Cómo borrar datos corporativos de un dispositivo

Para limpiar tu propio dispositivo que usas para el trabajo o la institución educativa, ve aquí en su lugar.

Ediciones admitidas para estas funciones (excepto cuando se indique lo contrario): Frontline Starter, Frontline Standard y Frontline Plus; Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Endpoint Education Upgrade; Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; G Suite Basic y G Suite Business; Cloud Identity Free y Cloud Identity Premium. Comparar tu edición

Si se pierde un dispositivo administrado o un usuario abandona tu organización, puedes usar la Consola del administrador de Google para limpiar los datos laborales o educativos del dispositivo. Según la plataforma del dispositivo, puedes limpiar la cuenta laboral de un usuario, su perfil de trabajo o todos los datos. Los usuarios pueden seguir accediendo a sus datos laborales en una computadora, un navegador web o en otro dispositivo móvil autorizado.

Requisitos del sistema

Para limpiar una cuenta de un dispositivo

  • Los dispositivos móviles deben estar administrados (administración básica o avanzada de dispositivos móviles).

    Nota: En el caso de los dispositivos Android que cumplen con todas las siguientes condiciones, solo puedes limpiar el dispositivo (no la cuenta):

    • Actualmente, están bajo la administración básica de dispositivos móviles, pero antes estaban bajo la administración avanzada de dispositivos móviles.
    • Están en el modo Propietario del dispositivo (dispositivos de la empresa y dispositivos personales configurados como "solo para el trabajo").
    • Se administran con Android Device Policy.
  • Los extremos deben administrarse con Drive para computadoras.

Para limpiar un dispositivo

  • Dispositivos móviles ( requiere la administración avanzada de dispositivos móviles):
    • Dispositivos Android con Android Device Policy
    • Dispositivos iOS inscritos con un perfil de política de dispositivo
    • Google Sync (solo Google Workspace)
  • Los dispositivos Microsoft Windows 10 o 11 deben estar inscritos en la administración de dispositivos de Windows.

Paso 1: Decide qué limpiar del dispositivo

Puedes limpiar todas las apps y los datos de un dispositivo o solo de una cuenta laboral. Puedes realizar las siguientes acciones:

  • Limpiar un dispositivo : Si es un dispositivo personal o de la empresa que se perdió o se lo robaron. Esta opción quita todos los datos y las apps laborales del dispositivo. En el caso de los dispositivos Android que no tienen un perfil de trabajo y los dispositivos iOS inscritos, también quita los datos y las apps personales.
  • Limpiar una cuenta : Si es un dispositivo personal y el usuario abandona tu organización.

Cómo funciona la limpieza por plataforma o tipo de administración

Android

Los datos que se quitan de un dispositivo dependen del tipo de dispositivo:

Tipo de dispositivo

Limpiar dispositivo

Limpiar cuenta

Dispositivo personal con un perfil de trabajo

Se quita el perfil de trabajo del usuario, que incluye la cuenta laboral y todas las apps y los datos asociados.

Los datos y las apps personales permanecen en el dispositivo.

Igual que Limpiar dispositivo

Dispositivo de la empresa (o un dispositivo personal que el usuario configura como solo para el trabajo)

El dispositivo se restablece a la configuración de fábrica.

Se quitan todos los datos laborales y personales.

El dispositivo se restablece a la configuración de fábrica. Se quitan todos los datos laborales y personales.

Nota: Si el dispositivo está actualmente bajo la administración básica de dispositivos móviles, pero antes estaba bajo la administración avanzada de dispositivos móviles, no se admite la limpieza de la cuenta, y la única opción es limpiar el dispositivo.

iOS

Los datos que se quitan de un dispositivo dependen de cómo se sincronizan los datos laborales o educativos del usuario con el dispositivo y de quién es el propietario:

Tipo de dispositivo Limpiar dispositivo Limpiar cuenta
Dispositivo iOS inscrito por el usuario No disponible

Se quita la cuenta laboral.

Los datos y las apps personales permanecen en el dispositivo.

Para asegurarte de que se quiten del dispositivo el perfil de configuración de administración de dispositivos móviles de Google y las apps administradas, borra el dispositivo de la Consola del administrador. Para conocer los pasos, consulta Borra un dispositivo.

Dispositivo iOS inscrito

El dispositivo se restablece a la configuración de fábrica.

Se quitan todos los datos laborales, personales y las apps.

Se quita la cuenta laboral. Se revocan las licencias del Programa de compras por volumen (PCV) de Apple asignadas al dispositivo.

Los datos y las apps personales permanecen en el dispositivo.

Para asegurarte de que se quiten del dispositivo el perfil de configuración de administración de dispositivos móviles de Google y las apps administradas, borra el dispositivo de la Consola del administrador. Para conocer los pasos, consulta Borra un dispositivo.

Dispositivo iOS que usa iOS Sync para Google Workspace

El dispositivo se restablece a la configuración de fábrica.

Se quitan todos los datos laborales, personales y las apps.

