گوگل سینک از Microsoft Exchange ActiveSync استفاده میکند تا به کاربران شما اجازه دهد ایمیلهای کاری، مخاطبین و تقویمهای خود را با برنامههای مخصوص پلتفرم و برنامههای شخص ثالث در دستگاههای تلفن همراه خود همگامسازی کنند. به عنوان مثال، کاربران آیفون و آیپد میتوانند با Microsoft Exchange وارد سیستم شوند تا پیامهای Gmail کاری خود را در برنامه Apple Mail و رویدادهای تقویم گوگل را در Apple Calendar دریافت کنند.
خطرات امنیتی با همگامسازی گوگل
گوگل سینک از احراز هویت OAuth، احراز هویت دو مرحلهای یا کلیدهای امنیتی پشتیبانی نمیکند که باعث میشود دادههای سازمان شما امنیت کمتری داشته باشند. با وجود گزینههای امنتر موجود، توصیه میکنیم در اسرع وقت و قبل از قطع دسترسی برنامه با امنیت کمتر ، از گوگل سینک خارج شوید.
کاری که میتوانید انجام دهید
میتوانید برای کار به برنامههای گوگل (مانند جیمیل) بروید. اگر میخواهید به استفاده از برنامههای شخص ثالث ادامه دهید، بسیاری از آنها از ورود کاربر با حساب گوگل به جای مایکروسافت اکسچنج پشتیبانی میکنند. برای اینکه به کاربران اجازه دهید با حساب کاری خود وارد سیستم شوند، میتوانید تنظیمات مدیریت برنامه خود را پیکربندی کنید تا همگامسازی دادهها برای برنامههای خاص امکانپذیر شود یا از مدیریت نقطه پایانی گوگل برای ارسال اطلاعات حساب به پلتفرمهای خاص استفاده کنید.
این دستورالعملها بر نحوه راهاندازی Google Workspace تمرکز دارند تا کاربران شما بتوانند به ایمیلهای کاری، رویدادهای تقویم و مخاطبین خود در برنامههای Apple iOS دسترسی داشته باشند. توصیه میکنیم کاربران اندروید به برنامه Gmail روی آورند. برای استفاده از یک برنامه شخص ثالث که از Google OAuth پشتیبانی میکند، میتوانید به برنامه اعتماد کنید . اگر برنامه شخص ثالث از Google OAuth پشتیبانی نمیکند، با توسعهدهنده برنامه تماس بگیرید.
قبل از اینکه شروع کنی
ابتدا انتقال را روی تعداد کمی از کاربران آزمایش کنید. برای انجام این کار، یک واحد سازمانی آزمایشی ایجاد کنید و تنظیمات را فقط روی آن واحد سازمانی اعمال کنید.
مرحله ۱: فعال کردن IMAP
اگر میخواهید کاربران ایمیلهایشان را با برنامه Apple Mail همگامسازی کنند، این کار را انجام دهید.
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش «افزودن یک واحد سازمانی» بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل دسترسی کاربر نهایی .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- روی دسترسی POP و IMAP کلیک کنید.
- کادر فعال کردن دسترسی IMAP برای همه کاربران را علامت بزنید.
- (اختیاری) برای اینکه به کاربران اجازه دهید فقط با Apple iOS Mail همگامسازی کنند، گزینه «محدود کردن کلاینتهای ایمیلی که کاربران میتوانند استفاده کنند» را انتخاب کنید و شناسه کلاینت را وارد کنید: 450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com مهم: با این گزینه، کاربران میتوانند ایمیلهای خود را فقط با Apple iOS Mail همگامسازی کنند. برای اطلاعات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن POP & IMAP برای کاربران مراجعه کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
مرحله ۲: همگامسازی ایمیل، تقویم و مخاطبین در برنامههای iOS اپل
اگر سازمان شما از مدیریت پیشرفته موبایل از طریق مدیریت نقطه پایانی گوگل استفاده میکند، این کار را انجام دهید. در غیر این صورت، به مرحله ۳ بروید.
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش «افزودن یک واحد سازمانی» بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دستگاهها موبایل و نقاط پایانی تنظیمات آی او اس .نیاز به داشتن امتیاز مدیر سرویسها و دستگاهها دارد.
- روی تنظیمات حساب کلیک کنید حساب گوگل .
