Google Workspace की ज़्यादातर सदस्यताओं में, Google Drive और Google Docs के एडिटर शामिल होते हैं. जैसे, Docs, Sheets, और Slides. इन ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल आसानी से शुरू करने के लिए, फ़ाइल बनाने की सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती हैं. एडमिन के तौर पर, आपके पास इन सेटिंग में अपनी ज़रूरत के हिसाब से बदलाव करने का विकल्प होता है.
एडमिन इन सेटिंग को क्यों बदलता है?
अगर एडमिन को फ़ाइल मैनेजमेंट के लिए Google Drive का इस्तेमाल करना है, लेकिन Google Docs के एडिटर का इस्तेमाल नहीं करना है, तो वह इन सेटिंग को बदल सकता है. इस मामले में, एडमिन यह काम करेगा:
ध्यान दें: अगर Docs के एडिटर के लिए, फ़ाइल बनाने की सुविधा बंद कर दी जाती है, तो भी उपयोगकर्ता Docs, Sheets, और Slides बना सकते हैं. ये फ़ाइलें तीसरे पक्ष के स्टोरेज सिस्टम पर होस्ट की जाती हैं. हालांकि, इसके लिए ज़रूरी है कि आपके संगठन के लिए Drive और Docs चालू हों.
फ़ाइल बनाने और अपलोड करने की सुविधा बंद होने पर क्या होता है?
अगर फ़ाइल बनाने और अपलोड करने की सुविधा बंद है, तो Docs Editors में फ़ाइल बनाने की सुविधा चालू नहीं की जा सकती.
उपयोगकर्ता ये काम नहीं कर सकते:
- Docs, Drawings, Forms, Sheets, Sites, Slides, Vids या ईमेल लेआउट बनाएं या कॉपी करें.
- Google से बाहर (तीसरे पक्ष) की फ़ाइलें अपलोड करना. जैसे- PDF, JPG, और Microsoft Office की फ़ाइलें.
- नई Google साइटें बनाना.
- Google Meet में मीटिंग रिकॉर्ड करना.
हालांकि, उपयोगकर्ता अब भी Drive में मौजूद फ़ाइलों को एक जगह से दूसरी जगह ले जा सकते हैं, उनमें बदलाव कर सकते हैं, और उन्हें शेयर कर सकते हैं.
मेरे पास Google Workspace Essentials के लिए Box है. क्या इस सेटिंग से मेरी कीमत पर असर पड़ता है?
अगर आपके पास Box for Google Workspace Essentials है, तो फ़ाइल बनाने और अपलोड करने की सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है. इस विकल्प को चालू करने पर, Google Workspace की सदस्यता के लिए हर महीने चुकाई जाने वाली कीमत बढ़ सकती है. Essentials की बिलिंग के बारे में ज़्यादा जानें.
फ़ाइल बनाने और अपलोड करने की सुविधा चालू या बंद करना
अगर आपको उपयोगकर्ताओं को Google Drive में कोई फ़ाइल बनाने और उसे अपलोड करने की अनुमति देनी है, तो फ़ाइल बनाने और अपलोड करने की सुविधा चालू करें. जानें कि इस सेटिंग को बंद करने पर क्या होता है.
शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs सुविधाएं और ऐप्लिकेशन पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
- Drive पर नई फ़ाइलें बनाना पर क्लिक करें.
- उपयोगकर्ताओं को कोई फ़ाइल बनाने और उसे अपलोड करने की अनुमति दें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
Docs editors में फ़ाइल बनाने की सुविधा चालू या बंद करना
अगर आपको उपयोगकर्ताओं को Docs, Drawings, Forms, Sheets, Sites, Slides, Vids या ईमेल लेआउट बनाने की अनुमति देनी है, तो फ़ाइल बनाने की सुविधा चालू करें. इस सेटिंग को बंद करने पर, उपयोगकर्ता Docs editors फ़ाइलें नहीं बना पाएंगे. हालांकि, वे Drive में मौजूद फ़ाइलों पर अब भी साथ मिलकर काम कर सकते हैं.
अहम जानकारी: अगर फ़ाइल बनाने और अपलोड करने की सुविधा बंद है, तो Docs Editors में फ़ाइल बनाने की सुविधा चालू नहीं की जा सकती.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs सुविधाएं और ऐप्लिकेशन पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
- Google Drive पर नई फ़ाइलें बनाई जा रही हैं पर क्लिक करें.
- उपयोगकर्ताओं को Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, और Vids की नई फ़ाइलें बनाने की अनुमति दें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
मिलते-जुलते विषय
- Drive और Docs को बंद या चालू करना
- Docs एडिटर्स के अन्य ऐप्लिकेशन को चालू या बंद करें: