अपने संगठन के लिए Drive for desktop सेट अप करना

यह लेख, एडमिन के लिए है. अपने डिवाइस पर Drive for desktop को सेट अप और इस्तेमाल करने का तरीका जानने के लिए, यहां जाएं.

Google Workspace, Cloud Identity, और G Suite के सभी वर्शन के लिए उपलब्ध है

डेस्कटॉप के लिए Google Drive, लोगों को क्लाउड-आधारित फ़ाइलों और साथ मिलकर काम करने की सुविधा का इस्तेमाल शुरू करने में मदद कर सकता है. 'डेस्कटॉप के लिए Drive' की मदद से, मौजूदा फ़ाइलों को Drive में आसानी से ट्रांसफ़र किया जा सकता है. साथ ही, डेस्कटॉप पर काम करने के तरीके को भी बदला जा सकता है. एडमिन के तौर पर, आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर पर Drive for desktop को कैसे पाएं और उन्हें कौनसी सुविधाएं मिलें. उपयोगकर्ताओं को 'डेस्कटॉप के लिए Drive' खुद इंस्टॉल करने की अनुमति दी जा सकती है. इसके अलावा, सॉफ़्टवेयर डिप्लॉयमेंट टूल का इस्तेमाल करके, इसे उनके लिए इंस्टॉल किया जा सकता है.

शुरू करने से पहले

सिस्टम से जुड़ी ज़रूरी शर्तें देखें.

पहला चरण: अपने संगठन के लिए Drive for desktop को कॉन्फ़िगर करना

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

Drive for desktop डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है. अगर Drive for desktop बंद है, तो आपको इसे चालू करना पड़ सकता है.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद Google Drive for desktop पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Drive और Docs के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

    ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

  3. (ज़रूरी नहीं) Drive for desktop चालू करें पर क्लिक करें.
    • अगर Drive for desktop पहले बंद था, तो उसे चालू करने के लिए, अपने संगठन में, 'डेस्कटॉप के लिए Google Drive' की अनुमति दें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
    • सिर्फ़ मंज़ूरी पा चुके डिवाइसों पर ऐक्सेस की अनुमति देने के लिए, 'डेस्कटॉप के लिए Google Drive' को सिर्फ़ मंज़ूरी पा चुके डिवाइसों पर अनुमति दें बॉक्स को चुनें.
    • अगर आपको Drive के वेब वर्शन पर, उपयोगकर्ताओं को 'डेस्कटॉप के लिए Drive' इंस्टॉल करने का सुझाव दिखाना है, तो 'डेस्कटॉप के लिए Google Drive' को डाउनलोड करने का लिंक दिखाएं बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसे इंस्टॉल करने के लिए, उपयोगकर्ताओं के पास अपने कंप्यूटर पर एडमिन के अधिकार होने चाहिए.
    • उपयोगकर्ताओं को यह देखने की अनुमति दें कि शेयर की गई Microsoft Office फ़ाइलों में कौन बदलाव कर रहा है. इसके लिए, उपयोगकर्ताओं को 'डेस्कटॉप के लिए Google Drive' से Microsoft Office में रीयल-टाइम मौजूदगी चालू करने की अनुमति दें बॉक्स को चुनें.
  4. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

  5. (ज़रूरी नहीं) सिंक करने के विकल्प पर क्लिक करें.

    • उपयोगकर्ताओं को Drive में फ़ोल्डर सिंक करने की अनुमति देने के लिए, उपयोगकर्ताओं को Drive में, लोकल फ़ोल्डर सिंक करने की अनुमति दें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
    • अगर आपको उपयोगकर्ताओं को उनकी 'मेरी ड्राइव' डायरेक्ट्री के लिए डुप्लीकेट वर्शन बनाने की सुविधा इस्तेमाल करने की अनुमति देनी है, तो उपयोगकर्ताओं को 'मेरी ड्राइव' के डुप्लीकेट वर्शन बनाने की अनुमति दें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. ज़्यादा जानें

    • अगर आपको उपयोगकर्ताओं को अपने डिवाइस से Google Photos में फ़ोटो और वीडियो का बैकअप लेने की अनुमति देनी है, तो उपयोगकर्ताओं को Google Photos में फ़ोटो और वीडियो का बैकअप लेने की अनुमति दें बॉक्स को चुनें.

      ध्यान दें: जिन फ़ोटो और वीडियो का बैक अप Photos और Drive में लिया जाता है वे दो बार अपलोड होते हैं. इससे ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल होता है

    • उपयोगकर्ताओं को यूएसबी ड्राइव, कैमरे, और फ़ोन जैसे बाहरी मीडिया से फ़ाइलों और फ़ोल्डर का बैक अप लेने की अनुमति देने के लिए, उपयोगकर्ताओं को बाहरी मीडिया से फ़ाइलों और फ़ोल्डर का बैक अप लेने की अनुमति दें बॉक्स को चुनें.

  6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

दूसरा चरण: अपने संगठन के डिवाइसों पर Drive for desktop इंस्टॉल करना

आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ताओं को Drive for desktop खुद इंस्टॉल करने की अनुमति दी जाए या उनके लिए इसे मैन्युअल तरीके से इंस्टॉल किया जाए. इसके अलावा, सॉफ़्टवेयर मैनेजमेंट टूल का इस्तेमाल करके, अपने संगठन में Drive for desktop को अपने-आप डिप्लॉय किया जा सकता है.

इंस्टॉलर की मदद से Drive for desktop को मैन्युअल तरीके से इंस्टॉल करने के लिए, घर, ऑफ़िस या स्कूल में Google Drive for desktop का इस्तेमाल करना में दिया गया तरीका अपनाएँ.

Drive for desktop को साइलेंट मोड में इंस्टॉल करने के लिए, अपने डिवाइस पर यह तरीका अपनाएं:

Windows

  1. GoogleDriveSetup.exe डाउनलोड करें.
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  2. इंस्टॉलर को साइलेंट मोड में चलाएं: 
    GoogleDriveSetup --silent --desktop_shortcut

    ध्यान दें:

    • Drive for desktop के लिए desktop_shortcut फ़्लैग ज़रूरी नहीं है. उपयोगकर्ता, Drive for desktop को Windows टास्कबार पर भी देख सकते हैं.
    • इंस्टॉल होने के बाद ऐप्लिकेशन लॉन्च न करने के लिए, --skip_launch_new पैरामीटर जोड़ें.
    • Drive for desktop में, Google Docs, Sheets, और Slides के डेस्कटॉप शॉर्टकट, डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल होते हैं. Docs एडिटर्स के शॉर्टकट बंद करने के लिए, इंस्टॉलर में
      --gsuite_shortcuts=false पैरामीटर जोड़ा जा सकता है.

Mac

  1. GoogleDrive.dmg डाउनलोड करें.
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  2. इंस्टॉलर को साइलेंट मोड में चलाएं:
    hdiutil mount GoogleDrive.dmg; sudo installer -pkg /Volumes/Install\ Google\ Drive/GoogleDrive.pkg -target "/Volumes/Macintosh HD"; hdiutil unmount /Volumes/Install\ Google\ Drive/

ध्यान दें: Mac पर पहली बार Drive for desktop का इस्तेमाल करते समय, आपको "localhost" नाम का फ़ोल्डर दिख सकता है. ऐसा होना सामान्य है. इसलिए, इस फ़ोल्डर को नज़रअंदाज़ किया जा सकता है.

अगर आपको किसी कंप्यूटर पर, Drive for desktop इंस्टॉल करने में कोई समस्या आ रही है, तो कंप्यूटर को रीस्टार्ट करें और फिर से कोशिश करें.

तीसरा चरण: (ज़रूरी नहीं) Drive for desktop का ऐडवांस सेटअप

एडमिन के तौर पर, Drive for desktop की सेटिंग के लिए, बदली गई वैल्यू सेट की जा सकती हैं. जैसे, कैश मेमोरी की जगह, बैंडविथ की सीमाएं, और प्रॉक्सी सेटिंग. ज़्यादा जानकारी के लिए, Drive for desktop का ऐडवांस कॉन्फ़िगरेशन लेख पढ़ें.

डिफ़ॉल्ट रूप से, Drive for desktop को उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर पर अपने-आप अपडेट होने के लिए सेट अप किया जाता है. इसके लिए, Google Update (Windows) या Google Software Update (Mac) का इस्तेमाल किया जाता है. अपने-आप होने वाले अपडेट की वजह से, सेवा में रुकावट नहीं आती. साथ ही, डेटा सुरक्षित रहता है. इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं को नई सुविधाएं उपलब्ध होते ही उनका ऐक्सेस मिल जाता है. Drive for desktop को अपडेट रखने के बारे में ज़्यादा जानें. हालांकि, अपने-आप अपडेट होने की सुविधा को बंद किया जा सकता है. अपने-आप अपडेट होने की सुविधा कॉन्फ़िगर करना (Windows) या Chrome के अपडेट मैनेज करना (सीबीसीएम) में दिया गया तरीका अपनाएं.

