अपने संगठन के लिए मोबाइल डिवाइसों को मैनेज करना बंद करना

यह लेख, एडमिन के लिए है. अपने फ़ोन या टैबलेट पर, काम से जुड़े खाते को मैनेज करने का तरीका जानने के लिए, यहां जाएं.

अगर आपको मोबाइल डिवाइस मैनेज नहीं करने हैं, तो मोबाइल मैनेजमेंट की सुविधा बंद की जा सकती है. एक अलग सेटिंग की मदद से, लोगों को ऑफ़िस के काम से जुड़े डेटा को अपने मोबाइल डिवाइस पर सिंक करने से भी रोका जा सकता है.

अगर आपको मोबाइल मैनेजमेंट की सुविधा बंद किए बिना, मोबाइल डिवाइसों के लिए पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरी शर्तें बंद करनी हैं, तो यहां जाएं.

मोबाइल मैनेजमेंट की सुविधा बंद करने के असर को समझना

अगर आपने मोबाइल मैनेजमेंट की सुविधा बंद कर दी है और डिवाइसों पर काम से जुड़ा डेटा सिंक होने से रोक दिया है, तो:

• लोग अपने मोबाइल डिवाइसों पर मौजूद ऐप्लिकेशन में साइन इन करने के लिए, अपने काम से जुड़े खातों का इस्तेमाल नहीं कर सकते. हालांकि, वे अब भी ब्राउज़र ऐप्लिकेशन के ज़रिए, Gmail और अन्य सेवाओं के वेब वर्शन में साइन इन कर सकते हैं.

अगर आपने मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट की सुविधा बंद कर दी है, लेकिन डिवाइसों पर काम का डेटा सिंक होने की अनुमति दी है, तो:

• अगर कोई डिवाइस खो जाता है या चोरी हो जाता है, तो उससे काम से जुड़ा डेटा वाइप नहीं किया जा सकता.
• Google Admin console से, नीतियां लागू नहीं की जा सकतीं या डिवाइसों को मैनेज नहीं किया जा सकता.
• Admin console में पहले मैनेज किए गए डिवाइसों के बारे में अब भी जानकारी मिल सकती है.
• (सिर्फ़ Google Workspace के लिए) अगर नए डिवाइसों पर Google Sync का इस्तेमाल करके डेटा सिंक किया जाता है, तो उन्हें सूची में शामिल किया जाता है.
• डिवाइसों को काम से जुड़ा डेटा ऐक्सेस करने की अनुमति देने से पहले, उनकी समीक्षा और उन्हें मंज़ूरी नहीं दी जा सकती. भले ही, डिवाइस ऐक्सेस करने के लिए एडमिन की अनुमति लेना ज़रूरी हो.
• मोबाइल के बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा का इस्तेमाल करने वाले Android उपयोगकर्ता, ऐप्लिकेशन डाउनलोड या इंस्टॉल नहीं कर सकते. सिर्फ़ वे ऐप्लिकेशन काम करेंगे जिन्हें आपने मोबाइल मैनेजमेंट की सुविधा बंद करने से पहले इंस्टॉल किया था या जिन्हें आपके ईएमएम में मंज़ूरी मिली है. इस समस्या से बचने के लिए, इनमें से कोई एक तरीका अपनाएं:
  • उन उपयोगकर्ताओं के लिए, मोबाइल डिवाइस के प्रबंधन की बुनियादी सुविधा चालू करें.
  • डिवाइस से वर्क प्रोफ़ाइल हटाएं. इसके बाद, वर्क प्रोफ़ाइल को फिर से सेट अप करें.
  • डिवाइस को फ़ैक्ट्री रीसेट करें.
• जब हमें साइन इन करने का कोई संदिग्ध अनुरोध मिलता है, तो हम मैनेज किए जा रहे मोबाइल डिवाइस पर उपयोगकर्ताओं से उनकी पहचान की पुष्टि करने के लिए नहीं कह सकते. हालांकि, हम मोबाइल डिवाइस से जुड़ी पुष्टि करने के अन्य तरीके इस्तेमाल कर सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, ज़्यादा सुरक्षा के साथ किसी उपयोगकर्ता की पहचान की पुष्टि करना लेख पढ़ें.

डिवाइसों को काम से जुड़ा डेटा सिंक करने से रोकना

आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन के सभी फ़ोन या टैबलेट या सिर्फ़ कुछ डिवाइस टाइप या संगठनात्मक इकाइयों के डिवाइसों पर, काम से जुड़ा डेटा सिंक न हो.

शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.

1. Google Admin console में, मेन्यू डिवाइस मोबाइल और एंडपॉइंट सेटिंग यूनिवर्सल पर जाएं. 

   यूनिवर्सल पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. डेटा ऐक्सेस पर क्लिक करें.
3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
4. Android डिवाइसों पर काम का डेटा सिंक होने से रोकने के लिए, Android Sync पर क्लिक करें और बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
5. अगर आपको iPhone और iPad पर काम का डेटा सिंक नहीं करना है, तो iOS Sync पर क्लिक करें और बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
6. (सिर्फ़ Google Workspace के लिए) Google Sync डिवाइसों (जैसे कि Microsoft Windows Phone, iOS, और BlackBerry) पर काम का डेटा सिंक होने से रोकने के लिए, Google Sync पर क्लिक करें. इसके बाद, ActiveSync के ज़रिए काम का डेटा सिंक करने की अनुमति दें बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
7. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

   इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.

मैनेजमेंट की सुविधा बंद करना (इसका सुझाव नहीं दिया जाता)

आपके पास अपने संगठन के सभी मोबाइल डिवाइसों या सिर्फ़ कुछ डिवाइसों के लिए, मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट की सुविधा बंद करने का विकल्प होता है. अगर आपने डिवाइसों को मैनेज करने की सुविधा बंद कर दी है, तो हमारा सुझाव है कि आप डिवाइसों को काम से जुड़ा डेटा सिंक करने से भी रोकें.

शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.

1. Google Admin console में, मेन्यू डिवाइस मोबाइल और एंडपॉइंट सेटिंग यूनिवर्सल पर जाएं. 

   यूनिवर्सल पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. सामान्य मोबाइल मैनेजमेंट पर क्लिक करें.
3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
4. कोई विकल्प चुनें:
   • सभी मोबाइल डिवाइसों के लिए, मोबाइल मैनेजमेंट की सुविधा बंद करने के लिए, मोबाइल मैनेजमेंट की सुविधा बंद करें को चुनें.
   • अगर आपको इसे सिर्फ़ कुछ डिवाइस टाइप के लिए बंद करना है, तो पसंद के मुताबिक बनाएं को चुनें. इसके बाद, जिन डिवाइसों को मैनेज नहीं करना है उनके लिए, मैनेज नहीं किया गया को चुनें.
5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

   इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.

6. (सुझाया गया) डिवाइसों पर काम का डेटा सिंक होने से रोकें.

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