तीसरे पक्ष के स्टोरेज सिस्टम पर मौजूद Drive फ़ाइलों में बदलाव करना

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन के उपयोगकर्ता, Box जैसे तीसरे पक्ष के स्टोरेज सिस्टम में सेव की गई Google Docs, Sheets, और Slides (Google फ़ाइलें) में बदलाव कर सकते हैं या नहीं.

बदलाव करने और साथ मिलकर काम करने की सुविधा चालू करने के लिए, Google तीसरे पक्ष के सर्वर पर सेव की गई फ़ाइलों को 30 दिनों के लिए कैश मेमोरी में सेव करता है. फ़ाइलों को कैश मेमोरी में सेव करते समय, उनके कॉन्टेंट पर Google की शर्तों लागू होती हैं. तीसरे पक्ष के सर्वर पर सेव की गई Google की फ़ाइलें, तीसरे पक्ष की शर्तों के तहत आती हैं.

इसके अलावा, तीसरे पक्ष के सर्वर पर सेव की गई Google फ़ाइलों को सिर्फ़ तीसरे पक्ष की कंपनी के कंट्रोल के ज़रिए मैनेज, कंट्रोल, हटाया, और एक्सपोर्ट किया जा सकता है. Google Drive की फ़ाइल मैनेजमेंट से जुड़ी सेटिंग, तीसरे पक्ष के सर्वर पर सेव की गई Google फ़ाइलों के लिए उपलब्ध नहीं हैं. इनमें ऐक्सेस कंट्रोल, डेटा लोकेशन से जुड़ी शर्तें, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी), Vault के रखरखाव से जुड़ी नीतियां, और Drive API ऐक्सेस शामिल हैं.

उपयोगकर्ताओं को Box पर Google फ़ाइलों में बदलाव करने की अनुमति दें

  1. Box के एडमिन कंसोल में, Box for Google Workspace इंटिग्रेशन चालू करें. इंटिग्रेशन चालू करने का तरीका जानें.
  2. पुष्टि करें कि शेयर करने की सेटिंग से, उपयोगकर्ताओं को अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं से फ़ाइलें पाने की अनुमति मिलती हो:

    1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs पर जाएं.

      इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

    2. शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
    3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

      ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

    4. अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ शेयर करने की सुविधा सेक्शन में जाकर, अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को अनुमति वाले डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं से फ़ाइलें पाने की अनुमति दें बॉक्स को चुनें.
    5. सेव करें पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ता खाते से जुड़ी ज़रूरी शर्तें

  • अगर आपके संगठन के पास स्टोरेज की सुविधा देने वाली कंपनी का पैसे चुकाकर लिया गया खाता है, तो हर उपयोगकर्ता को Google Workspace खाते से साइन इन करना होगा.
  • उपयोगकर्ता के स्टोरेज की सुविधा देने वाली कंपनी के खाते और Google Workspace खाते से जुड़े ईमेल पते एक जैसे होने चाहिए. यह पक्का करने के लिए कि पते मेल खाते हों, अपने उपयोगकर्ताओं के स्टोरेज की सुविधा देने वाली कंपनी के खातों से जुड़े ईमेल पतों को उनके Google Workspace खातों के ईमेल पतों के तौर पर जोड़ें. Admin console में ईमेल पते के अन्य नाम जोड़ने का तरीका जानें.

अन्य संसाधन