Se quita la cuenta laboral.

En el caso de los dispositivos que están bajo la administración avanzada de dispositivos móviles, también se quitan el perfil de configuración de administración de dispositivos móviles de Google y las apps administradas.

Los datos y las apps personales permanecen en el dispositivo.

Dispositivo iOS de la empresa (supervisado)

El dispositivo se restablece a la configuración de fábrica.

Se quitan todos los datos laborales, personales y las apps.

Igual que la columna Limpiar dispositivo
Dispositivo iOS que usa Google Sync para Google Workspace

El dispositivo se restablece a la configuración de fábrica.

Se quitan todos los datos laborales, personales y las apps.

No disponible

Google Sync

Solo Google Workspace

La única opción es Limpiar dispositivo. El dispositivo se restablece a la configuración de fábrica. Se quitan todos los datos laborales y personales, y las apps.

Windows 10 inscrito en la administración de dispositivos de Windows

Tipo de dispositivo Limpiar dispositivo Limpiar cuenta
Dispositivo Microsoft Windows 10 o 11 inscrito en la administración de dispositivos de Windows

El dispositivo se restablece a la configuración de fábrica.

Se quitan todos los datos laborales y personales.

No disponible.

Sin embargo, si el dispositivo está inscrito en la administración de dispositivos de Windows, puedes quitar todos los parámetros de configuración que se enviaron al dispositivo anulando su inscripción. Para conocer los pasos, consulta Anula la inscripción de un dispositivo en la administración de dispositivos de Windows.

Drive para computadoras

La única opción es Limpiar cuenta. Se quitan los datos locales de Drive del dispositivo y se cierra la sesión del usuario en Drive para computadoras. Por lo general, los datos se quitan de inmediato de los dispositivos conectados a Internet con Drive para computadoras en ejecución.

Limitaciones de la limpieza de la cuenta:

  • Si el dispositivo no está conectado a Internet, el usuario puede seguir accediendo al contenido que Drive para computadoras pone a disposición sin conexión hasta que el dispositivo se sincronice y reciba la instrucción de limpieza de la cuenta.
  • Solo se quita el contenido transmitido cuando limpias la cuenta (o bloqueas el dispositivo). El contenido reflejado permanece en el dispositivo. Nota: Como administrador, puedes controlar si los usuarios pueden reflejar archivos.
  • En los dispositivos macOS, es posible que los archivos con ediciones no sincronizadas permanezcan en el dispositivo después de la limpieza de la cuenta.
  • Los usuarios pueden volver a acceder si su cuenta está activa y pueden ingresar credenciales válidas. Para bloquear el uso de Drive para computadoras en el dispositivo, bloquea el dispositivo.

Paso 2: Si tienes acceso al dispositivo, administra las cuentas

Si el dispositivo no se perdió ni se lo robaron, y tienes acceso a él, haz lo siguiente:

  1. Asegúrate de que el usuario pueda acceder a su cuenta laboral:
    • Si no conoce su contraseña, debes restablecerla. Restablece la contraseña antes de limpiar el dispositivo. De lo contrario, es posible que el usuario deba esperar al menos 24 horas para volver a acceder al dispositivo.
    • Si la cuenta está suspendida, debes restablecerla. Para obtener más información, consulta Restablece un usuario suspendido.
  2. Asegúrate de que todos los administradores que tengan acceso a dispositivos Android con protección contra el restablecimiento de la configuración de fábrica puedan acceder. Las cuentas deben estar activas para que el administrador pueda acceder al dispositivo después de limpiarlo.
  3. Sal de la cuenta laboral y quítala antes de limpiar el dispositivo o la cuenta.

Paso 3: Limpia un dispositivo o una cuenta laboral de un dispositivo

Para encontrar los dispositivos que quieres limpiar, ve a la página de la cuenta del usuario o a la lista de dispositivos.

En la página de la cuenta del usuario

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Requiere tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. En la lista Usuarios, busca el usuario. Si necesitas ayuda, consulta Cómo buscar una cuenta de usuario.
  3. Haz clic en el nombre del usuario para abrir la página de su cuenta.
  4. Haz clic en Dispositivos administrados.
  5. Para limpiar un solo dispositivo, coloca el cursor sobre él y haz clic en Más y luego Limpiar cuenta o Limpiar dispositivo.

    Para limpiar varios dispositivos a la vez, selecciona los que quieras limpiar y haz clic en Más y luego Limpiar cuenta o Limpiar dispositivo.

    Si no estás seguro de qué opción elegir, revisa Decide qué limpiar del dispositivo. Es posible que no todas las opciones estén disponibles.

  6. (Opcional) Para quitar la protección contra el restablecimiento de la configuración de fábrica cuando limpies la cuenta en los dispositivos Android, marca la casilla que te pregunta si también deseas quitar la protección contra el restablecimiento de la configuración de fábrica.

    Ya no será necesario que el propietario ni el administrador acceda después de restablecer el dispositivo.

