एडमिन के तौर पर, अपने संगठन के लिए Google Drive for desktop को डिप्लॉय करते समय, उन डिवाइसों के बारे में जानकारी देखी जा सकती है जिन पर Drive for desktop का इस्तेमाल किया जाता है. साथ ही, Drive for desktop को इंस्टॉल करने के बारे में भी जानकारी देखी जा सकती है.
Drive for desktop के लिए डेटा का ऐक्सेस कंट्रोल करना
Drive for desktop, डेटा चोरी होने से नहीं रोकता है. उपयोगकर्ता, Drive for desktop से डेटा को असुरक्षित जगहों पर कॉपी कर सकते हैं. जैसे, किसी अन्य हार्ड ड्राइव का पार्टीशन.
मैनेज किए जा रहे डिवाइसों के लिए, Drive for desktop को डिफ़ॉल्ट रूप से मंज़ूरी दी जाती है. कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइसों के लिए ऐक्सेस सीमित करके, ऐक्सेस को कंट्रोल किया जा सकता है. इस बारे में ज़्यादा जानकारी इस पेज पर बाद में दी गई है. इसके अलावा, बिना अनुमति वाले निजी डिवाइसों पर काम से जुड़े डेटा को ऐक्सेस करने की सुविधा को सीमित करने के लिए, कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस का इस्तेमाल करके ऐक्सेस के लेवल कॉन्फ़िगर करें.
किसी डिवाइस पर Drive for desktop के बारे में जानकारी ढूंढना
Google Admin console में डिवाइसों की सूची में जाकर, Drive for desktop के बारे में जानकारी पाई जा सकती है. जैसे, वर्शन नंबर, पिछली बार सिंक किए जाने की तारीख या किसी डिवाइस पर मौजूद ऑफ़लाइन डेटा की मात्रा.
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Google Admin console में, मेन्यू
डिवाइस
खास जानकारी पर जाएं. इसके लिए, आपके पास शेयर किए गए डिवाइस की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- एंडपॉइंट पर क्लिक करें.
- सिर्फ़ उन डिवाइसों को देखने के लिए जिन पर Drive for desktop इंस्टॉल है:
- डिवाइस की सूची में सबसे ऊपर, फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें.
- मैनेजमेंट टाइप
Drive for desktop
लागू करें को चुनें.
- किसी डिवाइस के लिए Drive for desktop की जानकारी देखने के लिए, डिवाइस पर क्लिक करें. इसके बाद, Drive for desktop सेक्शन ढूंढें. डिवाइस के बारे में उपलब्ध सभी जानकारी के बारे में जानने के लिए, लैपटॉप और डेस्कटॉप डिवाइस की जानकारी देखना लेख पढ़ें.
Drive for desktop को कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइसों तक सीमित करना
ज़रूरी शर्तें: डिवाइसों को कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइस की इन्वेंट्री में शामिल किया गया हो. अगर इन्वेंट्री में मौजूद सीरियल नंबर, डिवाइस के सीरियल नंबर से मेल नहीं खाता है या डिवाइस इन्वेंट्री में मौजूद नहीं है, तो डिवाइस को Drive for desktop का इस्तेमाल करने से ब्लॉक कर दिया जाता है.
शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Drive और Docs पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- Google Drive for desktop पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
- 'डेस्कटॉप के लिए Google Drive' को सिर्फ़ मंज़ूरी पा चुके डिवाइसों पर अनुमति दें को चुनें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
अगर निजी (कंपनी के मालिकाना हक वाले नहीं) डिवाइसों पर पहले से ही Drive for desktop है, तो डिवाइसों को रीस्टार्ट करने के बाद या Drive for desktop के डिवाइस के अनुपालन की जांच करने के बाद (ज़्यादा से ज़्यादा तीन घंटे), डिवाइसों का ऐक्सेस खत्म हो जाता है. इनमें से जो भी पहले होगा उसके हिसाब से ऐक्सेस खत्म हो जाएगा.
समस्या का हल
"आपके एडमिन ने Google Drive का ऐक्सेस सिर्फ़ कंपनी के डिवाइसों को दिया है."
अगर आपके उपयोगकर्ताओं को Drive for desktop इस्तेमाल करते समय गड़बड़ी का यह मैसेज दिखता है, तो:
- डिवाइसों की सूची खोलें और पक्का करें कि डिवाइस सूची में शामिल हो (उसे मिटाया न गया हो).
- पुष्टि करें कि डिवाइस का सीरियल नंबर, कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइस की इन्वेंट्री में डाले गए सीरियल नंबर से मेल खाता हो.