ज्ञात समस्याएं

Digital Guardian के साथ काम करने की सुविधा

Drive for desktop, Digital Guardian के साथ काम नहीं करता.

एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर की वजह से समस्या आ रही है

वायरस का पता लगाने और सुरक्षा के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले कुछ सॉफ़्टवेयर, Drive for desktop के काम में रुकावट डाल सकते हैं.

वायरस स्कैन करने और डेटा लीक होने से रोकने वाले सॉफ़्टवेयर, Drive for desktop के साथ अनचाहे तरीके से इंटरैक्ट कर सकते हैं. इसमें अक्सर यह शामिल होता है कि सॉफ़्टवेयर बैकग्राउंड में स्कैन कर रहा है या फ़ाइलें खोली या सेव की जा रही हैं. Drive for desktop से जुड़ी समस्याओं को हल करते समय, Drive for desktop डायरेक्ट्री को स्कैन करने से बाहर रखें या सुरक्षा सॉफ़्टवेयर को हटा दें. इससे समस्या की वजह का पता लगाने में मदद मिलती है.

  • Windows के लिए—स्ट्रीम की जाने वाली फ़ाइलों की डिफ़ॉल्ट जगह G: है. हालांकि, आपकी कॉन्फ़िगरेशन के हिसाब से यह जगह अलग भी हो सकती है.
  • macOS के लिए—स्ट्रीम की जाने वाली फ़ाइलों की डिफ़ॉल्ट जगह /Users/<Local Username>/Library/CloudStorage/<Workspace Email Address> है. हालांकि, आपकी कॉन्फ़िगरेशन के हिसाब से यह जगह अलग भी हो सकती है.

सिंक करने से जुड़ी समस्याएं

Drive for desktop और किसी अन्य सिंक सेवा, दोनों के साथ किसी फ़ोल्डर को सिंक करने पर, हो सकता है कि फ़ाइलें Drive के साथ सिंक न हों या उन्हें Drive से पूरी तरह हटा दिया जाए. अन्य ऐप्लिकेशन में कॉन्फ़िगरेशन से जुड़े बदलाव करते समय, कृपया खास तौर से सतर्क रहें.

Windows डिवाइसों से Drive for desktop को साइलेंट मोड में अनइंस्टॉल करना

अनइंस्टॉल करने के स्टैंडर्ड तरीकों के अलावा, Windows डिवाइसों से Drive for desktop को साइलेंट मोड में अनइंस्टॉल किया जा सकता है. रन:

%PROGRAMFILES%\Google\Drive File Stream\<VERSION>\uninstall.exe --silent --force_stop

ध्यान दें:

  • अगर Drive for desktop अभी इस्तेमाल किया जा रहा है, तो --force_stop आर्ग्युमेंट ज़रूरी है. --silent आर्ग्युमेंट ज़रूरी नहीं है. इससे, अनइंस्टॉल करने की प्रोसेस से जुड़े डायलॉग दिखना बंद हो जाएंगे. साथ ही, असली उपयोगकर्ताओं से अनइंस्टॉल करने की पुष्टि नहीं की जाएगी.
  • 'डेस्कटॉप के लिए Drive' की UninstallString रजिस्ट्री की (कुंजी), (Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\{6BBAE539-2232-434A-A4E5-9A33560C6283}), uninstall.exe पर जाएं.

Drive for desktop को अनुमति न देने पर

अगर आपके संगठन के लिए Drive for desktop इस्तेमाल करने की अनुमति नहीं है, तो उपयोगकर्ता इस ऐप्लिकेशन में साइन इन नहीं कर सकते या इसका इस्तेमाल नहीं कर सकते. अगर उन्होंने Drive for desktop को मिरर मोड में इस्तेमाल किया था, तो Drive से सिंक की गई फ़ाइलें उनके कंप्यूटर पर बनी रहेंगी. हालांकि, अब वे सिंक नहीं होंगी.

उपयोगकर्ता अब भी वेब पर Drive में फ़ाइलें मैन्युअल तरीके से अपलोड और डाउनलोड कर सकते हैं. साथ ही, वे Docs, Sheets, Slides, और Forms को भी ऐक्सेस कर सकते हैं. इनमें से कुछ या सभी सुविधाओं को ब्लॉक करने के लिए:


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