  7. Haz clic en Limpiar cuenta o Limpiar dispositivo para confirmar.

    En la siguiente sincronización, se borran los datos y se restablece el dispositivo, si corresponde. Generalmente, quitar los datos del dispositivo solo lleva unos minutos, pero puede llevar hasta 3 horas en algunos dispositivos. La limpieza continúa si los dispositivos se desconectan. Cuando se completa la limpieza, después de la siguiente sincronización, en la Consola del administrador, se muestra el estado del dispositivo como Limpio o Cuenta limpia.

    Si el dispositivo no está conectado, en la Consola del administrador, se muestra el estado del dispositivo como Aprobado o Limpieza. Después de que el dispositivo está conectado nuevamente y se completó la limpieza, el estado se actualiza a Limpio o Cuenta limpia.

    Para obtener información sobre el proceso de restablecimiento de la configuración de fábrica, consulta la documentación del dispositivo.

  8. (Opcional) Para cancelar la limpieza de un dispositivo, haz clic en Más y luego Cancelar limpieza del dispositivo.
  9. (Para dispositivos Android) Si el dispositivo se muestra dos veces en la lista de dispositivos, repite el proceso para cada entrada. Se puede mostrar un dispositivo dos veces si el usuario agrega más de una cuenta al dispositivo o si agrega la misma cuenta laboral a su perfil de trabajo y espacio personal.

En la lista de dispositivos

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Dispositivos y luego Dispositivos móviles y extremos y luego Dispositivos.

    Requiere tener el privilegio de administrador para la Administración de dispositivos móviles.

  2. Para limpiar un solo dispositivo, coloca el cursor sobre él y haz clic en Más y luego Limpiar cuenta o Limpiar dispositivo.

    Para limpiar varios dispositivos a la vez, selecciona los que quieras limpiar y haz clic en Más y luego Limpiar cuenta o Limpiar dispositivo.

    Si no estás seguro de qué opción elegir, revisa Decide qué limpiar del dispositivo. Es posible que no todas las opciones estén disponibles.

  3. (Opcional) Para quitar la protección contra el restablecimiento de la configuración de fábrica cuando limpies la cuenta en los dispositivos Android, marca la casilla que te pregunta si también deseas quitar la protección contra el restablecimiento de la configuración de fábrica.

    Ya no será necesario que el propietario ni el administrador acceda después de restablecer el dispositivo.

  4. Haz clic en Limpiar cuenta o Limpiar dispositivo para confirmar.

    En la siguiente sincronización, se borran los datos y se restablece el dispositivo, si corresponde. Generalmente, quitar los datos del dispositivo solo lleva unos minutos, pero puede llevar hasta 3 horas en algunos dispositivos. La limpieza continúa si los dispositivos se desconectan. Cuando se completa la limpieza, después de la siguiente sincronización, en la Consola del administrador, se muestra el estado del dispositivo como Limpio o Cuenta limpia.

    Si el dispositivo no está conectado, en la Consola del administrador, se muestra el estado del dispositivo como Aprobado o Limpieza. Después de que el dispositivo está conectado nuevamente y se completó la limpieza, el estado se actualiza a Limpio o Cuenta limpia.

    Para obtener información sobre el proceso de restablecimiento de la configuración de fábrica, consulta la documentación del dispositivo.

  5. (Opcional) Para cancelar la limpieza de un dispositivo, haz clic en Más y luego Cancelar limpieza del dispositivo.
  6. (Para dispositivos Android) Si el dispositivo se muestra dos veces en la lista de dispositivos, repite el proceso para cada entrada. Se puede mostrar un dispositivo dos veces si el usuario agrega más de una cuenta al dispositivo o si agrega la misma cuenta laboral a su perfil de trabajo y espacio personal.

Permite que los usuarios de Android limpien sus propios dispositivos

Ediciones admitidas para esta función: Frontline Starter, Frontline Standard y Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard, Education Plus y Endpoint Education Upgrade; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; G Suite Basic y G Suite Business; Cloud Identity Premium. Comparar tu edición Requiere la administración avanzada de dispositivos móviles

Puedes permitir que los usuarios limpien sus propios dispositivos de forma remota. Cuando limpian sus dispositivos, se quitan los mismos datos que cuando un administrador elige limpiar un dispositivo. Para obtener más información, consulta Decide qué limpiar del dispositivo.

Antes de comenzar: Si necesitas establecer un departamento o equipo para este parámetro de configuración, consulta Cómo agregar una unidad organizativa.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Dispositivos y luego Dispositivos móviles y extremos y luego Configuración y luego Android

    Es necesario tener el privilegio de administrador de los Servicios y dispositivos.

  2. Haz clic en General y luego Limpieza del dispositivo del usuario.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
  4. Marca la opción Permitir que los usuarios limpien sus dispositivos desde Mis dispositivos.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar.

Para brindarles a los usuarios detalles sobre cómo limpiar sus dispositivos de forma remota, consulta Administra de forma remota los dispositivos laborales perdidos o robados.


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