسط کاربر، کاربران در حین راهاندازی، یک پیام نصب دریافت میکنند.
- کاربران iOS همچنین ممکن است از شما بخواهند یک پروفایل پیکربندی نصب کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد پروفایل و نحوه مدیریت اطلاعات کاربر، به آموزش و کمک موبایل مراجعه کنید.
مرحله ۱. مدیریت پیشرفته موبایل را فعال کنید
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش «افزودن یک واحد سازمانی» بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دستگاهها موبایل و نقاط پایانی تنظیمات یونیورسال .نیاز به داشتن امتیاز مدیر مدیریت دستگاه تلفن همراه دارد.
- روی عمومی کلیک کنید مدیریت موبایل .
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- مدیریت پیشرفته موبایل را فعال کنید:
- اگر میخواهید همه دستگاههای تلفن همراه پشتیبانیشده تحت مدیریت پیشرفته باشند و یک گواهی Apple push تنظیم کردهاید، Advanced را انتخاب کنید. این گزینه در صورت تنظیم نشدن گواهی Apple push در دسترس نیست، حتی اگر دستگاههای iOS را مدیریت نکنید.
- اگر میخواهید مدیریت پیشرفته را برای پلتفرمهای خاصی فعال کنید یا دستگاههای iOS را مدیریت نمیکنید، گزینه Custom را انتخاب کنید. سپس، Advanced را برای پلتفرمها انتخاب کنید. برای iOS، اگر گواهی Apple push تنظیم نشده باشد، Advanced در دسترس نیست.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
- اگر پیامی دریافت کردید که باید همگامسازی را در موبایل فعال کنید، روی «برو به همگامسازی در موبایل» کلیک کنید. کادرهای مربوط به دستگاههایی را که میخواهید همگامسازی دادههای کاری را مجاز کنید، علامت بزنید و روی «ذخیره» کلیک کنید.
- اگر میخواهید دستگاهها و برنامههای iOS را مدیریت کنید، یک گواهی Apple push ایجاد کنید . باید این گواهی را سالانه تمدید کنید.
مرحله ۲. تنظیم رمز عبور و الزامات تأیید
قبل از شروع: به کاربران بگویید که دستگاههای همراه مورد استفاده آنها برای کار را مدیریت خواهید کرد. آنها را در مورد سیاستهایی که تعیین کردهاید، از جمله الزامات رمز عبور، مطلع کنید.
- الزامات رمز عبور را برای دستگاههای تلفن همراه مدیریتشده تنظیم کنید . میتوانید طول رمز عبور، کاراکترهای ویژه و تاریخ انقضا را تنظیم کنید.
- برای بررسی دستگاهها قبل از دسترسی به دادههای کاری، تأیید مدیر را برای دستگاههای تلفن همراه الزامی کنید .
مرحله ۳. دستگاههای تلفن همراه متعلق به شرکت را راهاندازی کنید
اگر دستگاههای متعلق به شرکت را ندارید، از این مرحله صرف نظر کنید.
برای اندروید
- فهرستی از دستگاههای متعلق به شرکت تهیه کنید.
- دستگاههای اندروید را با ثبتنام بدون تماس راهاندازی کنید .
برای آیفون و آیپد
مرحله ۴. از دادههای سازمان خود محافظت کنید
برای ایمنتر کردن دادههای سازمان خود، از تنظیمات مدیریت پیشرفته در صورت نیاز یا الزامات سازمان خود استفاده کنید.
تنظیمات توصیه شده
تنظیمات جهانی (همه دستگاههای تلفن همراه)
- دستگاههای آلوده را مسدود کنید
- نیاز به رمزگذاری دستگاه
- پاک کردن خودکار دستگاههایی که در یک دوره مشخص همگامسازی نمیشوند
- دستگاههایی را که با Android CTS سازگار نیستند، مسدود کنید
- اجازه ندهید تأیید برنامه غیرفعال شود
- اجازه انتقال فایل از طریق USB را ندهید
- به برنامهها از منابع ناشناس اجازه نصب ندهید
- جزئیات اعلانها را روی صفحه قفل مجاز نکنید
- به نمایندگان اعتماد اجازه ندهید (در تنظیمات قفل صفحه)
- جزئیات اعلانها را روی صفحه قفل مجاز نکنید
- به برنامههای مدیریتشده اجازه ذخیره دادهها در iCloud را ندهید
- در صورت امکان پشتیبانگیری از دستگاه، رمزگذاری برای پشتیبانگیری الزامی است
مراحل بعدی
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.