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- پیکربندی ارسال خودکار را انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
برای همگامسازی ایمیل، مخاطبین و رویدادهای تقویم، کاربران باید برنامه Google Device Policy و نمایه پیکربندی مدیریت دستگاه همراه گوگل را دانلود کنند. اطلاعات بیشتر
مرحله ۳: از کاربران بخواهید حساب کاری خود را حذف و دوباره اضافه کنند
دستگاههای تحت مدیریت پایه موبایل
کاربران میتوانند حساب کاری خود را از دستگاهشان حذف کرده و آن را به جای Microsoft Exchange، دوباره با Google اضافه کنند. برای جزئیات بیشتر، به بخش راهاندازی Google Workspace در دستگاه iOS مراجعه کنید.
دستگاههای تحت مدیریت پیشرفته موبایل
از کاربران دستگاههای iOS بخواهید این مراحل را انجام دهند:
- برنامه خطمشی دستگاه گوگل را باز کنید
. - اگر برنامه از قبل روی دستگاه شما نصب نشده است، آن را نصب کنید. برای جزئیات بیشتر، به بخش «استفاده از برنامه خطمشی دستگاه گوگل iOS» مراجعه کنید.
- روی منو ضربه بزنید و مطمئن شوید که حساب کاربری Google Workspace کاربر تنظیم شده است.
- در تنظیمات iOS، حساب Exchange را حذف کنید. بسته به نسخه iOS، برنامه تنظیمات iOS را باز کنید و یکی از موارد زیر را انجام دهید:
- روی ایمیل ضربه بزنید حسابها تبادل حذف حساب کاربری .
- روی گذرواژهها و حسابها ضربه بزنید تبادل حذف حساب کاربری .
- روی ایمیل ضربه بزنید
- برنامه ایمیل iOS را باز کنید و بررسی کنید که حساب کاری اضافه شده باشد و ایمیل با برنامه همگامسازی شده باشد.
مرحله ۴: همگامسازی گوگل را غیرفعال کنید
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش «افزودن یک واحد سازمانی» بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دستگاهها موبایل و نقاط پایانی تنظیمات یونیورسال .نیاز به داشتن امتیاز مدیر مدیریت دستگاه تلفن همراه دارد.
- روی دسترسی به دادهها کلیک کنید همگامسازی گوگل .
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- علامت گزینه «مجاز کردن دادههای کاری برای همگامسازی از طریق ActiveSync» را بردارید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
گزینههای دیگر
همگامسازی تقویم و مخاطبین در برنامههای iOS اپل، استفاده از برنامه Gmail برای ایمیل
ابتدا، IMAP را غیرفعال کنید تا کاربران فقط بتوانند ایمیلهای خود را در برنامه Gmail دریافت کنند:
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش «افزودن یک واحد سازمانی» بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل دسترسی کاربر نهایی .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- روی دسترسی POP و IMAP کلیک کنید.
- تیک گزینهی «فعال کردن دسترسی IMAP برای همه کاربران» را بردارید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
اکنون، به دادههای تقویم و مخاطبین اجازه همگامسازی دهید:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
امنیت کنترل دسترسی و دادهها کنترلهای API .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی مدیریت دسترسی برنامههای شخص ثالث کلیک کنید.
- روی افزودن برنامه کلیک کنید و نام برنامه OAuth یا شناسه کلاینت را برای نحوه جستجوی کلاینت ایمیل انتخاب کنید.
- وارد کنید: 450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com
- روی جستجو کلیک کنید، iOS را انتخاب کنید و سپس روی انتخاب کلیک کنید.
- سطح دسترسی را روی trusted بگذارید.
- برای اینکه کاربران بتوانند پیامهای دستگاه iOS خود را در برنامه Gmail هنگام خاموش بودن IMAP دریافت کنند:
- اگر از سرویس مدیریت دستگاه تلفن همراه (MDM) شخص ثالث استفاده میکنید، آن را طوری تنظیم کنید که نمایهی بار دادهی حساب گوگل را ارسال کند. اگر از مدیریت نقطهی پایانی گوگل استفاده میکنید، پیکربندی ارسال حساب گوگل را فعال کنید (به دستورالعملهای بخش بعدی مراجعه کنید).
- کاربران باید از برنامه Gmail iOS استفاده کنند و با حساب Google مدیریتشده خود وارد سیستم شوند. آنها باید Apple Calendar و Apple Contacts را روشن بگذارند، اما Apple Mail را خاموش کنند. اگر سعی کنند با حساب کاری خود وارد Apple Mail شوند، ورود به سیستم بیصدا انجام نمیشود.
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.