उपयोगकर्ताओं के लिए Keep को चालू या बंद करना

यह लेख, एडमिन के लिए है. अपनी फ़ाइलों को मैनेज करने के बारे में जानकारी पाने के लिए, लर्निंग सेंटर पर जाएं.

एक एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का अधिकार है कि आपके संगठन में Google Keep का इस्तेमाल कौन करेगा. जिन उपयोगकर्ताओं ने Keep को चालू किया हुआ है वे इसका उपयोग आपके संगठन में नोट बनाने, प्रबंधित और साझा करने के लिए कर सकते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, Keep सभी नए संगठनों और Drive का इस्तेमाल करने वाले संगठनों के लिए चालू होता है. आपके पास यह विकल्प भी होता है कि नई सेवाओं को शुरू में चालू रखा जाए या बंद रखा जाए.

अपने संगठन में Keep का इस्तेमाल करने के लिए...

Keep को बंद करने पर...

आपके संगठन में कोई भी व्यक्ति, Google Keep के नोट नहीं बना पाएगा, उन्हें देख नहीं पाएगा या उन तक ऐक्सेस नहीं कर पाएगा.

यह कंट्रोल करना कि आपके संगठन में Keep का इस्तेमाल कौन करेगा

शुरू करने से पहले: अगर खास उपयोगकर्ताओं के लिए, कोई सेवा चालू या बंद करनी है, तो उनके खातों को संगठन की किसी इकाई से जोड़ें, ताकि डिपार्टमेंट उनके ऐक्सेस को कंट्रोल कर सके. इसके अलावा, उन्हें किसी ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें, ताकि उपयोगकर्ताओं को पूरे संगठन या डिपार्टमेंट का ऐक्सेस मिल सके.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Keep पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.

  3. अगर आपको अपने संस्थान के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करनी है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

  4. (ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
    1. बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
    2. सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
    3. कोई एक विकल्प चुनें:
      • अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
      • अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.

        संगठन की संरचना के बारे में ज़्यादा जानें.

  5. (ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवा के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.
  6. (ज़रूरी नहीं) Keep से जुड़ी Drive की सेटिंग के विकल्पों में बदलाव करें.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते है, लेकिन आम तौर पर इससे कम समय ही लगता है. ज़्यादा जानें

उपयोगकर्ताओं के लिए ट्रेनिंग