उपयोगकर्ताओं के लिए Keep को चालू या बंद करना

यह लेख, एडमिन के लिए है. अपनी फ़ाइलों को मैनेज करने के बारे में जानने के लिए, शिक्षा केंद्र पर जाएं.

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन में Google Keep का इस्तेमाल कौन करेगा. Keep की सुविधा चालू करने वाले उपयोगकर्ता, इसका इस्तेमाल करके आपके संगठन में नोट बना सकते हैं, उन्हें मैनेज कर सकते हैं, और शेयर कर सकते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, Keep की सुविधा उन सभी नए संगठनों के लिए चालू होती है जो Drive का इस्तेमाल करते हैं. आपके पास नई सेवाओं को शुरू में चालू या बंद करने का विकल्प भी होता है.

अपने संगठन में Keep का इस्तेमाल करने के लिए...

'गतिविधि सेव करके रखें' सेटिंग बंद करने पर...

आपके संगठन का कोई भी व्यक्ति, Google Keep के नोट न तो बना सकता है, न ही उन्हें देख सकता है, और न ही उन्हें ऐक्सेस कर सकता है.

यह कंट्रोल करना कि आपके संगठन में Keep का इस्तेमाल कौन करेगा

शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए, उनके खातों को किसी संगठन की इकाई में डालें. इससे डिपार्टमेंट के हिसाब से ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकेगा. इसके अलावा, उन्हें किसी ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें. इससे डिपार्टमेंट में या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए ऐक्सेस की अनुमति दी जा सकेगी.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Keep पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.

  3. अगर आपको अपने संगठन में सबके लिए किसी सेवा को चालू या बंद करना है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

  4. (ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
    1. बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
    2. सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
    3. इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
      • अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
      • अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.
        संगठन के स्ट्रक्चर के बारे में ज़्यादा जानें.
  5. (ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवाओं के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.
  6. (ज़रूरी नहीं) Keep से जुड़ी Drive की सेटिंग के विकल्पों में बदलाव करें.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें

उपयोगकर्ताओं के लिए ट्रेनिंग