उपयोगकर्ताओं के लिए Forms चालू या बंद करना

यह लेख, एडमिन के लिए है. अपनी फ़ाइलों को मैनेज करने के बारे में जानने के लिए, शिक्षा केंद्र पर जाएं.

अगर आप किसी संगठन के Google खातों के एडमिन हैं, तो आपके पास यह कंट्रोल करने का अधिकार है कि कोई उपयोगकर्ता अपने खाते से Google Forms का इस्तेमाल कर सकता है या नहीं.

जिन उपयोगकर्ताओं के लिए Forms चालू है वे फ़ॉर्म बना सकते हैं, उनमें बदलाव कर सकते हैं, और उनके जवाब दे सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, Forms की सुविधा उन सभी नए संगठनों के लिए चालू होती है जो Drive का इस्तेमाल करते हैं.

अपने संगठन में Forms का इस्तेमाल करने के लिए...

Forms को चालू करने के लिए, आपको Google Drive को भी चालू करना होगा. इसका तरीका जानने के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए Drive को चालू या बंद करना लेख पढ़ें.

Forms की सुविधा बंद करने पर...

Forms बंद करने पर, आपके संगठन के उपयोगकर्ता फ़ॉर्म ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे और न ही उनके जवाब दे पाएंगे. जब वे किसी फ़ॉर्म या Forms सेवा को खोलने की कोशिश करते हैं, तो उन्हें गड़बड़ी का मैसेज मिलता है.

यह कंट्रोल करना कि आपके संगठन में Forms का इस्तेमाल कौन करेगा

शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए, उनके खातों को किसी संगठन की इकाई में डालें. इससे डिपार्टमेंट के हिसाब से ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकेगा. इसके अलावा, उन्हें किसी ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें. इससे डिपार्टमेंट में या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए ऐक्सेस की अनुमति दी जा सकेगी.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद Google Forms पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Drive और Docs के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. अगर आपको अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करनी है, तो चालू करें या बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
    1. बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
    2. सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
    3. इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
      • अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
      • अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.
        संगठन के स्ट्रक्चर के बारे में ज़्यादा जानें.
  4. (ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवाओं के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें

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